行政部崗位職責說明

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1、行政部崗位說明書1.部門職責：1、制度建設：建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度，監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行；2、接待工作：負責公司來人、來電接待及招待費的管理；3、會務組織：公司重大會議、活動的會務物資籌備，外部會議的人員安排；4、證照、印鑒管理：公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用；5、車輛管理：公司辦公用車的合理調度及相關管理；6、通訊管理：公司各部門及有關人員通訊設施管理和費用的控制；7、辦公用品管理：公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管；8、文檔管理：外部收文、內部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作；9、物業(yè)管理：租賃公司

2、使用的各類房屋、倉庫，協(xié)調處理與物業(yè)管理的關系；10、日常工作：水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。11、公司文化建設、企業(yè)形象的維護；12、公司對外關系的協(xié)調；13、公司無形資產的建立與維護；14、各種突發(fā)性、緊急性事務的處理；15、上級交辦的其它任務。2.部門架構行政經理行政專員信息專員車隊隊長司機行政前臺行政前臺崗位說明書崗位名稱：行政經理定員：1人所轄人數(shù)：8人所屬部門：行政部直接上級：總經理序號項目要素具體內容1工作概述全面負責公司行政管理、綜合事務的統(tǒng)籌管理2任職資格學歷/專業(yè)要求本科以上學歷，企業(yè)管理、行政管

3、理等相關專業(yè)工作經驗要求7年以上行政工作經驗，5年以上團隊管理經驗；執(zhí)業(yè)、技術資格要求從業(yè)資格證書能力要求熟悉公司證照、資質、專利的申請、變更、年檢流程；有大型年會、會議活動等組織工作經歷；具備良好的執(zhí)行能力、責任心強，考慮問題全面細致，性格開朗，有團隊合作精神；具備良好的對外溝通、協(xié)調能力，有政府關系維護經驗優(yōu)先。輔助技能熟悉辦公軟件系統(tǒng)品質要求為人正直，誠實，做事雷厲風行，效率高身體狀況良好工作職責1、負責參與、制定或執(zhí)行相關的行政管理制度，完善行政管理體系；2、組織擬訂公司行政管理預算，計劃、審核、控制行政管理成本；3、負責公司證照、資質、

4、專利的申請、年檢、維護；4、負責公司固定資產、辦公用品等的采購及管理；5、負責公司外聯(lián)、接待、集體活動及各種大型會議的組織與實施；6、負責公司計算機設備及網絡設備的管理及維護；7、負責公司辦公環(huán)境的維護管理，保障正常辦公秩序；8、負責公司車輛管；9、編列行政費用預算，核算行政費用支出，管控公司行政費用成本；10、完成領導安排的其他工作。崗位說明書崗位名稱：行政專員定員：1人所轄人數(shù)：1人直接上級：行政經理所屬部門：總經辦序號項目要素具體內容1工作概述日常行政事務的管理、文案管理、規(guī)章制度的起草、辦公設施管理、有關工作的催辦落實，相關外聯(lián)工作2任職

5、資格學歷及專業(yè)要求本科以上，人事行政相關專業(yè)工作經驗要求三年以上相關工作經驗執(zhí)業(yè)、技術資格要求從業(yè)資格證書能力要求具備良好的執(zhí)行能力、責任心強，考慮問題全面細致，性格開朗，有團隊合作精神；具備良好的對外溝通、協(xié)調能力，有政府關系維護經驗優(yōu)先。輔助技能熟練操作辦公軟件系統(tǒng)品質要求為人正直，誠實，做事雷厲風行，效率高身體狀況良好3工作職責1、在總經理行政經理的直接領導下開展各項工作；2、起草、制定公司行政事務管理方面的各種規(guī)章制度；3、檢查各項制度的執(zhí)行情況，及時處理有關問題；4、辦公用品的申購審核及采購等；5、公司總部衛(wèi)生的管理，安全管理及其它后勤

6、服務管理；6、公司總部員工勞動紀律的考核；7、交通工具、通訊設備和辦公設施的管理；8、前臺接待工作的管理及其它接待工作的組織；9、公司各種文件收發(fā)及圖書資料的管理，檔案、證照、印章的管理；10、對外事務的聯(lián)絡、公共關系的處理；11、各種會議、活動的安排與組織；12、完成總經理辦公室主任交辦的其它工作并及時匯報完成情況。崗位說明書崗位名稱：車隊隊長定員：1人所轄人數(shù)：3人所屬部門：行政部直接上級：總經辦序號項目要素具體內容1工作概述組織協(xié)調安排出車2任職資格學歷及專業(yè)要求大專及以上學歷，專業(yè)不限，能快速學習并掌握公司情況和業(yè)務工作經驗要求3年以上實

7、際駕駛經驗，駕駛技術嫻熟，熟悉長沙路況執(zhí)業(yè)、技術資格要求C照以上能力要求學習能力強，能不斷學習需要技能，提高能力，勤奮務實，具有較強的交際能力、領導力、團隊合作能力、抗壓能力。輔助技能熟練使用辦公軟件品質要求為人正直，誠實，性格沉穩(wěn)，執(zhí)行力強、責任心強，效率高身體狀況良好3工作職責1、協(xié)助經理完成初步信息的溝通；2、完成經理安排的工作任務；3、組織協(xié)調出車安排；4、執(zhí)行司機考核制度；5、切實執(zhí)行車隊管理制度落實；6、管控車隊出車費用、車輛年檢、相關證件辦理；7、完成領導安排的其他工作任務。崗位說明書崗位名稱：IT專員定員：1人所轄人數(shù)：0人所屬部

8、門：行政部直接上級：總經辦序號項目要素具體內容1工作概述全面負責公司電腦、網絡及各辦公系統(tǒng)軟件的維護與運作2任職資格學歷及專業(yè)要求大學本