案件歸檔和保存期限規(guī)定

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1、正卷材料裝訂順序為：1、案卷目錄。2、處罰決定文書。3、其余按執(zhí)法文書使用的時間依次為：（1）立案申請表（附藥檢報告書、案件移送書、不合格藥品轉辦單等）（2）調查筆錄（3）現場檢查筆錄（4）相關證據（5）先行登記保存物品審批表（6）先行登記保存物品通知書（7）查封扣押物品審批表（8）查封扣押物品通知書（9）物品清單（10）行政處理通知書（11）解除先行登記保存物品通知書（12）解除查封扣押物品通知書（13）撤案申請表（14）行政處罰事先告知（15）聽證告知書（16）陳述申辯筆錄（17）行政處罰審批表（18）沒收

2、物品憑證（19）沒收物品處理審批表（20）沒收物品處理清單（21）責令改正通知書（22）聽證通知書（23）聽證筆錄（24）送達回執(zhí)（25）延分期繳納罰沒款審批表（26）行政處罰強制執(zhí)行申請書4、卷內備考表。（四）副卷材料裝訂順序為：1、案卷目錄。2、舉報登記表、檢舉材料等。3、案件調查終結報告。4、案件合議記錄、案件審理表、重大案件集體討論記錄。5、行政處罰結案報告。6、獎勵審批表。包括協(xié)助辦案單位獎勵審批表、檢舉有功人員獎勵審批表等。7、案卷多余材料及其它需要裝入副卷的材料。案件調查過程中收集的其他證據或說明

3、材料，不可隨意毀損，應當裝入副卷。第十六條　案卷檔案的保存年限為：（一）定期保存：1、保存3年：實施簡易程序進行處罰及罰款金額2000元以下（含2000元）的一般程序的案件。2、保存10年：罰款金額2000元-10萬元（不含10萬元）的一般程序案件。3、保存25年：（1）罰款金額10萬元以上（含10萬元）、20萬元以下（不含20萬元）的一般程序案件；（2）有行政復議的案件；（3）移交司法機關的案件。（二）永久保存：特殊、重大案件（指性質惡劣、社會影響大、實行批捕的）、發(fā)生行政訴訟的案件及罰款金額在20萬元以上（

4、含20萬元）的一般程序案件。