新瑪特超市采購系統(tǒng)介紹

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1、新瑪特超市采購系統(tǒng)介紹2009年2月22日整理于大連一、采購中心組織機(jī)構(gòu)二、采購部崗位職責(zé)1、與營運(yùn)部門共同確定新開店平面布局及已開店鋪日常布局的調(diào)整；2、所有商品的選擇、談判及合同的簽署采購經(jīng)理的最高職責(zé)是盡最大可能選擇和保持豐富的商品品種，為顧客提供商品的最大價(jià)值3、商品的陳列：指導(dǎo)并配合各店，爭(zhēng)取達(dá)到最佳商品陳列——聽取營運(yùn)部的意見，設(shè)計(jì)最新商品陳列；與營銷部配合，進(jìn)行季節(jié)性商品主題特別促銷商品展示；參觀競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手商場(chǎng)以獲得商品展示的構(gòu)思；4、促銷商品的選擇、談判（通常15天一個(gè)促銷檔期）；5、定期進(jìn)行市場(chǎng)分析和超市集

2、團(tuán)商品銷售分析（每月銷售績效分析和檔期銷售分析）；6、解決售后問題：協(xié)助理賠、處理庫存等；7、承擔(dān)銷售指標(biāo)、毛利指標(biāo)、通道費(fèi)用指標(biāo)；通道費(fèi)用主要包括新店贊助費(fèi)、新品陳列費(fèi)、店慶促銷費(fèi)、月銷售返利、年銷售獎(jiǎng)勵(lì)利、促銷陳列費(fèi)（陳列在主通道堆頭和貨架端頭等特殊陳列位置的促銷商品，供應(yīng)商需向大商超市集團(tuán)支付促銷陳列費(fèi)）、DM費(fèi)（刊登在大商超市集團(tuán)DM上促銷的商品供應(yīng)商需支付DM宣傳費(fèi)用）、廣告費(fèi)（店內(nèi)外燈箱、墻體、柱面、空中懸掛等廣告費(fèi)——超市內(nèi)外的墻體、柱面、空間等都是我們的重要資源，也是供應(yīng)商宣傳其商品的重要場(chǎng)所，因此，我們可

3、利用這些資源來創(chuàng)利。我們采購人員要積極地向供應(yīng)商推薦，在雙方互惠互利的基礎(chǔ)上達(dá)成租賃協(xié)議。）以上通道費(fèi)用（除新店贊助費(fèi)、新品陳列費(fèi)要先交費(fèi)后進(jìn)店外）通常在費(fèi)用產(chǎn)生的15天內(nèi)采購經(jīng)理將扣款通知單上交采購部長、主管副總，經(jīng)主管副總簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部處理。8、調(diào)整超市集團(tuán)所屬各店的商品結(jié)構(gòu)，引進(jìn)新商品，刪除滯銷商品；9、新商品首單、促銷商品首單（日常補(bǔ)貨由營運(yùn)負(fù)責(zé)）；三、采購部工作流程§流程目錄■合同■新商品增加流程■商品促銷流程■訂單■變價(jià)、基本信息變更■商品及供應(yīng)商汰換制度與流程■采購部巡店與市場(chǎng)調(diào)研制度（一）、合同（Ⅰ）

4、、合同類型1、經(jīng)銷合同2、聯(lián)營合同3、租賃合同（Ⅱ）、合同主要條款（經(jīng)銷條款）1、賬期①一般：月結(jié)30天；②大的生產(chǎn)廠家：經(jīng)銷7天（如：保潔、聯(lián)合利華）；③生鮮：月結(jié)15天2、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)①、供應(yīng)商管理費(fèi)：1萬元（所有店）（生鮮按戶計(jì)算，3000-500元/店，包含新品費(fèi)）②、新品費(fèi)：500—800元/SKU/店③、月返利：銷售額≥500，返利4%④、年返利：銷售額≥——萬元，返利1%；(大供應(yīng)商一般為0.5%)銷售額≥——萬元，返利1.5%；銷售額≥——萬元，返利2%⑤、店慶費(fèi)：銷售額或凈成本的0.5-1%，不足2000元按

