word樣式從入門到精通

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1、Word樣式從入門到精通講師：馬成功馬成功最愛劉亦菲最愛劉亦菲辦公自動(dòng)化馬成功最愛劉亦菲最愛劉亦菲play***本課件是馬成功早期word2003版本的教學(xué)課件，限于水平有限加之是過(guò)去的舊版本的課件，并且在上傳時(shí)并沒有嚴(yán)格的審查，內(nèi)容可能會(huì)有誤的地方，所以望大家抱著批判的態(tài)度閱讀。樣式從入門到精通本章主要講述以下知識(shí)點(diǎn)：樣式的基本功能樣式的使用………面對(duì)一篇長(zhǎng)文檔，我們經(jīng)常要對(duì)它進(jìn)行相關(guān)的處理：添加信息、刪除信息、修改信息、查找信息、批閱信息、美化信息等等。一篇文檔針對(duì)不同的對(duì)象和不同要求我們可以采用相應(yīng)的方法

2、去實(shí)現(xiàn)我們的目的。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)：當(dāng)我們把a(bǔ)處的文字格式，想套用在b處文字上，我們?cè)趺崔k?。慨?dāng)我們把a(bǔ)處的文字格式，想套用在一個(gè)長(zhǎng)篇文檔中的不同位置上的文字上時(shí)，我們又該怎么辦??？你可能猜到了：格式刷快捷鍵(ctrl+shift+c和ctrl+shift+v)再問(wèn)：請(qǐng)把剛剛格式化的信息如何全部選中？如何刪除？你可能又說(shuō)對(duì)了，現(xiàn)在我們講一種更加快捷高效的功能。樣式樣式現(xiàn)在我們重點(diǎn)講解一種對(duì)編輯長(zhǎng)篇文檔非常有效的一項(xiàng)word功能----樣式.樣式：英文單詞（style），有的書上寫成(styles)樣式是word中提

3、供的眾多編輯功能的其中一種非常重要的功能。要想理解樣式，首先理解格式的概念格式是對(duì)象的外在的表現(xiàn)形式，或者說(shuō)是對(duì)象的屬性，對(duì)象不同則外在表現(xiàn)往往不同。Word中的的對(duì)象可以大致分為以下幾類：文字對(duì)象段落對(duì)象圖形對(duì)象圖像對(duì)象藝術(shù)字對(duì)象頁(yè)面對(duì)象………每一類對(duì)象都有其不同的外在表現(xiàn)形式。比如：文字對(duì)象：字體、字號(hào)、字符間距等段落對(duì)象：行距、段距、縮進(jìn)和對(duì)齊方式等圖形對(duì)象：大小、顏色、邊框、填充等圖像對(duì)象：大小、透明色、亮度、對(duì)比度等…………每一類對(duì)象都有其相應(yīng)的格式Word中格式的大致分類對(duì)象不同，格式則往往不同每一

4、種對(duì)象出現(xiàn)在文檔中時(shí)都有其默認(rèn)的表現(xiàn)形式，我們可以通過(guò)相應(yīng)的設(shè)置去更改它的外在表現(xiàn)形式更改對(duì)象的外在表現(xiàn)形式的過(guò)程我們稱之為格式化過(guò)程----簡(jiǎn)稱格式化。當(dāng)我們把一處的格式應(yīng)用在其它位置時(shí)，當(dāng)數(shù)量多的時(shí)候則很難操作，而且后期更改也很繁?？缥臋n處理不是很好（雖然也能實(shí)現(xiàn)）格式刷可以跨文檔使用，快捷鍵也可以容易丟失格式（對(duì)象刪除則格式刪除）為了解決這些問(wèn)題，微軟提供了樣式功能把你想使用的格式統(tǒng)一集中起來(lái)，并加以命名。類似于打包、捆綁。Word中把這種集合、打包、捆綁在一起的格式稱之為樣式。樣式的構(gòu)成樣式是由格式構(gòu)成

