國(guó)際海運(yùn)業(yè)務(wù)操作流程

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1、國(guó)際貨代業(yè)務(wù)操作流程整箱一、接受代理詢價(jià)和接單1、海運(yùn)費(fèi)詢價(jià)：A、需熟練掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線港口價(jià)格；B、應(yīng)了解主要船公司優(yōu)勢(shì)船期信息；C、報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)注意一些類別信息，如貨名，危險(xiǎn)級(jí)別等，報(bào)價(jià)完畢后應(yīng)留存書面報(bào)價(jià)記錄備查。D、報(bào)價(jià)時(shí)要注意同時(shí)注明船東，船期，中轉(zhuǎn)港，開航日，價(jià)格有效期。2.接單（接受代理委托）A、收到代理郵件通知后聯(lián)絡(luò)當(dāng)?shù)刎浿?，及時(shí)將備貨情況反饋代理。B、根據(jù)代理配船要求提供預(yù)配船期給代理確認(rèn)。C、一經(jīng)代理確認(rèn)船期即向當(dāng)?shù)刎浿饕鲐浽敿?xì)資料（一般為訂艙委托書）二、確認(rèn)需明確以下重點(diǎn)信息，一

2、但發(fā)現(xiàn)貨主信息和代理提供的不一致需及時(shí)通知代理并請(qǐng)其確認(rèn)變更。1、起運(yùn)港、目的港、中轉(zhuǎn)港????2、箱型、箱量各箱型最大體積及重量：(詳細(xì)限重根據(jù)各家船公司而定)1×20'GP=28CBM26TON1×40'GP=58CBM??26TON1×40'HC=68CBM26TON3、毛重(是否超重)、件數(shù)、體積4、做箱情況，門到門還是內(nèi)裝三、訂艙1、初步完成公司內(nèi)部貨運(yùn)程序的錄入并繕制我司委托書向船公司訂艙（發(fā)貨人為我司，收貨人及通知人為目的港我司代理或由代理指定如何顯示）；制單時(shí)應(yīng)標(biāo)明約號(hào)（可能是我司約號(hào)可能是目的

3、港代理提供約號(hào)），起運(yùn)港，目的港，欲配載之船東，船期，箱型，箱量，重量，品名，付費(fèi)方式等，保證數(shù)據(jù)的正確、相符性，以減少后續(xù)工作中的頻繁更改。2、取得船公司提供的提箱單，摘取船名、航次、提單號(hào)，開船日，到港日等信息發(fā)送給代理并錄入我司貨運(yùn)系統(tǒng)。四、做箱1、門到門：取得船公司放箱令后，與shipper確認(rèn)如委托我司做箱，則需及時(shí)聯(lián)系車隊(duì)詢價(jià)報(bào)價(jià)，與shipper確認(rèn)價(jià)格及做箱時(shí)間后將提箱單與做箱單傳真與車隊(duì)并確認(rèn)車隊(duì)有收到，做箱單上要明確做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人

4、、電話等要因。2、內(nèi)裝：取得船公司放箱指令后，與shipper確認(rèn)如委托我司做內(nèi)裝，則需及時(shí)聯(lián)系倉庫確認(rèn)是否有箱，且與shipper確認(rèn)貨到倉庫時(shí)間及是否有特殊裝箱要求，與shipper確認(rèn)好內(nèi)裝費(fèi)后，發(fā)送進(jìn)艙通知給shipper，傳真提箱單與內(nèi)裝要求單與倉庫并確認(rèn)倉庫收到。內(nèi)裝要求單上要注明貨到時(shí)間，報(bào)箱號(hào)時(shí)間，船名航次，提單號(hào)，目的港，件數(shù)，重量，體積以及倉庫地址，倉庫聯(lián)系人，倉庫聯(lián)系電話，單據(jù)寄送地址等其他特殊要求?！　?、以上兩種做箱方式均要注意時(shí)間上的要求，新港要求運(yùn)抵報(bào)關(guān)，做箱時(shí)間及內(nèi)裝時(shí)間均需要在

