研 究 生 課 程 論 文

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1、研究生課程論文(2011-2012學(xué)年第一學(xué)期)提交日期：2012年07月01日研究生簽名：何慶杰學(xué)號(hào)201120204006學(xué)院工商管理學(xué)院課程編號(hào)課程名稱物流信息系統(tǒng)學(xué)位類(lèi)別碩士任課教師李世烜教師評(píng)語(yǔ)：成績(jī)?cè)u(píng)定：分任課教師簽名：年月日庫(kù)存管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)研究生：何慶杰摘要：按照庫(kù)存管理的基本流程分析和設(shè)計(jì)了庫(kù)存管理信息系統(tǒng)。由于本文重點(diǎn)在于分析與設(shè)計(jì)，所以要分析庫(kù)存管理中目前庫(kù)存管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，并給出解決方案。在整個(gè)庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，通過(guò)對(duì)各個(gè)模塊具體分析，畫(huà)出了實(shí)體的E-R圖，同時(shí)根據(jù)具體的模塊之間

2、的聯(lián)系也給了個(gè)模塊之間的聯(lián)系圖。本文特別重點(diǎn)分析了庫(kù)存控制系統(tǒng)，因?yàn)樵趲?kù)存管理中對(duì)出入庫(kù)的庫(kù)存業(yè)務(wù)的規(guī)范化僅僅是庫(kù)存管理中的一小部分，而重點(diǎn)在于庫(kù)存控制上。通過(guò)分析確定本系統(tǒng)采用定量控制系統(tǒng)和ABC物料控制法．這兩種方法無(wú)論在實(shí)際應(yīng)用的價(jià)值上還是在庫(kù)存控制實(shí)施的技術(shù)條件上都是現(xiàn)階段為人們常用的庫(kù)存管理策略。關(guān)鍵詞：庫(kù)存控制,ABC物料控制,安全庫(kù)存14引言我們知道：企業(yè)庫(kù)存物料的庫(kù)存數(shù)量是經(jīng)常變動(dòng)的，為了使庫(kù)存量保持在合理的水平上，就要進(jìn)行合理的科學(xué)的庫(kù)存控制。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量變少時(shí)，則不能滿足企業(yè)的正常生產(chǎn)的需要；當(dāng)儲(chǔ)

3、備的物料過(guò)多時(shí)，則會(huì)增加企業(yè)資金的負(fù)擔(dān)同時(shí)占有了大量的倉(cāng)庫(kù)面積。造成了浪費(fèi)。因此要進(jìn)行庫(kù)存控制，搞好存貨的科學(xué)管理。其目的就是為了保證企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在正常進(jìn)行的條件下，保持在合理的水平上。一、庫(kù)存管理現(xiàn)狀分析目前中國(guó)的中小企業(yè)占全部企業(yè)數(shù)的99%以上、國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的50%。但是長(zhǎng)期以來(lái)，中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)低，企業(yè)的信息化水平不高，么有健全、完善的內(nèi)部管理制度，更沒(méi)有認(rèn)識(shí)或者重視企業(yè)庫(kù)存控制和管理是企業(yè)順利運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)庫(kù)存管理中存在不少問(wèn)題，比較突出地表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1．庫(kù)

4、存量過(guò)大，占用資金過(guò)多，資金利用和周轉(zhuǎn)率不高。2．倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)手續(xù)復(fù)雜，作業(yè)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，工作效率低。3．缺貨、斷貨現(xiàn)象嚴(yán)重，存貨損失率較高。4．存貨項(xiàng)目構(gòu)成無(wú)計(jì)劃性，缺乏靈活應(yīng)變市場(chǎng)的能力。5．物品存儲(chǔ)時(shí)間較長(zhǎng)，積壓現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，而且增加物品損壞變質(zhì)率，造成浪費(fèi)。造成這種現(xiàn)象的主要原因在于：1）．銷(xiāo)售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確是影響庫(kù)存居高不下的主要原因。在需求預(yù)測(cè)方面，缺乏科學(xué)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)。致使不能有效地控制各類(lèi)物資的庫(kù)存水平，增加了庫(kù)存成本。主要由以下兩方面組成：一方面是材料的預(yù)測(cè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際需求，這樣雖然能夠滿足客戶的需求，庫(kù)存積壓

