2014年最新、最全辦公用品申購、領(lǐng)用流程

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1、2014年最新最全辦公用品管理流程及說明書流程開始填寫辦公用品申購單各部門月末辦公用品盤點(diǎn)表填寫需求計(jì)劃表統(tǒng)計(jì)采購填寫辦公用品入庫表通知領(lǐng)用辦公用品人事行政部人事行政部經(jīng)理財(cái)務(wù)部審批借支采購費(fèi)用簽字領(lǐng)用辦公用品流程結(jié)束急缺現(xiàn)用辦公用品填寫辦公用品申購單報(bào)銷辦公用品管理流程及說明新員工入職流程說明：1、人事行政部每月月末定期盤點(diǎn)辦公用品，填寫盤點(diǎn)表，根據(jù)情況，統(tǒng)計(jì)用品缺口。2、各部門主管根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)計(jì)填寫辦公用品申購單，于當(dāng)月結(jié)束前2天交于人事行政部，由人事行政部進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。3、人事行政部根據(jù)盤點(diǎn)和申購單

2、統(tǒng)計(jì)結(jié)果，填寫需求計(jì)劃表，報(bào)于人事行政部經(jīng)理。4、各部門急缺現(xiàn)用辦公用品，可直接將申購單交于人事行政部經(jīng)理。5、人事行政部經(jīng)理審核需求計(jì)劃表和申購單，超過權(quán)限，向其上級(jí)審批。6、通過審批的，由人事行政部向財(cái)務(wù)部借支采購費(fèi)用，進(jìn)行采購。7、采購?fù)戤?，由人事行政部根?jù)所購物品填寫入庫表，入庫。8、人事行政部持采購發(fā)票/收據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用。8、由人事行政部通知申購部門領(lǐng)用辦公用品，申購部門在辦公用品領(lǐng)用表上簽字領(lǐng)用。9、新員工入職，由人事行政部統(tǒng)一發(fā)放如工服、筆、筆記本等，須簽字領(lǐng)用。注：本流程適用公司固定資產(chǎn)

3、、辦公設(shè)備、耐用辦公用品及低值易耗用品的采購申領(lǐng)。附表一：辦公用品（設(shè)備）盤點(diǎn)表序號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量備注12345678910111213141516171819202122232425盤點(diǎn)人：盤點(diǎn)時(shí)間：附表二：辦公用品（設(shè)備）申購單姓名部門時(shí)間序號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量備注1234567部門主管：簽字：人事行政部主管：簽字：………………………………………………………………………………………………………辦公用品（設(shè)備）申購單姓名部門時(shí)間序號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量備注1234567部門主管：簽字：人事行政部主管：簽字：附

4、表三：辦公用品（設(shè)備）采購計(jì)劃單時(shí)間：年月日序號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量部門備注12345678910111213141516171819202122人事行政主管：簽字：總經(jīng)理/總監(jiān)：簽字：附表四：辦公用品（設(shè)備）入庫表時(shí)間：年月日序號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量備注12345678910111213141516171819202122232425填表人：符表五：辦公用品（設(shè)備）領(lǐng)用表序號(hào)名稱單位數(shù)量領(lǐng)用人時(shí)間備注1234567891011121314151617181920212223242526