財務(wù)制度設(shè)計(李玲)

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1、財務(wù)管理系財務(wù)制度設(shè)計財0741學(xué)號：071848028姓名：李玲指導(dǎo)教師：陳昌龍T公司材料采購管理制度設(shè)計一、T公司材料采購管理現(xiàn)狀（一）T公司基本情況國內(nèi)建筑設(shè)計行業(yè)的翹楚和海外留學(xué)歸國的精英創(chuàng)設(shè)了T建筑設(shè)計有限公司，現(xiàn)有員工近500人，其中，建筑師占60％以上，公司匯集了大批優(yōu)秀人才。集結(jié)了眾多專業(yè)人才和廣泛的技術(shù)資源，努力提供多樣化的服務(wù)，以滿足不同客戶在不同層面上的需要，為客戶提供涵蓋城市設(shè)計、規(guī)劃、建筑、室內(nèi)、景觀、結(jié)構(gòu)、機(jī)電等全方位的設(shè)計，可為客戶提供包括方案、擴(kuò)初、施工圖及施工配合等全程的服務(wù)。　T公司以客戶服務(wù)為宗旨兼顧自身的

2、建筑理想與專業(yè)精神，贏得了合作伙伴的尊重和認(rèn)可，不僅創(chuàng)造出了優(yōu)秀作品，也積累和沉淀了屬于公司的那種卓而不群、特立獨行、追求卓越的建筑人的風(fēng)格和品質(zhì)?！　〗鼛啄陙恚緺I業(yè)額和人員規(guī)模大幅增長速度，也不斷為員工提供新的發(fā)展機(jī)會和更廣闊的發(fā)展天地。多年來該公司嚴(yán)格進(jìn)行科學(xué)管理，并建立嚴(yán)格的管理制度，同時重視人才的開發(fā)。公司始終堅持“質(zhì)量求生存，以管理求效益，以信譽(yù)求發(fā)展”的原則和“百年大計，質(zhì)量第一”的企業(yè)宗旨，使企業(yè)不斷壯大。（二）T公司材料采購管理情況材料采購過程中，有時選擇的供應(yīng)商并不是最優(yōu)選擇，簽約價格會與市場價格存在差異，項目采購費用合同

3、規(guī)定支付方式存在不合理的問題，使用范圍無法界定，造成公司經(jīng)濟(jì)上某些不必要的浪費。二、T公司材料采購管理存在的問題分析（一）工程材料采購未編制預(yù)算。項目實施主管部門在進(jìn)行材料采購前，未就工程所需管材和配件的型號、數(shù)量等編制預(yù)算。（二）在報招投標(biāo)中心進(jìn)行采購時,少報采購品種和數(shù)量，不將配件列入采購目錄。從而規(guī)避了招投標(biāo)采購，只進(jìn)行了競爭性談判采購。招投標(biāo)中心違規(guī)操作，程序不規(guī)范，競爭性談判采購招集的供貨商數(shù)量不夠，造成高價中標(biāo)。部分采購項目未經(jīng)招投標(biāo)中心同意先行采購，價格較高，造成了資金的損失浪費。（三）與現(xiàn)有供應(yīng)商之間的關(guān)系難以協(xié)調(diào)且不易發(fā)展新的

4、供應(yīng)商，且并未建立完善的供應(yīng)商管理制度，包括供應(yīng)商的篩選，資信評估，合作評估及合作制度等。通常的情況下，采購大權(quán)由某位負(fù)責(zé)人獨掌；對供應(yīng)商缺乏評價，即使采用招標(biāo)制，考察的內(nèi)容也局限于價格，也同樣面臨地域限制，流程不透明，過程煩瑣，人力與資金耗費巨大等限制，從而導(dǎo)致不能選出合格的供應(yīng)商，并在日后的合作中遭受損失；對供應(yīng)商的合作狀況沒有記錄和評估，產(chǎn)品及服務(wù)得不到改進(jìn)。采購管理成為企業(yè)在傳統(tǒng)模式中提高企業(yè)競爭力的瓶頸。如上因素均造成了企業(yè)整體采購成本的居高不下，難以面對激烈的市場競爭而形成規(guī)范高效的采購管理。三、改進(jìn)的基本思想（一）加強(qiáng)物資采購管理

5、，保證質(zhì)量、節(jié)約資金、減少成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。（二）在今后實施的工程項目、進(jìn)行工程材料采購時，必須先行編報采購預(yù)算，完整填報所要采購管材、配件的型號和數(shù)量。財務(wù)管理系財務(wù)制度設(shè)計財0741學(xué)號：071848028姓名：李玲指導(dǎo)教師：陳昌龍（三）招投標(biāo)中心應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，督促部門編制完整、有效的采購預(yù)算，對無預(yù)算的采購不予批準(zhǔn)；要嚴(yán)格按《招投標(biāo)法》規(guī)定操作，凡達(dá)到招標(biāo)要求的采購項目要公開實施招標(biāo)，不得以任何理由實行其他方式采購；對達(dá)不到招投標(biāo)和競爭性談判規(guī)范要求的采購項目，必須予以取消；嚴(yán)禁規(guī)避招投標(biāo)、高價中標(biāo)和其他不合規(guī)采購行為嚴(yán)禁項目未經(jīng)批準(zhǔn)

6、的自行高價采購行為。（四）建立良好的供應(yīng)商管理體系1.正確選擇供應(yīng)商：最合適的供應(yīng)商應(yīng)具備很多條件，但能提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時交貨，合理的價格以及熱情的服務(wù)，應(yīng)該是共同的要求。為了更好的選擇供應(yīng)商、選擇合適的供應(yīng)商，遵循以下的步驟，則能甄選到較合適的供應(yīng)商：（1）成立評選小組：成立調(diào)查小組，對合格供應(yīng)商各項資格或條件進(jìn)行分析及審議。小組的成員采購部門、工程部門、生產(chǎn)部門、品保部門、財務(wù)及工業(yè)單位部門等。（2）決定評審的項目：不同的供應(yīng)商的條件必定不同，因此，必須有客觀的評分項目。成立的評選小組應(yīng)對供應(yīng)商以下各項進(jìn)行評估：一般經(jīng)營狀況;

7、制造能力;技術(shù)能力;管理能力之績效;品質(zhì)能力。（3）設(shè)定評審項目之權(quán)數(shù)：針對每個評審項目，權(quán)衡彼此的重要性，分別給予不同分?jǐn)?shù)。（4）合格供應(yīng)商分類分級：依據(jù)分?jǐn)?shù)按各之專業(yè)程度予以分類，分級是將各采購的合格供應(yīng)商按其能力劃分等級。分類的目的避免供應(yīng)商包辦各種采購案件，預(yù)防外行人做內(nèi)行事；分級的目的，防止供應(yīng)商大小通吃，配合采購的需求，選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。2.科學(xué)的考評供應(yīng)商的業(yè)績：　首先應(yīng)建立科學(xué)的指標(biāo)體系，企業(yè)可依據(jù)自身的需要合理運用這些指標(biāo)，進(jìn)行科學(xué)的評審。這些指標(biāo)包括質(zhì)量、價格、交貨時間、合同完成率，指標(biāo)真正發(fā)揮作用在于歷史數(shù)據(jù)的收集、整理及

8、數(shù)據(jù)的真實性。所以，維護(hù)供應(yīng)商績效資料的工作量比較大，這些資料對采購決策的支持，起著重要的作用。3.保持供應(yīng)商之間適度競爭：　傳統(tǒng)采購管理往往傾向于一