愛(ài)崗人事考勤系統(tǒng)介紹

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1、愛(ài)崗人事考勤管理軟件產(chǎn)品介紹2013年6月介紹內(nèi)容產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用價(jià)值應(yīng)用流程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程配置三.系統(tǒng)畫(huà)面示例四.產(chǎn)品咨詢(xún)與演示1.1產(chǎn)品綜述人事考勤管理系統(tǒng)，通過(guò)靈活的參數(shù)配置和考勤算法自定義功能，可以在不同行業(yè)中，在復(fù)雜多變的用工環(huán)境下，解決各種考勤應(yīng)用場(chǎng)景，具有很強(qiáng)適用能力。系統(tǒng)包括人事基本信息管理、排班計(jì)劃、考勤打卡、各類(lèi)請(qǐng)假記錄和加班記錄等信息計(jì)算員工的出勤情況，輸出考勤報(bào)表，支持將考勤結(jié)果傳遞到工資系統(tǒng)計(jì)算員工工資，系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口，與工資管理、人事管理系統(tǒng)等交換數(shù)據(jù)。1.1產(chǎn)品綜述–應(yīng)用框架數(shù)據(jù)

2、接口人事信息接口考勤打卡記錄接口考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)接口日常業(yè)務(wù)日常上下班加班申請(qǐng)休假申請(qǐng)倒休代休申請(qǐng)考勤統(tǒng)計(jì)考勤審批其他審批基礎(chǔ)信息人員管理用工類(lèi)型辦公地點(diǎn)部門(mén)設(shè)置職位設(shè)置職位設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限消息通知考勤制度考勤計(jì)算參數(shù)班次定義休假種別自動(dòng)年假賦予排班管理工作日歷申請(qǐng)審批流程1.2應(yīng)用角色角色（或崗位）崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能人事考勤主管制訂公司考勤休假制度制定考勤數(shù)據(jù)的錄入、審核統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果，編制考勤報(bào)表考勤制度設(shè)置排班管理加班、請(qǐng)假登記和審核假期及額度管理考勤數(shù)據(jù)采集考勤計(jì)算基礎(chǔ)信息設(shè)置各部門(mén)管理員制訂本部門(mén)的員工排班計(jì)劃制訂本部門(mén)的加班計(jì)劃

3、考勤數(shù)據(jù)的錄入、審核排班管理加班、請(qǐng)假、倒休代休審批考勤統(tǒng)計(jì)計(jì)算一般員工遵守公司的考勤規(guī)章制度請(qǐng)假、加班需要事前申請(qǐng)員工自助：考勤申請(qǐng)、考勤查詢(xún)；加班、請(qǐng)假、倒休代休申請(qǐng)1.3應(yīng)用價(jià)值1.本系統(tǒng)全面支持IT企業(yè)、制造業(yè)、連鎖零售等各行各業(yè)的考勤管理業(yè)務(wù)，簡(jiǎn)化排班操作，幫助管理人員提高考勤事務(wù)處理效率和準(zhǔn)確性，為工資計(jì)算、績(jī)效管理提供參考數(shù)據(jù)。2.系統(tǒng)有助于規(guī)范考勤制度、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序，從而提升員工滿(mǎn)意度，節(jié)省人力資源成本，提升公司業(yè)績(jī)。3.系統(tǒng)具有強(qiáng)大的配置能力，能夠在復(fù)雜的考勤制度和業(yè)務(wù)變化中，保持實(shí)用性，從而避免重復(fù)建設(shè)

4、，保護(hù)客戶(hù)投資。應(yīng)用流程1.初始信息設(shè)置2.考勤制度設(shè)置3.日常操作一般員工日常操作各級(jí)考勤管理人員日常操作2.1初始信息設(shè)置初始信息設(shè)置順序功能向?qū)Чδ苷f(shuō)明一級(jí)菜單二級(jí)菜單1基礎(chǔ)代碼設(shè)置工作地點(diǎn)設(shè)置定義工作地點(diǎn)、員工身份、所在部門(mén)級(jí)職務(wù)，以便于有針對(duì)性的設(shè)計(jì)考勤制度，采用不同的管理和計(jì)算方法。用工類(lèi)型設(shè)置部門(mén)設(shè)置職位設(shè)置5員工管理錄入新員工錄入或?qū)牍締T工信息，作為考勤管理的對(duì)象人員。7基礎(chǔ)代碼設(shè)置系統(tǒng)賬戶(hù)信息錄入或?qū)氲卿涃~戶(hù)信息，設(shè)置系統(tǒng)賬戶(hù)及權(quán)限信息，不必為每位員工建立系統(tǒng)登錄賬號(hào)。2.2考勤制度設(shè)置考勤制度設(shè)置順序功能向

