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《office操作技巧心得》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、1word操作技巧1-1快速改變Word文檔的行距選中你需要設置行距的文本段落，按“Ctrl+1”的組合鍵，即可將段落設置成單倍行距；按“Ctrl+2”的組合鍵，即可將段落設置成雙倍行距；按“Ctrl+5”的組合鍵，即可將段落設置成1.5倍行距。1.2Word小技巧：快速找到上次修改的位置“Shift+F5”快捷鍵，即在剛打開上次修改過的文檔時，按下“Shift鍵”的同時，按下“F5”鍵，輸入光標會迅速跳到上次結束修改工作的位置，你很快就可以開始繼續(xù)你的修改工作，實在是方便極了。1.3快速定位一一書簽在需要定位的位置，選取“插入”菜單中的“書簽”命
2、令，打開書簽對話框;在其中，設置好書簽名后，按“添加”即可；在同樣的對話框中，選擇一個書簽，單擊定位即可。1.4平均Word文檔的分欄我們在對Word文檔進行分欄的過程，往往會遇到最后一頁的欄是不等長的,其實，你只要將定位插入點到文檔末尾，然后選擇“插入丨分隔符”命令，在彈出的對話框中選擇“連續(xù)”單選按鈕，然后“確定",這時候最后一頁的欄也變成等長的了。1.5更快速的“全部保存”有文章介紹過，在Word2000中想保存多篇打開的文檔，可以按住Shift鍵,選擇“文件”菜單中的“全部保存”即可；其實有更快速的方法：可以按住Shift鍵，然后鼠標單擊常
3、用工具欄上的“保存"按鈕，這時“保存”按鈕的圖標就變成“全部保存”的圖標，松開鼠標，即保存完畢。1.6Word表格計算在Word2000的表格中，可以進行比較簡單的四則運算和函數(shù)運算。其使用方法是：將插入點定位在記錄結果的單元格中，然后打開“表格”下拉菜單中的“公式”命令，出現(xiàn)對話框后，在等號后面輸入運算公式或“粘貼函數(shù)”。計算公式可引用單元格，表格中的列可用A、B、C…等表示，行數(shù)用1、2、3…表示1-7Word斜線表頭將插入點定位在單元格中。然后執(zhí)行“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，當出現(xiàn)對話框后，選擇“表頭樣式”（共有5種可選擇），分別填
4、入“行標題”（右上角的項目）、“列標題”（左下角的項目）和“數(shù)據(jù)標題”（中間格的項目）以及“字體大小”等，最后按確定退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當周圍出現(xiàn)選定標記時，按［Del］鍵即可刪除該斜線表頭。1.8快速重復輸入在WORD中當輸完一些內(nèi)容后，同時按下ALT與ENTER鍵則剛才輸入的內(nèi)容會被自動拷貝一遍，并且適用于拷貝粘貼后的重復粘貼。1.9使用Word漢英互譯中文版Word中支持英漢、漢英互譯，方法是將光標定位在要翻譯的詞，或者選中目標詞匯，然后按下Alt+Shift+F7即可出現(xiàn)一個對話框，其中有翻譯后的詞匯。1.10
5、活用WORD的特殊字符替換功能點“編輯”下“替換”，選擇“高級”。在“查找內(nèi)容”和“替換為”中使用“特殊字符”可以實現(xiàn)許多你意想不到的功能。比如，網(wǎng)上常有一些文本不到一段就換行或者兩行間還有個空行。用手工刪除整篇文章中無用的換行符十分麻煩。使用替換功能，在查找內(nèi)容中輸入兩次“段落標記”，在替換為中輸入一個“段落標記”進行替換。數(shù)千個沒用的空行瞬間清理就完畢了。使用該高級替換功能還可實現(xiàn)許多特殊的編輯功能。大家自己去嘗試吧！1.11快捷鍵之快捷鍵同時按下Ctrl+Alt+“+”（數(shù)字鍵盤上的加號鍵），這時鼠標符號會變成一個奇怪的形狀。將這個鼠標符號移
6、動到菜單上或工具欄上，左鍵單擊您想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出“自定義鍵盤”對話框，將光標放到“請按新快捷鍵”輸入框中，按想要新建的快捷鍵。按下新的快捷鍵以后，輸入框中會顯示您的快捷鍵組合。在“當前快捷方式”文本框里選中要刪除的快捷方式，單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。1.12通過雙擊格式刷可以重復復制格式多數(shù)word使用者知道：選中一部分文字時，按下格式刷可以取出所在位置或所選內(nèi)容的文字格式，用這一個刷子去刷別的文字可實現(xiàn)文字格式的復制。但每次刷完后，格式刷就變成不可用。如果希望重復復制格式，就要不停地重復上述過程。有一個技
7、巧可避免上述的繁瑣步驟：通過雙擊格式刷，可以將選定格式復制到多個位置。若要關閉格式刷，按下ESC鍵或再次單擊格式刷即可。1.13使用雙擊修改項目符號和編號要想打開“項目符號與編號”對話框并調(diào)整編號方案，請雙擊編號列表中的一個編號。1.14打印文章時自動更新文檔中的日期筆者在使用Word2003撰寫的一篇文章中，插入了當前的日期，而在打印這篇文章的時候，卻要求打印出打印時的日期，這樣一來，就需要在打印文章的時候再插入日期，這顯然有點麻煩，能不能在打印文章的時候日期自動更新為當前日期呢？方法有兩種，如下：[1]點擊菜單欄中的“插入”一一“日期和時間”，
8、在“日期和時間”對話框中，選擇好“可用格式”，然后選中“自動更新”復選框。⑵點擊菜單欄中的“插入”一一“域”,在“類別”下
