WORD從入門到精通教程.ppt

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1、word教程簡(jiǎn)介由微軟公司所推出的Office辦公軟件之一，運(yùn)行在Windows平臺(tái)上的一種型文字處理軟件作用：編輯文檔、表格處理、圖文并茂啟動(dòng)開始——程序——MicrosoftWord雙擊桌面上MicrosoftWord的快捷圖標(biāo)界面組成標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄視圖方式定義：被編輯的文檔在屏幕上的顯示方式五種視圖：普通視圖、WEB版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、閱讀版式基本操作新建文檔：1）文件——新建2）單擊工具欄上的新建空白文檔按鈕3）快捷鍵：CTRL+N加密保存文檔文件——保存（Ctrl+S）——指定保存的具體位置、名稱——單擊工具的下指小三角——常規(guī)選項(xiàng)—

2、—輸入打開權(quán)限密碼與修改密碼——確定——確認(rèn)密碼——保存打開文檔文件——打開快捷鍵：CTRL+O常用工具欄上的打開按鈕編輯文檔定位插入點(diǎn)：當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)镮，目標(biāo)位置單擊狀態(tài)上改寫的標(biāo)志（雙擊可以互換）1>灰色時(shí)表示“插入”狀態(tài)，用于輸入漏字2>雙擊后變成黑色表示“改寫”，可以用當(dāng)前輸入的字符代替光標(biāo)后的字符當(dāng)更改錯(cuò)字時(shí)，光標(biāo)必須定位于錯(cuò)字之前插入時(shí)期和時(shí)間:光標(biāo)定位要插入日期和時(shí)間的目標(biāo)位——插入——日期和時(shí)間——選擇語(yǔ)言、格式——確定插入符號(hào):定位插入點(diǎn)——插入——符號(hào)——字體（標(biāo)準(zhǔn)幾何體/Webdings）——單擊選定所要符號(hào)——插入（或雙擊所要的符號(hào)）——關(guān)閉復(fù)制文本選定要復(fù)

3、制的文本——編輯——復(fù)制（Ctrl+C）——定目標(biāo)位（插入點(diǎn)所在位）——編輯——粘貼——（Ctrl+V）拖拽法：選定要復(fù)制的文本——鼠標(biāo)指向該文本的右下方——Ctrl+左拖移動(dòng)文本選定要移動(dòng)的文本——編輯——剪切（Ctrl+X)——定位目標(biāo)位——編輯——粘貼（Ctrl+V）拖拽法：選定要移動(dòng)的文本——鼠標(biāo)指向該文本的右下方——左拖到目標(biāo)位置后松開鼠標(biāo)左鍵修改文本1>Backspace(退格鍵)用于刪除光標(biāo)前的文本或空白行，可以用來(lái)合并段落2>Delete（刪除鍵）用于刪除光標(biāo)后的文本選定文本一行的選定：將鼠標(biāo)指向該行的最左端，指針變成右指箭頭時(shí)單擊一段的選定：鼠標(biāo)指向該段的最左

4、端，變?yōu)橛抑缚招募^時(shí)雙擊全文：1>鼠標(biāo)指向正文最左端，變成右指箭頭，三擊2>編輯——全選3>Ctrl+A一句的選定：按住Ctrl,單擊該句話的任意位置規(guī)則選定：鼠標(biāo)指向該區(qū)域的最左端，I型樣式后按住Alt左鍵拖拽不規(guī)則選定：鼠標(biāo)指向該區(qū)域的最左端，I型樣式左鍵拖拽作業(yè)啟動(dòng)文字處理系統(tǒng)，輸入以下文字：枯藤老樹昏鴨，小橋流水人家，古道西風(fēng)馬，夕陽(yáng)夕下，斷腸人在天涯。*要求：1、每一句話為一行，再在正文前加入標(biāo)題及作者姓名(天凈沙秋思，作者：馬致遠(yuǎn)）2、將文章中的錯(cuò)字更正并加入漏字3、用符號(hào)美化文本4、在文章末尾加入日期和時(shí)間（當(dāng)?shù)兀?、以《詩(shī)》為文件名保存在“word”文件夾中并

5、設(shè)置密碼為123查找與替換作用：可以將文章中完全相同的錯(cuò)誤一次性的更正方法：編輯——查找/替換——查找（輸入要查找的內(nèi)容）——替換（輸入要替換的內(nèi)容）——在替換為中定光標(biāo)——高級(jí)——格式（設(shè)置字型、字色、字號(hào)/突出顯示）全部替換——關(guān)閉自動(dòng)更正作用：可以用一個(gè)字符代替文章中重復(fù)出現(xiàn)的文本添加：工具——自動(dòng)更正——在替換中輸入字符，再在替換為中輸入要替換的內(nèi)容——添加——確定使用：輸入剛才的字符+空格刪除：工具——自動(dòng)更正——找到要?jiǎng)h除的內(nèi)容——?jiǎng)h除字體格式化1、菜單法：選定要格式化的文本——格式——字體——字體——設(shè)置字形、字色、字號(hào)等——確定2、工具法：選定要格式化的文本——

6、單擊相應(yīng)按鈕B加粗I傾斜U下滑線A字體顏色字符間距（位置、間距）選定文本——格式——字體——字符間距——間距（加寬或緊縮）/位置（提升或降低）——輸入字符（磅值）——確定取消字符間距：選定已設(shè)置的文本——格式——字體——字體間距——間距的下拉菜單中選擇標(biāo)準(zhǔn)——確定文字動(dòng)態(tài)效果設(shè)置方法：選定文本——格式——字體——文字效果——選擇樣式——確定取消方法：選定已設(shè)置了的文本——格式——字體——字符間距——文字效果選擇無(wú)——確定首字下沉選定文本——格式——首字下沉——下沉或懸掛——設(shè)置行數(shù)——確定取消首字下沉：選定已設(shè)置了的文本——格式——首字下沉——無(wú)——確定段落格式化縮進(jìn)類型：左縮

7、進(jìn)——控制選定的段落與頁(yè)面的左邊界的距離右縮進(jìn)——控制選定的段落與頁(yè)面的右邊界的距離首行縮進(jìn)——被選定的段落的第一行縮進(jìn)，其它行不縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)——被選定的段落的第一行不縮進(jìn)，其它行縮進(jìn)設(shè)置方法選定要設(shè)置的段落——格式——段落——縮進(jìn)和間距——設(shè)置左、右縮進(jìn)（數(shù)值）或特殊格式（首行與懸掛）——確定注：如何取消左右縮進(jìn)與特殊格式將設(shè)置的區(qū)域選定后，在段落的對(duì)話框中將左，右縮進(jìn)值設(shè)置為0，特殊格式中選擇無(wú)或利用水平標(biāo)尺上的相應(yīng)按鈕（必須將光標(biāo)定位在要取消的段落中）文本的對(duì)齊方式1、選定文本——格式