5、導(dǎo)功能說(shuō)明一級(jí)菜單二級(jí)菜單1考勤制度管理考勤結(jié)算日定義考勤的統(tǒng)計(jì)日期?？记谟?jì)算參數(shù)定義出勤、退勤、遲到、早退、工作時(shí)間及加班時(shí)間的計(jì)算方法。班次定義自定義班次類(lèi)型工作日歷定義各類(lèi)類(lèi)型的工作計(jì)劃日歷。帶薪年假管理定義帶薪年假的給予方式方法?？记谝?guī)則適用各種考勤制度和計(jì)算規(guī)則分別適用于哪些人員，即為各類(lèi)員工量身定制考勤規(guī)則制度。2審批流程設(shè)置審批流程節(jié)點(diǎn)錄入或?qū)牍締T工信息，作為考勤管理的對(duì)象人員。審批流程配置審批流程應(yīng)用3休假設(shè)置休假類(lèi)別定義定義婚嫁、產(chǎn)假、病假、探親等各類(lèi)休假，并可自行定制擴(kuò)展休假種類(lèi)。休假給予給予員工休假權(quán)利。帶

6、薪年假查看查看年假保有日數(shù)。2.3日常操作（一般員工）一般員工日常操作順序功能向?qū)Чδ苷f(shuō)明一級(jí)菜單二級(jí)菜單1考勤報(bào)告考勤記錄表查看、維護(hù)月次出勤記錄，提出考勤申請(qǐng)報(bào)告。考勤記錄詳細(xì)維護(hù)詳細(xì)的日次出退勤信息，根據(jù)需要回報(bào)外出、休息時(shí)間，遲到早退事由等。出勤預(yù)定計(jì)劃查看個(gè)人每日班次、上班及休假計(jì)劃等。日常加班申請(qǐng)?zhí)岢黾影嗌暾?qǐng)，包括早到加班或晚歸加班。（所有申請(qǐng)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要，進(jìn)行事前或事后申請(qǐng)）休假申請(qǐng)?zhí)岢龈鞣N休假申請(qǐng)。休假種類(lèi)可以定制。非工作日出勤申請(qǐng)公休日、法定節(jié)假日上班申請(qǐng)。類(lèi)型可以是加班出勤或是倒休出勤。代休申請(qǐng)把過(guò)去的加班折合

7、休假的申請(qǐng)。2個(gè)人設(shè)置更新密碼更改系統(tǒng)登錄密碼2.3日常操作（管理人員）管理人員日常操作順序功能向?qū)Чδ苷f(shuō)明一級(jí)菜單二級(jí)菜單1考勤管理下屬員工考勤管理上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)、審批下屬的工作日歷和實(shí)際考勤，可匯總統(tǒng)計(jì)，也可替代員工做考勤記錄維護(hù)，但會(huì)保留維護(hù)履歷。申請(qǐng)事項(xiàng)確認(rèn)確認(rèn)所有申請(qǐng)事項(xiàng)及審批狀態(tài)。待審批事項(xiàng)顯示所有待審批事項(xiàng)，并進(jìn)行審批。下屬員工考勤審批按人頭匯總統(tǒng)計(jì)下屬考勤，并審批。審批代理人設(shè)置考勤管理員繁忙或不方便時(shí)候，可在一定期間內(nèi)，指定代理人替其進(jìn)行審批。2考勤統(tǒng)計(jì)考勤統(tǒng)計(jì)按一定條件或人頭進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總考勤，并進(jìn)行考勤月次結(jié)算

8、，某人某月的考勤，在次結(jié)算后，則出退勤記錄不能再更改。考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出3消息設(shè)置消息設(shè)置編寫(xiě)通知消息，并可指定通知的公開(kāi)范圍、公開(kāi)期限。三.系統(tǒng)畫(huà)面示例-1排班1.自由定制諸如白班、夜班等班次。2.方便的規(guī)定各班次時(shí)間3.制定