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《循序漸進(jìn)學(xué)Excel》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、循序漸進(jìn)學(xué)Excel-1一.成為Excel高手的捷徑1.積極的心態(tài)①培養(yǎng)興趣，挑戰(zhàn)自我（首位）②重視壓力，迎接競爭③Excel值得學(xué)習(xí)的原因：普及性，標(biāo)準(zhǔn)性，兼容性。2.正確的方法①循序漸進(jìn)：正確需要，正確方式，由淺至深學(xué)習(xí)②善用資源：充分利用資源③學(xué)以致用：根據(jù)自身需要，重點(diǎn)學(xué)習(xí)④多多實(shí)踐：善于把有限的知識舉一反三3.充足的資源二.Excel主要功能分類1.數(shù)據(jù)操作：錄入與導(dǎo)入；常規(guī)編輯；格式化；高級編輯；自定義環(huán)境；打印2.圖表與圖形：標(biāo)準(zhǔn)圖表；組合圖表；圖表美化；高級圖表；交互式圖表3.公式與函數(shù)：公式基礎(chǔ)；函數(shù)應(yīng)用；數(shù)組公式；自定義函數(shù)4.數(shù)
2、據(jù)分析：排序；篩選；列表；數(shù)據(jù)透視表；假設(shè)分析；高級分析5.宏與VBA：錄制運(yùn)用宏；VBA基礎(chǔ)；充足的資源；Excel對象；密體與控件；類模塊三.商業(yè)報表的制作流程Date→數(shù)據(jù)錄入→數(shù)據(jù)整理→計算分析→呈現(xiàn)與表達(dá)→Information四.Excel學(xué)習(xí)資源1.Excel聯(lián)機(jī)幫助（最有效）2.互聯(lián)網(wǎng)（收索引擎，在線交流）3.書刊雜志4.周邊人群循序漸進(jìn)學(xué)Excel2--數(shù)據(jù)輸入與處理入門一.提高數(shù)據(jù)錄入效率1.減少無用擊鍵次數(shù)①橫向錄入：Tab鍵，結(jié)束用Enter鍵，回到下一行首格②豎向錄入：選中需輸入的區(qū)域，輸入數(shù)據(jù)，然后按Enter鍵③反向操作
3、：Shift+Enter，回到上一格。2.數(shù)字小鍵盤的盲打（見圖）實(shí)例：幾類典型數(shù)據(jù)的快速錄入1.身份證號碼①單元格設(shè)置-文本②撇號輸入（半角撇號）2.當(dāng)前日期①本年度日期，只需輸入月日②非本年度日期，年月日都須輸入③當(dāng)前日期輸入：Ctrl+；④日期每日更新：輸入函數(shù)=now+（）1.平方與立方①設(shè)置字體上標(biāo)：選中數(shù)字-右鍵設(shè)置單元格-上標(biāo)②利用快捷鍵：M2Alt+178（小鍵盤輸入）；M3Alt+179（小鍵盤輸入）2.對勾與叉叉①對勾：插入特殊符號；快捷鍵：Alt+41420②叉叉：插入特殊符號；快捷鍵：Alt+41409二.提高編輯效率1.掌握
4、Excel常用編輯功能的用法2.掌握常用快捷鍵3.雙手操作，鼠標(biāo)鍵盤齊上陣實(shí)例：常用的幾個編輯技巧1.在表格中快速插入：①插入行與列：插入一行，然后按F4（重復(fù)上一動作）；左鍵點(diǎn)擊序號行，然后拖動到你需要插入的行數(shù)。②插入單元格：選中需要插入的前幾個單元格，鼠標(biāo)移至右下角，顯示為“+”，然后左手按Shift右手拖動鼠標(biāo)。2.省力錄入有規(guī)律的數(shù)據(jù)①順序排列：可點(diǎn)擊一格，然后拖動②非順序排列：右鍵單元格設(shè)置-數(shù)字-自定義-在”類型（T）：”處輸入你需要的格式.③非數(shù)字有規(guī)定可選內(nèi)容:在表格的一旁輸入可選擇的內(nèi)容,然后選中要輸入的那一行或列,按數(shù)據(jù)-有效性
5、-設(shè)置-允許選擇:序列,來源選中剛剛表格旁輸入的內(nèi)容,然后按確定,最后把選中表格盤的內(nèi)容右鍵-隱藏.3.批量錄入數(shù)據(jù)①不規(guī)則批量填充:選中包含空格的區(qū)域,然后按F5(定位)-定位條件-選中空值,按確定,在編輯欄輸入要批量輸入的內(nèi)容,然后按Ctrl+Enter.②同類填充（每個單元格都引用上一單元格的內(nèi)容）：選中包含空格的區(qū)域,然后按F5(定位)-定位條件-選中空值,按確定,在編輯欄輸入等號按最上面一格,然后按Ctrl+Enter.最后把公式變?yōu)閿?shù)據(jù)：選中區(qū)域右鍵復(fù)制-右鍵選擇性黏貼-選數(shù)值-確定。4.批量縮放數(shù)據(jù)①批量擴(kuò)大數(shù)據(jù)：在任意一單元格中輸入要
6、擴(kuò)大的倍數(shù)，復(fù)制，選中選擴(kuò)大的區(qū)域，右鍵選擇性黏貼-運(yùn)算：乘，確定。循序漸進(jìn)學(xué)Excel3--函數(shù)與公式入門一.Excel公式的核心價值1.計算2.建立起數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)二.Excel公式的類型1.普通公式風(fēng)格:=A1+B1;=SUM(A1:A10)2.數(shù)組公式:｛=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)｝Crtl+Shift+Alt結(jié)束3.命名公式:Data=A1:A10;Total=SUM（Data）三.Excel公式的重要基礎(chǔ)知識1.計算順序優(yōu)先順序符號說明1空格引用運(yùn)算符2-算術(shù)運(yùn)算符：負(fù)號（取得與原值正負(fù)號相反的值）3﹪算術(shù)運(yùn)算符：百分
7、比4算術(shù)運(yùn)算符：5*和/算術(shù)運(yùn)算符：乘與除6+和-算術(shù)運(yùn)算符：加與減7&文本運(yùn)算符：連接文本8=、＜、＞、＞=、＜=比較運(yùn)算符：比較兩個值2.單元格引用范圍3.單元格引用類型①相對引用②絕對引用:F4絕對引用切換③混合引用四.認(rèn)識Excel函數(shù)1.函數(shù)的作用2.函數(shù)的選擇與使用3.函數(shù)的嵌套=RICHT(A1,LEN(A1)-3)五.函數(shù)進(jìn)階首選之—IF函數(shù)1.函數(shù)語法IF（條件表達(dá)式，結(jié)果1，結(jié)果2）例如:IF(B8>2000,”是”,”差”)2.學(xué)習(xí)技巧與實(shí)例語法理解：如果…就…否則六.函數(shù)進(jìn)階首選之—VLOOKUP函數(shù)1.函數(shù)用途2.函數(shù)語法V
8、LOOKUP(查找值，查找區(qū)域，返回結(jié)果的列號，查找方式)例如:VLOOKUP(B11,A2:H7,8,0)
