指定貨操作流程

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1、普通貨代業(yè)務(wù)——指定貨操作流程整箱拼箱報關(guān)/報檢/熏蒸單據(jù)及流程整箱接受代理詢價和接單確認訂艙做箱報關(guān)提單確認及簽發(fā)費用結(jié)算文件傳送及確認貨物追蹤及核銷退稅總結(jié)一、接受代理詢價和接單1、海運費詢價：A、需熟練掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線港口價格；B、應(yīng)了解主要船公司優(yōu)勢船期信息；C、報價時應(yīng)注意一些類別信息，如貨名，危險級別等，報價完畢后應(yīng)留存書面報價記錄備查。D、報價時要注意同時注明船東，船期，中轉(zhuǎn)港，開航日，價格有效期。2.接單（接受代理委托）A、收到代理郵件通知后聯(lián)絡(luò)當?shù)刎浿?，及時將備貨情況反饋代理。B、根據(jù)代理配船要

2、求提供預(yù)配船期給代理確認。C、一經(jīng)代理確認船期即向當?shù)刎浿饕鲐浽敿氋Y料（一般為訂艙委托書）二、確認需明確以下重點信息，一但發(fā)現(xiàn)貨主信息和代理提供的不一致需及時通知代理并請其確認變更。1、起運港、目的港、中轉(zhuǎn)港2、箱型、箱量各箱型最大體積及重量：(詳細限重根據(jù)各家船公司而定)1×20'GP=28CBM26TON1×40'GP=58CBM??26TON1×40'HC=68CBM26TON3、毛重(是否超重)、件數(shù)、體積4、做箱情況，門到門還是內(nèi)裝三、訂艙1、初步完成公司內(nèi)部貨運程序的錄入并繕制我司委托書向船公司訂艙（發(fā)貨人為我

3、司，收貨人及通知人為目的港我司代理或由代理指定如何顯示）；制單時應(yīng)標明約號（可能是我司約號可能是目的港代理提供約號），起運港，目的港，欲配載之船東，船期，箱型，箱量，重量，品名，付費方式等，保證數(shù)據(jù)的正確、相符性，以減少后續(xù)工作中的頻繁更改。2、取得船公司提供的提箱單，摘取船名、航次、提單號，開船日，到港日等信息發(fā)送給代理并錄入我司貨運系統(tǒng)。四、做箱門到門：取得船公司放箱令后，與shipper確認如委托我司做箱，則需及時聯(lián)系車隊詢價報價，與shipper確認價格及做箱時間后將提箱單與做箱單傳真與車隊并確認車隊有收到，做箱單上

4、要明確做箱時間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因。內(nèi)裝：取得船公司放箱指令后，與shipper確認如委托我司做內(nèi)裝，則需及時聯(lián)系倉庫確認是否有箱，且與shipper確認貨到倉庫時間及是否有特殊裝箱要求，與shipper確認好內(nèi)裝費后，發(fā)送進艙通知給shipper，傳真提箱單與內(nèi)裝要求單與倉庫并確認倉庫收到。內(nèi)裝要求單上要注明貨到時間，報箱號時間，船名航次，提單號，目的港，件數(shù)，重量，體積以及倉庫地址，倉庫聯(lián)系人，倉庫聯(lián)系電話，單據(jù)寄送地址等其他特殊要求。以上兩種做箱方式均要注意時

5、間上的要求，新港要求運抵報關(guān)，做箱時間及內(nèi)裝時間均需要在截關(guān)前兩天完成，需預(yù)留一天的報關(guān)時間，且需要及時索要箱號并報給船公司及報關(guān)行。五、報關(guān)報關(guān)的基本程序：申報征稅查驗放行1、申報：A、出口貨物的發(fā)貨人在按時、按質(zhì)、按量備齊出口貨物后，如委托我司代理報關(guān)，即應(yīng)在確認委托我司訂艙后，準備遞交給我司向海關(guān)辦理報關(guān)手續(xù)。B、準備好報關(guān)用的單證是保證出口貨物順利通關(guān)的基礎(chǔ)。一般情況下，報關(guān)應(yīng)備單證主要包括：箱單，發(fā)票，合同，核銷單，報關(guān)委托書，報關(guān)單各一份以及其他海關(guān)監(jiān)管條件所涉及的各類證件。C、將所有報關(guān)文件正本轉(zhuǎn)交給報關(guān)行

6、，并提供船舶信息及箱號，箱量，箱型等再由報關(guān)行統(tǒng)一向海關(guān)申報。2、征稅：根據(jù)《海關(guān)法》的有關(guān)規(guī)定，進出口的貨物除國家另有規(guī)定外，均應(yīng)征收關(guān)稅。關(guān)稅由海關(guān)依照海關(guān)進出口稅則征收。3、查驗：查驗是指海關(guān)在接受報關(guān)單位的申報并已經(jīng)審核的申報單位為依據(jù)，通過對出口貨物進行實際的核查，以確定其報關(guān)單證申報的內(nèi)容是否與實際進出口的貨物相符的一種監(jiān)管方式。4、放行：A、對于一般出口貨物，在發(fā)貨人或其代理人如實向海關(guān)申報，并如數(shù)繳納應(yīng)繳稅款和有關(guān)規(guī)費后，海關(guān)在出口裝貨單上蓋"海關(guān)放行章"出口貨物的發(fā)貨人憑以裝船起運出境。B、簽發(fā)出口退稅報關(guān)

7、單:海關(guān)放行后,在淺黃色的出口退稅專用報關(guān)單上加蓋"驗訖章"和已向稅務(wù)機關(guān)備案的海關(guān)審核出口退稅負責人的簽章，退還報關(guān)單位。六、提單確認及簽發(fā)1、提單的背面條款的解釋提單背面印定的條款規(guī)定了承運人與貨方之間的權(quán)利、義務(wù)和責任豁免，是雙方當事人處理爭議時的主要法律依據(jù)。各航運公司的提單大都規(guī)定按承運人所在國家的法律處理。指定貨一般需要簽發(fā)兩套提單，一套MBL單，一套HBL單。A、問明指定代理MB/L簽發(fā)形式及要求，一般情況下為shipper為我司，cnee為指定代理（三方貿(mào)易或異地指定除外）其他部分與HBL保持一致。MBL出單

8、方式一般有三種：電放，waybill，正本，一般情況下電放及WAYBILL均需要提供保函與船公司才予以發(fā)單給我司。B、一般情況下簽發(fā)給shipper的提單就是我們所說的HBL單，HBL單上shipper，cnee一般均為實際的收發(fā)貨人，其他部分需全部與實際貨物信息一致。要及時給客戶發(fā)提單確