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1、國際貨運(海運)操作流程1、海運詢價: ?、傩枵莆瞻l(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價格; ?、谥饕敬谛畔?; ③需要時應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規(guī)) 2、陸運詢價:(人民幣費用) ①需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格; ②各港區(qū)裝箱價格; ?、蹐箨P(guān)費、商檢、動植檢收費標(biāo)準(zhǔn)?! ?、不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,以便在盡可能短的時間內(nèi)回復(fù)貨主。 二、接單(接受貨主委托) 接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點信息: 1、船期、件數(shù) 2、箱型、箱量 3、毛
2、重 4、體積 各項型最大體積為:(長*寬*高)可裝體積,可裝重量 1×20'GP=31CBM6*2.38*2.382517MT 1×40'GP=67CBM12*2.38*2.385525MT 1×40'HC=76CBM12*2.7*2.38 1×45'GP=86CBM ?。ㄗⅲ篏Pgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公噸;HChighcubic高箱) 5、付費條款、貨主聯(lián)系方法 6、做箱情況,門到門還是內(nèi)裝 三、訂艙 1、繕制委托書(十聯(lián)單);制單時應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)
3、正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改?! ?、加蓋公司訂艙章訂艙: 需提供訂艙附件的(如船公司價格確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙?! ?、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息?! ∷?、做箱 1、門到門: 填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。 2、內(nèi)裝: 填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。 3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)
4、 五、報關(guān)(有時同時、有時先于做箱) 1、了解常出口貨物報關(guān)所需資料?! 、傩枭虣z ?、谛枧漕~ ?、坌柙S可證 ?、苄璁a(chǎn)地證 ?、菪杼峁┥虡?biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名 ?、蕹隹谙愀鄣貐^(qū)貨值超過$10萬,其他地區(qū)超過$50萬,核銷時需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件) ?、咝杼峁┥虝藘r章 2、填妥船名航次,提單號,對應(yīng)裝箱單(packinglist),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,審核報關(guān)單的正確性(單證一致)。 3、顯示報關(guān)單所在貨物的"中文品名",對照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點閱
5、所缺乏報關(guān)要件?! ?、備妥報關(guān)委托書,報關(guān)單,手冊,發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關(guān)前一天通關(guān)?! ?、跟蹤場站收據(jù),確保配載上船?! ?、凡是退關(guān)改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個星期到達(dá),以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。 六、提單確認(rèn)和修改 1、問明顧客"提單"的發(fā)放形式: ?、匐姺牛骸 ⌒桀櫩吞峁┱?電放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司電放。 ?、陬A(yù)借
6、(如可行) 需顧客提供正本"預(yù)借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司預(yù)借?! 、鄣购?如可行) 需顧客提供正本"倒簽保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒簽?! ?此種情況下,多半是簽發(fā)HOUSEB/L. ④分單: 應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單?! 、莶危骸 ?yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單 ⑥異地放單: 須經(jīng)船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。 2、依據(jù)原始資料,傳真于貨主確認(rèn),并根
7、據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容?! ∑?、簽單 1、查看每張正本提單是否都簽全了證章?! ?、是否需要手簽?! “?、航次費用結(jié)算 1、海運費 ?、兕A(yù)付(FREIGHTPREPAID) ②到付(FREIGHTCOLLECT) 2、陸運費 ?、儆喤摗 、趫箨P(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報關(guān)的費用) ?、圩鱿?內(nèi)裝/門到門) ?、芷渌麘?yīng)考慮的費用: 沖港費/沖關(guān)費 商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改 九、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本) 1、貨主自來取件的,需簽收 2、通過EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在"名址單",上標(biāo)明諸如:"提單號"、"發(fā)票號"、"核銷單號"、"
8、許可證號"、"配額號"等要素以備日后查證 十、應(yīng)在一個月內(nèi)督促航次費用的清算并及時返還貨主的