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《如何加強(qiáng)基層基建檔案管理》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、如何加強(qiáng)基層基建檔案管理摘耍:加強(qiáng)基層基建檔案管理,有利于實(shí)現(xiàn)檔案資源豐富、檔案管理規(guī)范、檔案利用效率。因此,必須加強(qiáng)基層基建檔案管理工作,與此同時(shí),我們要充分地認(rèn)識(shí)到現(xiàn)階段基層基建檔案管理面臨的問題,認(rèn)真研究対策,從而促進(jìn)檔案建設(shè)的全面發(fā)展。本文從基層基建檔案管理的現(xiàn)狀入手,深入探討了有效的解決措施,以供讀者參考。關(guān)鍵詞:基層基建檔案;檔案管理;對(duì)策Abstract:tostrengthenthebasicconstruct!onarchivesmanagement,whichisbeneficialtorealizethearchivesresources,records
2、management,archivesutilizationefficiency.Therefore,muststrengthenthebasicconstructionarchivesmanagementwork,atthesametime,weshouldfullyrecognizethebasicconstructionarchivesmanagementfacesatpresentstage,seriousstudycountermeasures,soastopromotethecomprehensivedevelopmentofarchives?Thisarticl
3、estartswiththecurrentsituationofgrassrootsconstructionarchivesmanagement,discussedtheeffectivemeasures,inordertoofferreaderreference?Keywords:infrastructureatthegrass-rootslevelfiles;Filemanagement;countermeasures中圖分類號(hào):G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2095-2104(2013)刖§基建檔案是指在基建管理和基建工程項(xiàng)目活動(dòng)中直接形成的、有保存價(jià)值的文?、圖表及
4、聲像載體材料等,它既是建設(shè)過程的真實(shí)反映和記錄,又是建設(shè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù),也是單位維權(quán)的憑證和依據(jù)。基建檔案承載了建設(shè)工程的大量信息,基建檔案是在基建過程中積累起來的文字、圖表資料,主要包括綜合管理、項(xiàng)目的可行性研究、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)文件(含方案報(bào)建)、工程管理文件、工程監(jiān)理文件、施工文件、竣工文件等?;n案具有內(nèi)容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點(diǎn),隨著社會(huì)信息化的飛速發(fā)展,基建檔案的內(nèi)容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化,特別是以基建工程項(xiàng)目為中心所形成的文件材料具有全面化、精確化、系統(tǒng)化的成套性和現(xiàn)實(shí)性、專業(yè)性要求,而一個(gè)完整的基建工程項(xiàng)目要經(jīng)過立項(xiàng)、
5、設(shè)計(jì)、施工、竣工等階段,要經(jīng)過主管機(jī)關(guān)、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等好多部門,相對(duì)的,通過正常程序進(jìn)行建設(shè)的基建,在文件收集過程中,文件材料相對(duì)比較完整,但是,對(duì)于基層的基本建設(shè)來說,有兩個(gè)特點(diǎn),一個(gè)是規(guī)模小,二個(gè)是項(xiàng)H本身不規(guī)范,以某分局為例,其下屬各個(gè)屮心、屮心站、屮心站下屬各個(gè)臺(tái)站、測點(diǎn),對(duì)這些臺(tái)站、測點(diǎn)而言,基建項(xiàng)日可能是整理一塊兒十到一百平米觀測場,找一家施丁單位平整土地,水泥抹平,起上圍墻。也可能是在碼頭邊造一個(gè)小的驗(yàn)潮井,簡單的通上電,安裝一下儀器,甚至可能僅僅是翻蓋一下I韋I墻,相對(duì)大的項(xiàng)目一般也可能是造一個(gè)二層小樓,做兩間實(shí)驗(yàn)室,造一個(gè)院子。在這
6、種投資、建造規(guī)模較小的情況下,很多是沒有監(jiān)理、設(shè)計(jì)方參與的或者全程參與的。有些施工甚至無需通過招投標(biāo),簡單的找個(gè)施工隊(duì)施工就行。圖1氣象觀測場基建示例圖2驗(yàn)潮站基建示例但是從單位基本建設(shè)的管理來說,這些依然是屬于基建項(xiàng)目,要進(jìn)行基建檔案管理?;鶎訂挝辉谝恍┐笮偷幕▽m?xiàng)時(shí),反而很規(guī)范,設(shè)計(jì)、監(jiān)理、勘察、施工各方協(xié)調(diào),正規(guī)單位本身對(duì)檔案管理的比較嚴(yán)格,而且大項(xiàng)目當(dāng)?shù)爻墙n案館還會(huì)提出要求,并進(jìn)行檔案驗(yàn)收,對(duì)基層檔案管理人員來說,反而相對(duì)比較輕松,恰恰是這些小項(xiàng)目,反而是基層基建檔案管理的重點(diǎn)。就此對(duì)基建檔案管理談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。一、基建檔案管理存在的問題(一)管理基層的思想觀念
7、存在偏差管理基層的思想觀念存在偏差,對(duì)基建檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)。工程人員和檔案人員缺乏工程檔案管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不僅不熟悉工作流程,專業(yè)水平也有待考證,工程人員和檔案人員間的檔案移交手續(xù)不規(guī)范,基建檔案的整個(gè)運(yùn)作流程沒有秩序可言。為了適應(yīng)新形勢下的基建檔案管理要求,需要擺止對(duì)基建檔案管理的觀念和理清對(duì)基建檔案的認(rèn)識(shí),為做好基建檔案工作做好準(zhǔn)備。(-)基建檔案管理網(wǎng)絡(luò)尚待完善有的參建單位從其他部門抽調(diào)兒人兼職草草行事組建了檔案管理部門,但未設(shè)立專職機(jī)構(gòu),沒有指定工作場所,無法保證檔案資料的質(zhì)量和安全;