資源描述：
《【課件】時間管理培訓(xùn)PPT-HR貓貓》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、時間管理什么是時間！???時間無法積蓄無法取代無法失而復(fù)得一、關(guān)于時間（一）時間的特性（二）時間的內(nèi)生及外生陷阱時間的內(nèi)生陷阱???「時間估計不切實際」「同一時間內(nèi)做太多的事」……時間的外生陷阱????「訪客多」「電話多」「會議多」……（三）時間的成本??每個人的時間都是同等的，時間的價位卻完全不同你是在浪費時間還是在投資時間？我們目前的實際狀態(tài)????加班沒有時間鍛煉，身體經(jīng)常處在一種透支的狀態(tài)工作沒有計劃，每天靠慣性進(jìn)行日程安排像無頭蒼蠅一樣工作，沒有方向感每天列了一大堆的計劃，晚上回顧的時候，卻發(fā)現(xiàn)忙怕都是一些非?，嵥榈氖虑?，重要的
2、事情卻沒有干！時間浪費的原因和癥狀?????????辦事拖拉上班漫談、聊天電話干擾不速之客打擾主管事必親躬不敢拍板，等指示不考慮輕重緩急負(fù)責(zé)人員“遲到”同樣的問題總是一而再、再而三地出現(xiàn)?????????文山會海，會議冗長經(jīng)常加班加點窮于應(yīng)付突發(fā)事件上交待不清，事情做錯完美主義辦事不考慮事情的復(fù)雜性憑記憶辦事信息溝通不暢找資料二、關(guān)于時間管理時間管理就是自我管理改變時間管理的第一步,從你自覺需要時間管理開始時間管理的益處??????控制減輕壓力節(jié)省時間更加專注提高工作效率平衡更快樂地工作，更智慧地工作成功人士是時間管理的高手??關(guān)鍵不在于
3、能活多久，而在于能活多好。你在工作中投入了多少時間都不重要，重要的是你在這段時間內(nèi)都做了多少工作！?把事情很快地做完,叫做效率?把事情很快又很對地做完,叫做效能三、時間管理的途徑（一）個人價值管理（二）自我組織管理（三）組織溝通管理（一）個人價值管理按照工作價值來確定優(yōu)先順序???1、把每天要做事列一份清單。2、確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起。3、每天都這么做。人的精力就像桶的容量一樣是有限的測測你平時做事情的優(yōu)先順序通常，什么樣的事情是你優(yōu)先選擇做的？喜歡做的事情熟悉做的事情時間花費少的事情上級臨時交代的事緊急的事情工作量大的事情容易
4、做的事情排定時間的事情資料齊全的事情別人的事情經(jīng)過籌劃的事情有趣的事情重要性（高）緊迫性高度重要低度緊迫高度重要高度緊迫M2M1M4低度重要低度緊迫M3高度緊迫低度重要M4優(yōu)先原則：M1行動M3,思想M2工作價值矩陣急（高）輕重緩重要性（高）緊迫性（高）防患未然建立人際關(guān)系發(fā)掘新機會規(guī)劃危機急迫的問題有壓力的計劃繁瑣的工作打擾信件、電話有趣無意的活動低度緊迫不速之客M2M1M4M3M4優(yōu)先原則：M1行動M3,思想M2工作價值矩陣事物分類表急某些信件、報告、會議必要而不重要的問題受歡迎的活動輕緩重重要性（高）榜樣，少有危機成為業(yè)績指標(biāo)的長工
5、緊迫性全無責(zé)任感，工作不保救濟為生（高）耕別人的田，荒自己的地M2業(yè)務(wù)隊伍中的M1充滿壓力，筋疲力盡M4M3M4優(yōu)先原則：M1行動M3,思想M2工作價值矩陣的關(guān)注結(jié)果急重岌岌可危，怪罪別人，人際緊張輕緩（高）緊迫性（高）多投資時間到M2盡量避免擴大M1重急緩盡量避免M4輕盡量減少M3M4配置原則：M2行動M1,思想M3合理時間配置重要性注意陷阱1.舍得2.輕松一下1.勇于拒絕2.交待1.決勝于朝堂之上2.授權(quán)1.兵貴神速2.快刀斬亂麻均衡價值的均衡急重輕緩?fù)ㄟ^對自身工作方式、方法的改變，達(dá)到時間管理的目的。即時間上的四則運算：加、減、乘、
6、除。（二）自我組織管理時間的加、減、乘、除四則運算：找出隱藏時間減少無謂的時間提高工作效率根除浪費時間習(xí)慣加法如何找出隱藏的時間？???????（1）善于利用等候和空檔時間（2）創(chuàng)造時間區(qū)。（3）逆勢操作（4）背包原則注意平時積累素材。位移上的批量處理。時間上的批量處理。減法時間經(jīng)常浪費在反復(fù)思考，或者是下決心的過程中，需要改變的是我們思考和行動的習(xí)慣。五分鐘思考法：?1分鐘；決定目標(biāo)及課題?2分鐘：思考的擴張及探求?2分鐘：整理思路，定下結(jié)論乘法時間管理中的乘法，就是怎樣提高工作的成效。???物盡其所，物歸原處。建立有效的工作環(huán)境。有效
7、的文件處理。除法對付拖延的辦法：當(dāng)機立斷???逐個擊破、分解進(jìn)行調(diào)整思維方式。不追求盡善盡美（三）組織溝通管理???組織時間計劃組織時間溝通組織時間融合????時間結(jié)構(gòu)的暗示。個人時間與組織時間的沖突。對于無謂的打擾，暗示無法應(yīng)酬。在拒絕別人的時候，附以理由并提供其他途徑。對事不對人。懂得說“不”?????避免多重溝通確認(rèn)溝通到位，不使雙方做無用功管理電話，善用電話進(jìn)行溝通。善用結(jié)束談話的技巧。組織問題盡量集中溝通。善于溝通會議溝通???????不參加沒有準(zhǔn)備的會議——重視會議質(zhì)量使會議有成效：制定清晰會議目標(biāo)盡量減少與會人數(shù)。邀請可提出
8、建設(shè)性建議的人員。選擇適當(dāng)?shù)拈_會時間。提前準(zhǔn)備議程，使與會者提前預(yù)知會議主題。避免長時間的會議。小結(jié)???（一）個人價值管理（二）自我組織管理（三）組織溝通管理那我們應(yīng)該用什么方法來實現(xiàn)這三個