5、矛盾降低，但是庫(kù)存的資金成本會(huì)大幅度增加，嚴(yán)重影響到企業(yè)的效益；另一方面是企業(yè)的預(yù)測(cè)遠(yuǎn)小于實(shí)際需要，出現(xiàn)延遲交貨，導(dǎo)致交付客戶的不滿，甚至是客戶損失，也可能會(huì)增加訂貨成本、采購(gòu)費(fèi)、加工費(fèi)、生產(chǎn)費(fèi)和管理費(fèi)，這種現(xiàn)象同樣會(huì)給企業(yè)帶來(lái)重大損失。2)缺乏對(duì)庫(kù)存材料的分類(lèi)管理。14如果企業(yè)銷(xiāo)售范圍的擴(kuò)大，產(chǎn)品的種類(lèi)也會(huì)逐漸增加，這將不可避免地導(dǎo)致企業(yè)所需的原材料和輔助材料種類(lèi)的大幅度增加。由于這些原料和輔助材料數(shù)量及特征各不相同，如價(jià)格，需求率和功能等會(huì)有很大的區(qū)別，這就要求企業(yè)應(yīng)對(duì)這些原材料及輔助材料進(jìn)行分類(lèi)管理。對(duì)于不同

6、材料的管理應(yīng)當(dāng)分清主次，首先考慮重要材料的管理，這樣不僅可以降低企業(yè)庫(kù)存管理的負(fù)擔(dān)，也可以在一定程度上緩解企業(yè)原材料庫(kù)存，積壓和短缺的問(wèn)題，逐漸提高客戶的滿意程度，客戶數(shù)量也將逐漸增加，從而形成一個(gè)良好的庫(kù)存管理循環(huán)。3）客戶需求不確定，難以應(yīng)對(duì)及時(shí)的要求?？蛻魧?duì)工廠的下單量是按照自身對(duì)終端市場(chǎng)的需求預(yù)測(cè)得出的計(jì)劃，這樣的需求數(shù)據(jù)難免摻雜著錯(cuò)誤的信息不準(zhǔn)確，而當(dāng)客戶意識(shí)到這種錯(cuò)誤的信息時(shí)，客戶會(huì)對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存量進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整和修改，特別是新產(chǎn)品的研發(fā)和舊產(chǎn)品的退市的需求調(diào)整，可是這個(gè)時(shí)候企業(yè)已經(jīng)完成了相關(guān)的庫(kù)存準(zhǔn)備，即按

7、照客戶的下單量和交貨時(shí)間進(jìn)行正常運(yùn)作，如果要同步按照客戶要求的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行庫(kù)存量修改是很難及時(shí)應(yīng)對(duì)的。這種客戶需求不確定給企業(yè)的庫(kù)存管理帶來(lái)了很大的問(wèn)題，往往有時(shí)會(huì)造成死在庫(kù)無(wú)法銷(xiāo)售。4）缺乏一套有效的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的支持。例如對(duì)于不同的原料，原料可能有多種規(guī)格，硬度和厚度公差的表示方法也有特定的要求，傳統(tǒng)的信息傳遞方式容易使庫(kù)存管理人員雖然收到與發(fā)件人相同的信息，卻產(chǎn)生與發(fā)件人不同的理解內(nèi)容。收件人員的理解與信息本身之間產(chǎn)生偏差的現(xiàn)象，在庫(kù)存管理工作中常有發(fā)生。業(yè)務(wù)產(chǎn)生后，利用傳統(tǒng)管理方式難免會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或其他

8、人為因素使統(tǒng)計(jì)誤差的現(xiàn)象，因此進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢和統(tǒng)計(jì)將比較困難，這給企業(yè)的庫(kù)存信息管理工作帶來(lái)很大的不便，致使企業(yè)決策的靈敏度大大降低。二、庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)基于以上的庫(kù)存現(xiàn)狀的分析，所以庫(kù)存系統(tǒng)的實(shí)施的目標(biāo)是解決下面的兩個(gè)問(wèn)題1．首先是解決庫(kù)存過(guò)程中的效率低下問(wèn)題。2．做好庫(kù)存控制方面的工作，把庫(kù)存量控制到最佳數(shù)量，盡量少用人力、物力、財(cái)力把庫(kù)存管理好，獲