倉庫及貨物管理標準和細則

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1、E-ANDEX倉庫及貨物管理標準實施細則1范圍本細則規(guī)定了E-ANDEX倉庫及貨物的管理職責與分工,管理內(nèi)容與方法,檢查與考核。本辦法適用于E-ANDEX倉庫及貨物管理。2職責與分工2.1公司倉儲部是E-ANDEX倉庫、貨物管理的主管部門,負責對倉庫的使用及調(diào)整進行安排、協(xié)調(diào)、管理。負責對出入庫貨物管理工作進行監(jiān)督和檢查。2.2倉儲部是倉庫的使用單位,負責倉庫的日常使用和管理。2.3倉儲部負責對進出口貨物出庫、入庫、保管、交接、理賠全過程的管理。3管理內(nèi)容與方法3.1倉庫的使用管理3.1.1倉庫的出租出借、改建、拆遷、報廢等工作,由倉儲部做出計劃報公司審定,經(jīng)公司研究批準后方

2、可組織實施。3.1.2倉庫及其設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)、更換、添置等工作,由倉儲部負責,嚴格厠亍有關(guān)安全和消防等方面的規(guī)定。3.1.3倉儲部應(yīng)確保庫場使用具備完善的條件,其中包括:倉庫周邊場地道路平整、排水暢通、標志完整明顯、照明設(shè)施符合國家規(guī)定、消防通道、消防器材、防汛備品、設(shè)施保證完備有效、備有保證貨物處質(zhì)量的墊蓋備品等。3.1.4倉儲部應(yīng)建立倉庫使用臺帳,對倉庫使用情況進行分析評價,每月末向公司上報庫場使用、調(diào)整、變化情況。3.1.5倉儲部根據(jù)生產(chǎn)需要,對倉庫進行調(diào)整、使用及管理。3.2貨物的管理3.2.1貨物出、入庫管理3.2.1.1倉儲部應(yīng)按規(guī)定做好貨物出、入庫管理工作

3、,并制定相應(yīng)貨物出入庫扌剰乍旖劭口壯扌剽側(cè)呈。3.2.1.2貨物出、入庫應(yīng)確保單證齊全,帳物相符。3.2.1.3建立、健全貨物登記臺帳。3.2.1.4貨物辦理收發(fā)交接時,應(yīng)核對貨物的品類、數(shù)量、質(zhì)量,對貨物的工殘、原殘進行確認,分清責任,保留原始記錄。3.2.1.5貨物收發(fā)交接作業(yè)完畢,應(yīng)準確批注,及時計費、收費。3.2.1.6為顧客辦理出、入庫業(yè)務(wù)時應(yīng)提供及時、周到的月艮務(wù),落實“三項原則”,解決顧客所遇^的困難。3.2.2貨物的彳呆管3.2.2.1倉儲部應(yīng)根據(jù)倉庫情況設(shè)專人管理,加強對貨物的監(jiān)控、巡查,建立巡納度。3.2.2.2貨物的保管、堆碼應(yīng)符合規(guī)定要扎垛與垛之間必須

4、留有消防通違庫內(nèi)所有貨物應(yīng)按進出口分垛碼放,懸掛標牌。標牌上注明船名、航次、提單號及件、重、尺。3.2.2.3貨物的滅失、損壞及無法交付貨物嚴格按有關(guān)規(guī)定,及時聯(lián)系貨主協(xié)商處理。3.2.2.4扣留貨物、危險品及特殊物品應(yīng)根據(jù)其特性按照規(guī)定劃出固定區(qū)域碼放清楚,封閉保管。3.2.2.5倉儲部應(yīng)定期對貨物臺帳、數(shù)量、質(zhì)量等進行自查,發(fā)現(xiàn)錯帳、漏帳、貨損、貨差等問題及時解決,如造成經(jīng)濟損失的要進行處罰。3.2.3倉儲部應(yīng)力口強倉庫的科學管理,隨時掌握倉庫的使用情況以及貨物的堆存狀況,按時做好庫存貨物統(tǒng)計表,每月報公司。4檢查與考核4.1倉儲部定期對倉庫的管理、使用情況及貨物管理惰況

5、進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,同時上報公司。4.2公司會同有關(guān)部門對倉庫使用、貨物管理惰況進行監(jiān)督、抽查,按照倉儲部有關(guān)標準和規(guī)定進行考核。

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