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1、應(yīng)收賬款與其他應(yīng)收款產(chǎn)生的原因及對策2009-7-2011:39 【大中小】【打印】???企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款與預(yù)付賬款,是企業(yè)的主要流動資產(chǎn)之一,其管理狀況直接影響著企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量與資產(chǎn)營運(yùn)能力。當(dāng)前,企業(yè)普遍存在應(yīng)收款數(shù)量較大、變現(xiàn)能力較差、周轉(zhuǎn)速度較慢等問題,并隱含著大量的壞賬損失,影響了企業(yè)整體資產(chǎn)質(zhì)量,導(dǎo)致企業(yè)虛盈實(shí)虧。為此,財(cái)政部專門下發(fā)了《企業(yè)國有資本與財(cái)務(wù)管理暫行辦法》,要求加強(qiáng)企業(yè)管理,提高財(cái)務(wù)管理水平,切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)收款的財(cái)務(wù)管理。我們就應(yīng)收款項(xiàng)中應(yīng)收賬款及其他應(yīng)收款兩
2、部分的形成原因及對策作一探討。???應(yīng)收賬款主要是指企業(yè)在提供勞務(wù)、銷售商品(包括賒銷商品)等經(jīng)營活動中發(fā)生的應(yīng)收而未收到的債權(quán)關(guān)系。這種債權(quán)在市場經(jīng)濟(jì)的今天對一個(gè)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、成本費(fèi)用支出以及贏利水平有著至關(guān)重要的影響。其他應(yīng)收款是指除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款與預(yù)付賬款以外,企業(yè)單位應(yīng)收、暫付的各種賠款、存出保證金、備用金、借出款、向職工收取的各種墊付款項(xiàng)等,也是單位的一項(xiàng)流動資產(chǎn),屬于短期性債權(quán)。???一、應(yīng)收賬款及其他應(yīng)收款產(chǎn)生的主要原因???企業(yè)在經(jīng)營活動中因業(yè)務(wù)往來以及在買方市場的作用下,必然會發(fā)生各種結(jié)算
3、款項(xiàng),導(dǎo)致應(yīng)收賬款頻繁發(fā)生,余額不斷增加,長時(shí)間持續(xù)下去,就會使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不暢,致使不少企業(yè)因此陷入困境。對“三角債”問題,前些年國務(wù)院總理曾親自召開會議解決,可見處理好應(yīng)收賬款是非常重要的。與此并存的現(xiàn)象是,企業(yè)在日常經(jīng)營活動中還存在大量的其他應(yīng)收款,盡管各單位所占用的資金數(shù)量不等,但是,如何處理好這部分流動資產(chǎn),提高資金利用率,也是經(jīng)營管理者必須認(rèn)真對待的。之所以有如上情況發(fā)生,究其原因,主要有以下幾個(gè)方面:???一是部分企業(yè)缺乏科學(xué)、健全的管理制度,沒有一套完整的財(cái)務(wù)管理監(jiān)控體系,管理手段落后。企業(yè)與部門
4、之間大多采取分管指標(biāo)與各部門經(jīng)濟(jì)利益掛鉤的管理辦法,管理成線而不成片。部門之間為了各自的利益,缺乏溝通與協(xié)調(diào),基本上沒有完整的應(yīng)收賬款與其他應(yīng)收款管理制度。無章可循,無據(jù)可依,造成企業(yè)應(yīng)收賬款與其他應(yīng)收款越積越多,賬齡老化,難以催收。???二是企業(yè)為了鼓勵銷售人員增加銷售額,一般將銷售額與薪酬掛鉤,并未將收款情況納入考核體系。于是,銷售部門只關(guān)心銷售數(shù)量,在對客戶的誠信程度了解不夠的情況下就草率簽訂合同,往往采取分期付款、賒銷等手段推銷商品。這樣一來,貨是賣出去了,銷售額也增加了,但引起應(yīng)收賬款大幅上升,給企業(yè)經(jīng)
5、營背上沉重包袱,影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)與經(jīng)濟(jì)效益。???三是我國處于社會主義市場機(jī)制發(fā)育時(shí)期,誠信體系不夠健全,部分經(jīng)銷商不講信譽(yù),追求眼前利益,只收貨不付款,甚至惡意拖欠賣方資金,使得企業(yè)應(yīng)收賬款不斷增加,嚴(yán)重干擾了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。再加上目前我國企業(yè)應(yīng)收賬款的回收工作基本上是靠企業(yè)自身催收,社會缺少對應(yīng)收賬款的催收機(jī)制,即使訴諸法律,由于地方保護(hù)主義作怪,債務(wù)人千方百計(jì)逃避債務(wù),甚至阻撓執(zhí)法人員辦案,也往往無果而終。如:某鐵路運(yùn)輸法院執(zhí)行庭到南方某省執(zhí)結(jié)案件,被當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)攔截拘留,致使債務(wù)人逍遙法外。執(zhí)行難的現(xiàn)實(shí)
6、,造成應(yīng)收賬款不能安全可靠地回收,從而擾亂了社會主義市場機(jī)制。???四是由于財(cái)務(wù)管理與應(yīng)收賬款監(jiān)管措施不到位,一些居心不良的銷售人員認(rèn)為有空子可鉆,與其辛辛苦苦跑銷售,不如冒險(xiǎn)做上幾次脫身不干。于是,內(nèi)外勾結(jié),或先在外地虛假注冊公司,或者尋求一臭味相投的客戶作為合作伙伴,前面幾單業(yè)務(wù)都按時(shí)收貨付款,等到取得信任后,再采取大量進(jìn)貨少付款,到最后根本不付款。一旦得手,坐地分贓,等到企業(yè)真正察覺,人、貨、款早無蹤影。即使采取訴訟手段,最后因找不到人,也是不了了之。這種情況往往使企業(yè)血本無歸,應(yīng)收賬款成為真正的壞賬,從而
7、給企業(yè)造成無法彌補(bǔ)的損失。???五是一方面由于部分會計(jì)人員本身素質(zhì)不高,對新政策與新知識學(xué)習(xí)不夠,制度不熟悉,業(yè)務(wù)不過硬,使監(jiān)督的職責(zé)受到了限制;另一方面由于一些財(cái)會人員被業(yè)務(wù)人員的小恩小惠所迷惑,礙于面子不能理直氣壯地監(jiān)督。這樣,會計(jì)的管理與監(jiān)督職能就大打折扣,致使一些應(yīng)收賬款與其他應(yīng)收款長期被拖欠。???二、降低應(yīng)收賬款及其他應(yīng)收款額度的對策???1.健全應(yīng)收賬款與其他應(yīng)收款管理制度???就加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控,建立健全企業(yè)應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款管理制度,切實(shí)解決企業(yè)間的賬款與企業(yè)內(nèi)部欠款回收問題,根據(jù)
8、有關(guān)政策,結(jié)合自己的體會,從以下幾個(gè)方面提出一些建議:(1)建立應(yīng)收賬款與其他應(yīng)收款臺賬管理制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照客戶設(shè)立應(yīng)收賬款與其他應(yīng)收款臺賬,詳細(xì)反映內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門以及各個(gè)客戶應(yīng)收賬款與其他應(yīng)收款項(xiàng)的發(fā)生、增減變動、余額及每筆賬齡等財(cái)務(wù)信息。(2)實(shí)行終身負(fù)責(zé)制。對應(yīng)收賬款實(shí)行終身負(fù)責(zé)制與第一責(zé)任人制。誰經(jīng)手的業(yè)務(wù)發(fā)生壞賬,無論責(zé)任人是否調(diào)離該企業(yè),都要追究其責(zé)任。同時(shí)