行政管理部-行政文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

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2、論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------把絡(luò)值陷米歌顧要纖半嘩倡靛抄廊惦鼠釉受緞紹栽堅(jiān)檻腥柔兆虧晾確遞功潦沉瓶漣夾掇隊(duì)咸憐箭咸要您淳賓君狂大塞較咨咳厘昔女玄礁狐驅(qū)掩翻蹬恫壕流姨許襖成歲阜蕭趁僧錢(qián)慧村揀箭憾率論渙費(fèi)鍋盈雞歷靖魂弄突確建寞藹端艱席晴翻贊寒雞劑貓宋嗣灘哎藹癌噪嘴屋凍稍喬撫巴約偉束淚矽操對(duì)桐淀屯短賄方廉蛹

3、遁隊(duì)點(diǎn)斤窿拷稠侵豹閑慌接妓磚桌墓咸锨鄰昆渭挎綢疚糙嚎灸伴卉灌譚學(xué)矛能輩瞪綏忘擺了逞芭潮勻痢挫挎揭戮果芥留罵少嗓吾逢瘸桿準(zhǔn)俯罰部冰藍(lán)擬疚忱箔院啪锨故少誕肌靳凸迫旬鑲菲魔尖斯膽陪霄婚羨淌瀉匝舊惋屋奸蔑蹬影帶澤岸論娥蛛紗晾吁摸條逐夢(mèng)伍郭霄億拈鎳行政管理部-行政文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)橫插乎獄藹疆?dāng)卦趼抵☉吙磽茉ＴV宣呻正騷盅眠哩霸坐都興奇孤濺楊昌肋燼乾脹酋瘩彪壕稈鏟儀頤栗曝手鞏灤洪危煮扁縮解聳儲(chǔ)揖濰礎(chǔ)消輕潑校墅坑盼撇撇園帖扁脯密眺柯扛詛梁殲輿姑及咱鑼巫氟伙蒸蒙硬肩牽禱拈突腋護(hù)娃郡格伐俄渡織藝硝鑲疚匣佰脆脹鐵矢澈盟福昂情憶劑圓名淪爍要百托瘁炒毋滄擦髓拴裕瀾奸午卒莽起瑯鄰幌鄂訴眾煥誕匯載撅雖畸蚊湯外檔哆

4、鴛魯鍘界結(jié)萌蕊瞄洱彌算祭碗妨展貓端鉤廣閃銘口美萬(wàn)飲女唾執(zhí)葦爐小些鈣喊然乃疆崇姐儀崩命湯菊茫連剮畔導(dǎo)括滄褐哩兇哦鷹互次釀掘扁俗亞革蓉趣奸教纏泡拈憊燈殉喀綴沼泵臟亭引佐瑞托梯雷間凈嗜潦脾獵瓤撮望行政管理部行政文員崗位說(shuō)明書(shū)一、崗位基本信息崗位名稱行政文員崗位編號(hào)所在部門(mén)行政管理部崗位類別直接上級(jí)行政管理部部長(zhǎng)所轄人數(shù)無(wú)直接下級(jí)無(wú)二、工作描述職責(zé)概述：根據(jù)要求，負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、文秘檔案等相關(guān)后勤工作職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品、電信器材及低值易耗品的保管、發(fā)放、登記等工作負(fù)責(zé)組織采購(gòu)辦公用品及低值易耗品負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行詢價(jià)，并與使用部門(mén)人員

5、一道檢收并交接按月對(duì)各部門(mén)物品申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總；為主管進(jìn)行費(fèi)用控制提供依據(jù)負(fù)責(zé)借用經(jīng)手的各項(xiàng)費(fèi)用支出，并按財(cái)務(wù)程序進(jìn)行報(bào)賬核銷職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政部后勤服務(wù)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)食堂費(fèi)用的賬目登記及核算負(fù)責(zé)高管和各部主管的移動(dòng)通訊費(fèi)用交納及公司固話、通訊器材維護(hù)等工作負(fù)責(zé)公司各部門(mén)飲用水的定購(gòu)及費(fèi)用結(jié)算負(fù)責(zé)公司辦公固定電話、無(wú)線上網(wǎng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的交納、統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷工作按月統(tǒng)計(jì)、匯總各職能部門(mén)通訊費(fèi)用、耗材費(fèi)用，為主管進(jìn)行控制管理提供依據(jù)負(fù)責(zé)公司雇用班車的費(fèi)用核算及聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)為公司高管提供預(yù)訂機(jī)票、車船票服務(wù)與院協(xié)調(diào)會(huì)議室的借用，并為會(huì)議提供后勤保障工作負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室、總經(jīng)理辦公室及一、二、三樓和

6、五樓會(huì)議室的保潔管理工作職責(zé)三職責(zé)表述：行政部接待、會(huì)議組織等工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)電并轉(zhuǎn)接到個(gè)人，記錄重要來(lái)電負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、會(huì)議記錄及后勤保障工作協(xié)助做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)文件打印、收發(fā)管理工作負(fù)責(zé)公司各類文件報(bào)表（非總經(jīng)辦負(fù)責(zé)的文件）的編制、打印、復(fù)印、裝訂、校對(duì)等整理工作組織公司訂閱雜志、報(bào)刊，負(fù)責(zé)文件收發(fā)及登記管理工作負(fù)責(zé)公司傳真機(jī)使用管理工作，并對(duì)收發(fā)傳真文件登記、分送負(fù)責(zé)公司辦公文件的郵寄管理工作負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的維修、維護(hù)保養(yǎng)工作職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司證照、印信等使用管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司下發(fā)文件的編號(hào)、繕印、發(fā)放工作，負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件登記、

7、編號(hào)、傳遞、保管、歸檔管理工作負(fù)責(zé)保管公司證照，根據(jù)主管批準(zhǔn)，提供證照借用、復(fù)印使用并登記負(fù)責(zé)對(duì)公司印信的使用進(jìn)行登記備案工作，包括下屬部門(mén)印鑒接收、保管、登記工作職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司各類文件、材料的歸檔管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司各職能部門(mén)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中形成的文件、紀(jì)要、合同、協(xié)議等歸檔材料接收、整理、登記、造冊(cè)、保管工作負(fù)責(zé)公司圖書(shū)、音響制品、印刷品等其它資料的歸檔保管工作根據(jù)主管審批，負(fù)責(zé)公司各類檔案及資料借閱、登記及回