5、2000元收?、?、促銷費(fèi)用：500—1000元/㎡（生鮮除外）；⑦、廣告費(fèi)：包柱：500元/㎡/月3、商品：①、單品、數(shù)量、成本、售價(jià)；②、新品首批折扣：（Ⅲ）、合同簽署與審批流程流程說明：1、填寫好“新供應(yīng)商進(jìn)店申請(qǐng)表”，采購經(jīng)理簽字、主管部長、采購總監(jiān)簽字；2、與供應(yīng)商簽署正式合同文本（一式四份）采購經(jīng)理簽字；3、在簽署正式合同文本時(shí)附合同標(biāo)的書、供應(yīng)商基本資料（一式兩份），合同標(biāo)的由采購經(jīng)理及部長簽字；4、填寫合同備忘錄（一式兩份），經(jīng)采購經(jīng)理、部長、副總簽字后，連同整套合同正式文本（一式四份）及附頁（一式兩份）；（

6、二）、新商品增加流程流程說明：1、《新商品進(jìn)店申請(qǐng)表》規(guī)范填寫后，需經(jīng)采購經(jīng)理、部長、采購副總簽字審批；2、《供應(yīng)商贊助同意書》需注明相對(duì)應(yīng)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用金額匯總；3、供應(yīng)商持《供應(yīng)商贊助同意書》以現(xiàn)金方式交費(fèi)（如以帳扣方式交費(fèi)需在《新商品進(jìn)店申請(qǐng)表》上備注說明經(jīng)采購副總簽字審批，財(cái)務(wù)登記并根據(jù)登記進(jìn)行扣款）4、采購經(jīng)理留存財(cái)務(wù)給供應(yīng)商開具的交費(fèi)發(fā)票復(fù)印件確認(rèn)無誤后，填寫《新商品增加表》經(jīng)采購部長、副總簽字審批后轉(zhuǎn)合同管理科進(jìn)行新品維護(hù)5、合同管理科嚴(yán)格審核《新商品進(jìn)店申請(qǐng)表》、《供應(yīng)商贊助同意書》（附：財(cái)務(wù)收費(fèi)發(fā)票復(fù)印

7、件）、《新商品增加表》（附：相關(guān)的商品檢驗(yàn)報(bào)告、商品認(rèn)證報(bào)告、商標(biāo)注冊(cè)證）、商品陳列圖，確認(rèn)單據(jù)齊全后方可進(jìn)行新品系統(tǒng)維護(hù)；6、合同管理科每周匯總已維護(hù)的新品信息及商品陳列圖，每周一16：00前統(tǒng)一下發(fā)門店；7、首批折扣率為5%-10%，特殊供應(yīng)商單獨(dú)申報(bào)審批；8、采購經(jīng)理與供應(yīng)商確認(rèn)供應(yīng)商送貨時(shí)間9、門店文員每周一匯總上周新品到貨情況，并于17：00前上報(bào)門店經(jīng)理/助理（三）、商品促銷流程（附：全年促銷檔期計(jì)劃安排）流程說明：1、開刊前30天，規(guī)范填寫該檔期《采購版商品促銷明細(xì)》后，需經(jīng)采購經(jīng)理、部長、采購副總簽字審批（

8、此明細(xì)包含門店所有堆端位置安排，并在備注欄標(biāo)明“DM刊商品”）；2、開刊前天合同管理科進(jìn)行促銷成本維護(hù)，開刊前天合同管理科進(jìn)行促銷訂單的生成，開刊前天合同管理科將《營運(yùn)版商品促銷明細(xì)》傳各門店；3、采購經(jīng)理根據(jù)全年促銷檔期計(jì)劃安排時(shí)間按時(shí)將拍照樣品提供給營銷部，并按時(shí)進(jìn)行?？?；4、合同管理科于開刊前一周