[精品]現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理存在的不足及對策

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1、現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理存在的不足及對策現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理存在的不足及對策【中圖分類號】R19【文獻標(biāo)識碼】A【文章編號】1672-3783(2012)01-0146-01【摘要】隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷改革，醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展正而臨著由市場化向公益化、由規(guī)模擴張型向內(nèi)涵型發(fā)展、由經(jīng)濟效益向社會效益的轉(zhuǎn)變。作為醫(yī)院重要基礎(chǔ)工作之一的醫(yī)院檔案管理也隨之面臨新的挑戰(zhàn)。準(zhǔn)確把握新時期醫(yī)院發(fā)展的特點，適時充實和調(diào)整、實現(xiàn)醫(yī)院檔案現(xiàn)代化建設(shè)，對醫(yī)院的改革發(fā)展有著非常重要的意義。本文作者首先分析了當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作存在的不足，然后

2、針對這些不足提出相應(yīng)的解決對策。?【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；問題；對策檔案管理作為醫(yī)院管理的重耍組成部分，在為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和參考，為科研工作提供技術(shù)和借鑒，為維護單位利益提供條件和保障，為社會提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)方面都發(fā)揮了重要作用。因此做好醫(yī)院的檔案管理工作對醫(yī)院的發(fā)展來說，尤為重要的。?一現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理存在的問題?1.1對檔案管理的重要性沒有清醒的認識:苴主要表現(xiàn)在兩個方面，一是有的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認為檔案管理不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，而耍花費很多的人力物力財力得不償失。甚至認為檔案工作可有可無；非檔案工作部門的干

3、部和職工對檔案的價值和重耍性認識不夠，認為檔案工作是檔案人員的事情，與己無關(guān)。許多醫(yī)院員工只注重醫(yī)療專業(yè)技術(shù)的提高，注重專業(yè)論文的發(fā)表。而對重大的醫(yī)療活動卻缺乏文字記載和史料，即使對形成的資料也不注意保存或上交。二是在醫(yī)院總體發(fā)展規(guī)劃中，一般對醫(yī)院規(guī)模、醫(yī)療設(shè)備、技術(shù)水平、人員結(jié)構(gòu)等都作了比較詳盡的規(guī)則。而對檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃中，造成檔案管理水平不能與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。?1.2檔案管理人員綜合素質(zhì)不高:多數(shù)醫(yī)院從事檔案檔案工作的人員不少，但往往是兼職多專職少、非專業(yè)人員多專業(yè)人員少、年

4、老的多年輕人少、人員流動多固定少，因此醫(yī)院檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍較低，工作不積極主動，造成檔案工作與醫(yī)院各項工作脫節(jié),檔案工作人員被動接收檔案資料，很少參與醫(yī)院的各種職能活動，無法督促各類文件材料應(yīng)收盡收，以至于造成有些寶貴資料沒有歸檔而丟失。?1.3檔案管理的信息化程度不高:計算機在檔案信息化管理中以收集、傳遞、開發(fā)利用為主要功能，是目前最重要、最基本的現(xiàn)代化管理手段之一。目前有些醫(yī)療單位已經(jīng)嘗試著使用電子檔案。但由于軟件設(shè)計與開發(fā)過程中，檔案管理者參與較少，開發(fā)者不能將檔案管理的專業(yè)要求很好地實現(xiàn)，因此不能

5、體現(xiàn)快捷、方便、高效等眾多優(yōu)點。?1.4管理機制不健全:各門類檔案分散保管，各口為政。檔案室隸屬行政辦公室，管理文書、會計、基建檔案；科教科（處）管理科研檔案，人事部門管理人事檔案，醫(yī)務(wù)科（處）管理病歷檔案。形成在同一個單位內(nèi)由多部門管理檔案，相互不隸屬、相互不銜接，歸檔職責(zé)不明，責(zé)任不清的局面。?二今后加強醫(yī)院檔案管理的對策分析?2.1重點提高領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視:領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來抓,與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展;要大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、

6、醫(yī)院管理者、醫(yī)院職工充分認識檔案的重要性，認識檔案與自己H常工作和生活的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。?2.2建立科學(xué)的檔案管理體系:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與Z相應(yīng)的、科學(xué)的檔案管理體系。通過建立信息檔案科，明確職能，將醫(yī)院各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評價,同步發(fā)展。檔案和圖書都屬于文獻信息資源，工作性質(zhì)都具有管理和服務(wù)性。圖書館和檔案室都負擔(dān)著文獻收藏、保管和信息傳遞任務(wù),工作步驟都要進行文獻分類、編目、檢索、借（查）閱。都

7、是由手工操作向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。館室建筑和設(shè)備要求基本相同。醫(yī)院統(tǒng)一規(guī)劃庫館，積極促進圖書、檔案的一體化管理，減少機構(gòu)的重復(fù)與人財物的浪費。?2.3加大投入，提高配備:加強資金投入，引進現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備是實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理必須的條件。一方面要提高檔案保護設(shè)備和技術(shù)現(xiàn)代化的配備,如檔案庫房的去濕、空調(diào)設(shè)備、高效滅蟲等;另一方面要引進計算機管理，用計算機儲存整個醫(yī)院的各種業(yè)務(wù)、行政上的檔案，方便使用者及時查找、閱讀，既節(jié)省時間也節(jié)省人力、物力和財力，提高了工作效率，同吋利用計算機管理可以減少檔案的有效空間，保存信息

8、方便簡單，也能增加保密程度。因此，醫(yī)院應(yīng)充分利用計算機管理，設(shè)計完善的應(yīng)用軟件和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，實現(xiàn)檔案管理的自動化、現(xiàn)代化。?2.4創(chuàng)新服務(wù)方式:醫(yī)院檔案有兩個基本價值:一是作為醫(yī)院各項工作的憑證，發(fā)揮資證作用；二是作為原生性的文件資料集合，以其豐富而真實的內(nèi)容作為醫(yī)院各項工作的可靠情報資料。通過對檔案資源的有效管理，充分發(fā)揮其對工作的支持、參考、憑