規(guī)章制度編寫規(guī)范(正文)

《規(guī)章制度編寫規(guī)范(正文)》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、規(guī)章制度編寫規(guī)則編制人：編制日期:審批人：簽發(fā)人：修訂記錄版本號制定/修改日期理由制作人審核人SZ-ZD012017年5月30日新增制度編寫規(guī)范，統(tǒng)一格式尹飛菲1.0總則1.1本規(guī)范適用于集因公司所有單體制度。制度起草時須嚴(yán)格遵循規(guī)范進(jìn)行起草，公文印發(fā)時的制度附件也須符合本規(guī)范。1.2制度匯編或單行本的印刷版式、打印設(shè)置、裝訂要求須遵照公司的印刷要求進(jìn)行排版、印刷、裝訂，不另行規(guī)范。1.3制度編制應(yīng)遵循依法合規(guī)、全面具體、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，制度的行為用語應(yīng)準(zhǔn)確，不使用彈性語言和模糊性描述。2.0組織與職責(zé)分工21

2、各職能部門負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)規(guī)章制度的起草、補充利修改工作；2.2法審部負(fù)責(zé)對規(guī)章制度的合法性進(jìn)行審杳；2.3人力資源部負(fù)責(zé)對規(guī)章制度中的職責(zé)和獎懲以及系統(tǒng)之間、部門之間的業(yè)務(wù)接口進(jìn)行審查和裁定；2.4集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)對集團(tuán)重大制度及跨部門制度的發(fā)布；負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司整體制度進(jìn)行登記存檔及查閱；負(fù)責(zé)對《規(guī)章制度手冊》進(jìn)行排版、匯編。3.0標(biāo)題規(guī)范3.1標(biāo)題編排規(guī)劃為：適用范鬧+制度內(nèi)容+文種?！斑m用范鬧”是指該制度施行時所涵蓋的范圍，一般使用簡稱，如“東達(dá)集團(tuán)”等；“制度內(nèi)容”是指制度針對哪些內(nèi)容做出了規(guī)范，如“考

3、勤管理”等；“文種”是指基于制度屬性對該制度的命名，如“辦法”、“細(xì)則”等。3.2根據(jù)屬性不同，制度應(yīng)使用不同名稱。文種包括：原則類制度可使用規(guī)定、制度;實施類制度可使用辦法、細(xì)則、規(guī)范、預(yù)案、守則、規(guī)則。切勿使得“條例”、“準(zhǔn)則”、“章程”。3.3制度的“試行”、“暫行”等版本說明，以括號形式說明，在標(biāo)題正下方。如無,則為正式版本。3.4制度的制訂與修訂記錄等歷史信息應(yīng)記錄在該制度首頁“修訂記錄”表格中，并于每次修訂時更新。4.0制度編號4.1制度編號即制度索引號，每項單體制度均標(biāo)注一個索引號，以便于未

4、來的信息化管理。4.2制度編號的編排規(guī)則為：所在公司英文代碼+所在部門英文代碼+發(fā)布日期+版次,其中所在公司英文代碼、所在部門英文代碼參見附件，發(fā)布時間具體到日，版次用大寫英文字母表示。制度編號是適用于集I才I全局的統(tǒng)一-編碼，由集團(tuán)制度管理歸口部門統(tǒng)一按照規(guī)范對單體制度進(jìn)行編制編號。例：《規(guī)章制度編寫規(guī)范》編號:DDGP-HR?20170530-A版次發(fā)布日期所在部門英文代碼所在公司英文代碼5.0制度版次5.1制度版木和印次以“大寫英文字母/兩們阿拉伯?dāng)?shù)字”進(jìn)行標(biāo)識，其中版木標(biāo)識以英文字母“A”開始代表

5、第一版，順序推排，印次/修改次數(shù)以“01”開始代表第一次印刷，順序推排。版本與印次代碼間用“/”連接。6.0制度結(jié)構(gòu)規(guī)范6.1第一部分為總則，說明制作該制度的目的、依據(jù)、適用范圍、執(zhí)行原則、關(guān)鍵名詞術(shù)語解釋等；6.2第二部分為組織與職責(zé)，說明與該制度相關(guān)的組織體系、管理模式以及相關(guān)組織和部門的職責(zé)等；6.3關(guān)于制度的執(zhí)行監(jiān)督、檢查以及相應(yīng)的考核、獎懲等內(nèi)容是制度的關(guān)鍵內(nèi)容，一般應(yīng)獨立成章，置于附則之前；6.4最后一章為附則，說明一般名詞術(shù)語解釋、所屬單位實施說明、生效日期、解釋權(quán)、修訂記錄等未盡事宜；6.

6、5除上述內(nèi)容之外，中間各部分章節(jié)制訂具體的流程、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、管理措施等；6.6附則之后，給岀制度的附件列表。7.0制度版式要求7.1紙型及頁邊距7.1.1一律用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙(297niniX210mm)打印。頁面分圖文區(qū)與白邊區(qū)兩部分，所有的文字、圖形、其他符號只能出現(xiàn)在圖文區(qū)內(nèi)。7.1.2白邊區(qū)的尺寸(頁邊距)為：上邊距2.5cm,下邊距2.5cm,左邊距2.8cm,右邊距2.8cm,左邊裝訂，裝訂線0cm。7.1.3頁眉為必選要素，上邊距1.5cm,內(nèi)容為公司LOGO,制度名稱、制度編號、制度版本及制

7、度頁碼。頁眉式樣為：7.1.4頁腳為必選要素，下邊距l(xiāng)eg內(nèi)容為頁碼。以小五號仿宋GB2312字體，"第X頁共Y頁〃的式樣插入頁碼，居中。“第X頁〃與“共Y頁〃間空三字符。7.2封面設(shè)計要求7.2.1封面為必選要素，封面的內(nèi)容應(yīng)有制度名稱、編制人、編制日期、審批人、簽發(fā)人和修訂記錄等內(nèi)容。7.2.2制度名稱，一號黑體加粗；制人、編制日期、審批人、簽發(fā)人四號黑體；修訂記錄以表格形式表現(xiàn)，樣式為：7.3正文設(shè)計要求修訂記錄版本號制定/修改日期理由制作人審批人A/02017年5月30H新增制度要求7.3.1正文

8、文字另起頁，正文文字用11號宋體，每段首起空兩個格，1.25倍行距。7.3.2正文文屮標(biāo)題：正文條款采用數(shù)字形式，即貫通式數(shù)字題目結(jié)構(gòu)。-級標(biāo)題:標(biāo)題序號為“10”，11號黑體，加粗，獨占行，末尾不加標(biāo)點符號二級標(biāo)題:標(biāo)題序號為“1.111號黑體，末尾不加標(biāo)點符號。三級標(biāo)題:標(biāo)題序號為“11.1”，11號黑體，末尾不加標(biāo)點符號。四級標(biāo)題:標(biāo)題序號為“11.1.1”，11號黑體，末尾不加標(biāo)點符號。五級標(biāo)題:標(biāo)題序號為“11.1.