漳永高速公路A5標(biāo)行政辦公管理制度

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1、-------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有--------------福建省閩西交通工程有限公司漳永高速公路A5合同段項(xiàng)目經(jīng)理部行政辦公管理制度第一章：總則第一條：為加強(qiáng)項(xiàng)目部行政、辦公、后勤等方面的管理工作，健全管理制度，為項(xiàng)目部的規(guī)范化管理提供一個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn)，特制訂本制度。第二條：本制度適用于項(xiàng)目部、試驗(yàn)室、施工隊(duì)等管理部門。全體員工須自覺遵守該制度。本制度參照總公司、雙永A4項(xiàng)目部制訂，自公布之日起執(zhí)行。第二章：辦公紀(jì)律管理辦法第三條：準(zhǔn)時(shí)上下班，不準(zhǔn)遲到、早退。第四條：工作期間

2、不準(zhǔn)大聲喧嘩，在辦公室不宜大聲講話，影響他人工作。第五條：上班時(shí)間不看與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍報(bào)刊，不準(zhǔn)辦私事。第六條：上班時(shí)間不準(zhǔn)帶小孩到辦公場(chǎng)所。第七條：嚴(yán)禁上班時(shí)間無故離崗。第八條：上班要注重儀容儀表，項(xiàng)目部員工應(yīng)穿戴整齊莊重，符合社會(huì)規(guī)范要求。第九條：愛護(hù)項(xiàng)目部的各種公共設(shè)施和各種辦公用具，下班后鎖好門窗、關(guān)閉電源。第十條：保持辦公場(chǎng)所的整潔美觀，文件、資料、用具要擺放整齊，不準(zhǔn)亂堆亂放，工作結(jié)束后應(yīng)整理好各種用品。第十一條：愛護(hù)公共衛(wèi)生，不準(zhǔn)亂扔垃圾、煙頭、隨地吐痰等。項(xiàng)目部?jī)?nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由項(xiàng)目部安排專人清掃；各辦公室室內(nèi)衛(wèi)生由保潔員

3、利用上班前時(shí)間進(jìn)行清掃。宿舍衛(wèi)生由各宿舍舍員輪流清掃，應(yīng)加強(qiáng)環(huán)保意識(shí)，保持環(huán)境衛(wèi)生。第十二條：全體員工須自覺遵守辦公紀(jì)律。第二章：收發(fā)文管理第十三條：綜合部負(fù)責(zé)公司、業(yè)主等單位發(fā)至項(xiàng)目部-------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有---------------------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有--------------的文件，收文工作應(yīng)遵循準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的原則。第十四條：綜合部在呈報(bào)文件前要填寫＂文件處理單＂，須在表中填明

4、呈報(bào)對(duì)象，并按領(lǐng)導(dǎo)的批示及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行處理。第十五條：綜合部將呈報(bào)文件附在填好的文件處理單后面，由文員逐級(jí)呈報(bào),根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的批示意見傳送至各個(gè)部門閱辦，各部門閱文時(shí)間應(yīng)迅速，以便其他部門及時(shí)傳閱。第十六條：經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審批、各部門傳閱后的文件由綜合部統(tǒng)一歸檔保存，若其他業(yè)務(wù)部門需要，由綜合部存原件，其他業(yè)務(wù)部門存復(fù)印件。第十七條：項(xiàng)目部文件起草，擬稿人須使用＂公文稿＂擬文，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)核稿后上報(bào)，由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批、簽發(fā)。第十八條：項(xiàng)目部發(fā)文統(tǒng)一用項(xiàng)目部文頭紙。發(fā)文根據(jù)文件種類按自然順序進(jìn)行編號(hào)。第十九條：下發(fā)文件時(shí)須填寫＂發(fā)文登

5、記表＂，并逐一編號(hào)。第二十條：綜合部須將＂公文稿＂和文件原稿及正式發(fā)文稿歸檔保存。第三章：合同、檔案、公章管理第二十二條：項(xiàng)目部工程合同、材料合同的簽訂須由相關(guān)部門會(huì)簽意見，綜合部憑會(huì)簽單給予蓋章。第二十三條：檔案管理的范圍與責(zé)任單位1.文書檔案：項(xiàng)目部的規(guī)劃、年度計(jì)劃、會(huì)議記錄等文件資料，由綜合部管理。2.人事檔案：?jiǎn)T工登記表、年度總結(jié)等，由綜合部管理。3.工程檔案：工程項(xiàng)目的所有工程施工方面的合同、協(xié)議、竣工資料等,由工程部管理。4.財(cái)務(wù)檔案：財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)資料、協(xié)議、合同、委托書等，由財(cái)務(wù)部管理。5.設(shè)備、材料資料：材料

6、、機(jī)械設(shè)備采購合同、協(xié)議、設(shè)備折舊、材料要求等檔案，由計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部管理。第二十四條：合同、協(xié)議的借閱：由各部門負(fù)責(zé)人同意后方可借出，并按期歸還。第二十五條：資料的移交：一切工程項(xiàng)目合同、協(xié)議、資料在該項(xiàng)目執(zhí)行完畢后-------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有---------------------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有--------------由各部門向項(xiàng)目部工程質(zhì)檢部或其他相應(yīng)的部門移交。第二十六條：公章的保管：項(xiàng)目部印章

7、由綜合部保管，凡使用者須經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目經(jīng)理）的批準(zhǔn)方予蓋章。綜合部設(shè)立用印登記本，對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)后的公章使用情況進(jìn)行登記。各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人保管，管理人員須保持高度的責(zé)任心，認(rèn)真工作，避免出錯(cuò)。第二十七條：印章的制發(fā)（換發(fā)、補(bǔ)發(fā)）由綜合部根據(jù)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的批示向有關(guān)主管機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理。廢舊、撤消的印鑒由綜合部上報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字同意后銷毀、撤銷。第四章：電腦的管理第二十八條：項(xiàng)目部電腦統(tǒng)一由綜合部進(jìn)行造冊(cè)登記，責(zé)任到人，各部門負(fù)責(zé)人為保管人，各部門負(fù)責(zé)使用與保管。各部門有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行分配與統(tǒng)一管理。第二十九條：不允許員工

8、在上班時(shí)間玩電腦游戲，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以處罰。第三十條：使用非項(xiàng)目部軟盤，應(yīng)先檢查有無病毒再使用。第三十一條：如在使用中出現(xiàn)意外情況自己不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)與綜合部聯(lián)系，由綜合部協(xié)調(diào)解決。第三十二條：如果在電腦上瀏