5、截關(guān)前兩天完成，需預(yù)留一天的報(bào)關(guān)時(shí)間，且需要及時(shí)索要箱號(hào)并報(bào)給船公司及報(bào)關(guān)行。五、報(bào)關(guān)報(bào)關(guān)的基本程序：申報(bào)征稅查驗(yàn)放行　1、申報(bào)：???A、出口貨物的發(fā)貨人在按時(shí)、按質(zhì)、按量備齊出口貨物后，如委托我司代理報(bào)關(guān)，即應(yīng)在確認(rèn)委托我司訂艙后，準(zhǔn)備遞交給我司向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。B、準(zhǔn)備好報(bào)關(guān)用的單證是保證出口貨物順利通關(guān)的基礎(chǔ)。一般情況下，報(bào)關(guān)應(yīng)備單證主要包括：箱單，發(fā)票，合同，核銷單，報(bào)關(guān)委托書，報(bào)關(guān)單各一份以及其他海關(guān)監(jiān)管條件所涉及的各類證件。C、將所有報(bào)關(guān)文件正本轉(zhuǎn)交給報(bào)關(guān)行，并提供船舶信息及箱號(hào)，箱量，箱型

6、等再由報(bào)關(guān)行統(tǒng)一向海關(guān)申報(bào)。??2、征稅：根據(jù)《海關(guān)法》的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)出口的貨物除國(guó)家另有規(guī)定外，均應(yīng)征收關(guān)稅。關(guān)稅由海關(guān)依照海關(guān)進(jìn)出口稅則征收。3、查驗(yàn)：查驗(yàn)是指海關(guān)在接受報(bào)關(guān)單位的申報(bào)并已經(jīng)審核的申報(bào)單位為依據(jù)，通過對(duì)出口貨物進(jìn)行實(shí)際的核查，以確定其報(bào)關(guān)單證申報(bào)的內(nèi)容是否與實(shí)際進(jìn)出口的貨物相符的一種監(jiān)管方式。4、放行：???A、對(duì)于一般出口貨物，在發(fā)貨人或其代理人如實(shí)向海關(guān)申報(bào)，并如數(shù)繳納應(yīng)繳稅款和有關(guān)規(guī)費(fèi)后，海關(guān)在出口裝貨單上蓋"海關(guān)放行章"出口貨物的發(fā)貨人憑以裝船起運(yùn)出境。B、簽發(fā)出口退稅報(bào)關(guān)單:海關(guān)放

7、行后,在淺黃色的出口退稅專用報(bào)關(guān)單上加蓋"驗(yàn)訖章"和已向稅務(wù)機(jī)關(guān)備案的海關(guān)審核出口退稅負(fù)責(zé)人的簽章，退還報(bào)關(guān)單位。六、提單確認(rèn)及簽發(fā)1、提單的背面條款的解釋　　提單背面印定的條款規(guī)定了承運(yùn)人與貨方之間的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任豁免，是雙方當(dāng)事人處理爭(zhēng)議時(shí)的主要法律依據(jù)。各航運(yùn)公司的提單大都規(guī)定按承運(yùn)人所在國(guó)家的法律處理。2、指定貨一般需要簽發(fā)兩套提單，一套MBL單，一套HBL單。A、問明指定代理MB/L簽發(fā)形式及要求，一般情況下為shipper為我司，cnee為指定代理（三方貿(mào)易或異地指定除外）其他部分與HBL保持一致

8、。MBL出單方式一般有三種：電放，waybill，正本，一般情況下電放及WAYBILL均需要提供保函與船公司才予以發(fā)單給我司。B、一般情況下簽發(fā)給shipper的提單就是我們所說的HBL單，HBL單上shipper，cnee一般均為實(shí)際的收發(fā)貨人，其他部分需全部與實(shí)際貨物信息一致。要及時(shí)給客戶發(fā)提單確認(rèn)，對(duì)于客戶的回傳要及時(shí)更正并再傳真給客戶，提單確認(rèn)必須有shipper簽OK及寫明出