文字編輯與排版－word應(yīng)用

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1、文字編輯與排版－word應(yīng)用講義目錄-1文檔的編輯與排版表格的制作與編輯表格轉(zhuǎn)成文字文字轉(zhuǎn)成表格繪圖與圖片編輯打印預(yù)覽與打印Word與Internet講義目錄-2文檔的修訂&文字批注腳注和尾注文檔目錄拼音指南Word應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄菜單欄工具欄標(biāo)尺文本區(qū)插入點(diǎn)狀態(tài)欄視圖按鈕任務(wù)窗格文檔編輯文檔基本操作正文輸入編輯文檔查找和替換字符串文檔的編輯與排版工具按鈕/熱鍵/菜單命令建立文檔（新文檔窗）編輯文檔（增、刪、改）保存文檔（內(nèi)存?外存）打開文檔（外存?內(nèi)存）關(guān)閉文檔（結(jié)束文檔操作）多文檔之間的操作文檔基本操作方法文檔的編輯

2、與排版磁盤內(nèi)存文件寫操作數(shù)據(jù)源程序多文檔輸入讀操作建立文檔打開文檔保存文檔寫操作關(guān)閉文檔圖示文檔的編輯與排版確定插入點(diǎn)輸入正文正文輸入磁盤文件內(nèi)存“插入”菜單直接輸入剪貼板文檔的編輯與排版改刪增定位選擇對(duì)象發(fā)命令編輯文檔方法文檔的編輯與排版“編輯”菜單?“查找”/“替換”命令查找和替換字符串查找:從已有的文檔中查找指定的字符串替換:新字符串替換文檔中已有的字符串方法文檔的編輯與排版表格的制作與編輯創(chuàng)建表編輯表數(shù)據(jù)計(jì)算與排序表格格式化表格的制作與編輯菜單命令創(chuàng)建表表的建立表格數(shù)據(jù)的建立直接輸入來(lái)自磁盤文件來(lái)自粘貼板表格的制作與編

3、輯套用“典雅型”格式的效果表格格式化表格的制作與編輯表格的制作與編輯表格轉(zhuǎn)文字1、選擇要轉(zhuǎn)換成段落的行或表格。2、在“表格工具”下的“版式”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)”組中，單擊“轉(zhuǎn)換為文本”。3、在“文字分隔位置”下，單擊要用于代替列邊界的分隔符對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)。表格的制作與編輯文字轉(zhuǎn)表格-11、插入分隔符(分隔符：將表格轉(zhuǎn)換為文本時(shí)，用分隔符標(biāo)識(shí)文字分隔的位置，或在將文本轉(zhuǎn)換為表格時(shí)，用其標(biāo)識(shí)新行或新列的起始位置。)(例如逗號(hào)或制表符)，以指示將文本分成列的位置。使用段落標(biāo)記指示要開始新行的位置。例如，在某個(gè)一行上有兩個(gè)單詞的列表中，在第

4、一個(gè)單詞后面插入逗號(hào)或制表符，以創(chuàng)建一個(gè)兩列的表格。2、選擇要轉(zhuǎn)換的文本。3、單擊“表格”，然后單擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”。表格的制作與編輯文字轉(zhuǎn)表格-24、在“文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框的“文字分隔位置”下，單擊要在文本中使用的分隔符對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)。5、在“列數(shù)”框中，選擇列數(shù)。如果未看到預(yù)期的列數(shù)，則可能是文本中的一行或多行缺少分隔符。6、選擇需要的任何其他選項(xiàng)。圖形基礎(chǔ)繪制圖形圖片操作圖文混排技巧繪圖與圖片編輯圖形的表示方式在Word中圖形的類型在Word中圖形的處理方式圖形基礎(chǔ)繪圖與圖片編輯點(diǎn)陣圖是由一個(gè)一個(gè)的像素點(diǎn)組成，圖中的每

5、一個(gè)像素點(diǎn)，計(jì)算機(jī)都必須分配一定長(zhǎng)度的存儲(chǔ)空間來(lái)存儲(chǔ)它的顏色信息。用畫圖程序制作的圖形和掃描儀掃描后得到的圖形都屬于點(diǎn)陣圖。繪圖與圖片編輯圖形的表示方式-1矢量圖是由一套繪圖規(guī)則所決定的。矢量圖文件記錄的是這套規(guī)則和描述圖中每一個(gè)線條、圓弧、角度的形狀和維數(shù)生成過(guò)程的信息。如CAD圖形、Visio生成的VSD類型的圖形都是矢量圖。繪圖與圖片編輯圖形的表示方式-2對(duì)于照片、圖像、彩色圖畫等顏色豐富的圖片，通常用點(diǎn)陣圖；對(duì)于繪制的圖形、填充圖案等這些由描述幾何元素構(gòu)成的色彩數(shù)較少的圖形用矢量圖。繪圖與圖片編輯圖形的表示方式-3與圖

6、形的兩種表示相對(duì)應(yīng)，在Word中有Word自繪圖形和圖片兩種圖形。自繪圖形是指利用Word自帶的圖形處理程序生成的圖形，屬于矢量圖。例如，利用“繪圖”工具欄中的“自選圖形”創(chuàng)建的各種圖形都是自繪圖形。繪圖與圖片編輯在Word中圖形的類型-1與圖形的兩種表示相對(duì)應(yīng)，在Word中有Word自繪圖形和圖片兩種圖形。圖片是指利用其它圖形處理軟件生成的圖形，經(jīng)過(guò)鏈接、嵌入、粘貼等方式插入到Word文檔中的圖形，它們中的絕大多數(shù)是圖像和畫面，多用點(diǎn)陣圖表示。繪圖與圖片編輯在Word中圖形的類型-2在Word中，自繪圖形和圖片的編輯方法是不

7、一樣的。自繪圖形的創(chuàng)建和編輯往往是結(jié)合在一起的而圖片則是在其它圖形處理軟件中編輯好后通過(guò)鏈接、嵌入或粘貼等方法導(dǎo)入Word文檔的。在Word中圖形的處理方式繪圖與圖片編輯啟動(dòng)繪圖工具常用工具按鈕的使用繪制圖形繪圖與圖片編輯繪制圖形編輯圖形雙擊圖形自動(dòng)啟動(dòng)創(chuàng)建該圖形的應(yīng)用程序插入圖形復(fù)制和移動(dòng)圖形裁剪圖形(視圖→工具欄→圖片)縮放圖形(視圖→工具欄→圖片)繪圖與圖片編輯啟動(dòng)“圖片”工具欄繪圖與圖片編輯圖文混排技巧含義圖文混排的方式圖文混排的方法啟動(dòng)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框繪圖與圖片編輯嵌入型方式，即圖片在文檔中與文字一樣占有固定位

8、置；圖形環(huán)繞文字方式，這時(shí)圖片在文檔中將隨著文字的移動(dòng)而移動(dòng)；層次方式，即圖片浮于文字上方或文字下方。圖文混排的方式繪圖與圖片編輯“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框繪圖與圖片編輯文檔格式編排頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)面設(shè)置打印預(yù)覽打印打印預(yù)覽與打印頁(yè)面設(shè)置“文件”菜單“頁(yè)面設(shè)置”命令方法“文件”菜