5、的，而格式外觀和數(shù)量因?qū)ο蟛煌瑒t格式不同。構(gòu)成一個(gè)樣式可以：純粹使用一個(gè)或多個(gè)文字對(duì)象格式一個(gè)或多個(gè)段落對(duì)象格式也可以部分采用文字格式和部分采用段落格式。純粹使用一個(gè)鐘對(duì)象的一個(gè)格式是不存在的。我們今天講的樣式是不包含以下對(duì)象的格式的：圖形對(duì)象藝術(shù)字對(duì)象圖像對(duì)象頁(yè)面對(duì)象樣式和格式的關(guān)系樣式來(lái)源于格式，它是特殊的經(jīng)過(guò)集成格式。樣式是格式，是特殊的格式；但不能說(shuō)格式就是樣式格式是附加在不同對(duì)象上的一個(gè)個(gè)的散兵游勇樣式則是一個(gè)有組織的集體樣式是把不同人家的東西拿來(lái)組織在一起，供自己統(tǒng)一支配和統(tǒng)一享用。樣式就是中國(guó)的經(jīng)

6、濟(jì)特區(qū)，或特別行政區(qū)。從母集和子集上來(lái)講樣式是格式的子集樣式和格式的共同點(diǎn)都是為了格式化對(duì)象，只不過(guò)格式需要一步一步的分別格式，而樣式可以一步到位。你可以說(shuō)樣式是格式，是特殊的格式；但不能說(shuō)格式就是樣式。定義成樣式的優(yōu)點(diǎn)：可以快速調(diào)用重復(fù)使用方便修改等樣式的缺點(diǎn)本章講述的樣式的缺點(diǎn)（局限性）沒有針對(duì)圖形、圖像、藝術(shù)字、的樣式也就是說(shuō)我們定義的樣式不能作用在以上對(duì)象上，大部分是作用在文字和段落上的。樣式的基本功能樣式的主要功能是：快格快選快修快刪樣式的外延功能樣式的外延功能制作目錄和符號(hào)、編號(hào)結(jié)合在一起制作完美的

7、（章節(jié)）目錄實(shí)現(xiàn)定位通過(guò)文檔結(jié)構(gòu)圖實(shí)現(xiàn)快速定位通過(guò)超鏈接實(shí)現(xiàn)文檔內(nèi)的鏈接功能完美的題注帶有有章節(jié)的題注更加清晰明了輔助查找和替換………還有在word中的許多功能當(dāng)中或多或少都有樣式的身影可以夸張的說(shuō)在一篇長(zhǎng)文檔中：樣式不是萬(wàn)能，但無(wú)樣式萬(wàn)萬(wàn)不能要想揭開樣式的神秘面紗需先從認(rèn)識(shí)樣式管理窗口認(rèn)識(shí)樣式窗口的基本認(rèn)識(shí)樣式種類的劃分樣式基本功能的使用樣式和格式窗口的認(rèn)識(shí)樣式和格式窗格可以簡(jiǎn)稱為樣式窗格或樣式窗口它是：存儲(chǔ)樣式使用樣式修改樣式管理樣式的專用窗口樣式種類在窗口里排列的規(guī)律樣式名稱為數(shù)字型的排在最上面從上往下以

8、字母的升序排序A→Z相同類型或名字相近的樣式會(huì)相鄰排位凡是在文檔中正在用的樣式會(huì)排在最上面，下面有一道橫線（分界線）。以區(qū)分用過(guò)的和沒用過(guò)的樣式針對(duì)樣式的本身一些基本功能該窗口就是一個(gè)樣式管理庫(kù)：樣式庫(kù)該窗口的主要功能是：存儲(chǔ)功能儲(chǔ)存里所有的樣式：內(nèi)置的、新建的、導(dǎo)入的使用功能通過(guò)它可以給選中的信息套用某種些樣式修改功能修改樣式，從而更改套用該樣式的文檔信息管理功能針對(duì)樣式本身的增、