樓盤銷售案場管理規(guī)定

樓盤銷售案場管理規(guī)定

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1、樓盤銷售案場管理規(guī)定一、儀容儀表1、營業(yè)員進場需穿著統(tǒng)一制服,著裝整齊,清潔得體;2、男女同事均需隨吋保持指甲清潔,不留長指甲;3、男同事打領帶、不得留長發(fā);4、男女同事一律著黑色或棕色皮鞋,鞋而隨時保證干凈無塵,女同事上班吋間須化談妝;5、接待客戶態(tài)度熱情而誠懇,服務周到細致。二、接聽電話1、以排定的順序接聽電話,和臺設專門接聽電話區(qū)域;2、來人來電統(tǒng)計由專人每天晚上收齊報表,然后放空白表格于接聽區(qū)域,空白表格需注明日期;3、來屯表一張?zhí)顫M,由最后一位填上者主動放于專門檔案夾內(nèi)并補充新表,注明日期;4、來電表填寫要注意規(guī)范,表中各項均需切實

2、填寫以反映真實來電情況,真實評估媒體效果;5、電話中一些敏感話題宜采用婉轉(zhuǎn)態(tài)度拒絕,避免接聽時間過長,一般不超過3分鐘,盡量讓來電者到現(xiàn)場參觀;6、對電話中詢問銷控,柜臺一律不予回答;7、來電盡量留電話以便追蹤,盡量請來電者來現(xiàn)場;8、對廣告商來電請其留電話及聯(lián)系并告知業(yè)主相關人員,對來人請留資料。三、接待來人1、現(xiàn)場劃定由各組輪流接待;2、坐銷售桌接待者需隨吋保證銷售接待桌物品擺放整齊,除個人用文件夾外不能有其他雜物;3、坐銷售接待桌人員宜坐姿端正,不宜高聲喧嘩或與其他同事聊天或打鬧,也不宜頻繁走動,銷售接待桌不能抽煙;4、客戶到門口,坐銷

3、售接待桌的業(yè)務員須主動為其拉門迎接,對來者(首次),需先問是否與哪位同事有聯(lián)絡或約定;對來過的客戶,引導入座后找以前聯(lián)絡Z同事,自己重返銷售接待桌;5、對非客戶進場進行禮貌性疏導,或告知柜臺安排人員接待;6、送走來人后需整理桌面,桌椅歸位,并填寫來人登記表,表格填寫需切實準確,來人資料留檔詳細填后放入指定地點檔案夾中;7、每天由專人收集當天來人表;8、來客需送至接待中心大門外;9、客戶人落座后同組或其它同事配合倒水,拿印刷品及煙灰缸;文件夾隨身攜帶,不得給客戶造成隨意翻動之機會。四、柜臺作業(yè)1、柜臺是嚴肅區(qū)域,每位同事在柜臺需隨時注意自身形象

4、;2、柜臺內(nèi)禁止抽煙,吃東西及看與銷售無關的書報或嬉笑打鬧;3、文具使用后需歸位于筆筒內(nèi)或交專人負責保管;4、柜臺上隨時保持清潔、整齊,非銷售用品不得放于桌面,自用資料(文件夾、筆記本)不得留于桌面上。5、銷控表僅限專案經(jīng)理、主管級以上可查看,其他人不得翻看;6、作廢預約單必須繳回,不得撕毀或私自留存,特別情況經(jīng)專案授權的人員可查看;7、非經(jīng)主管級以上人員同意,不得翻閱任何銷售資料(已購,未購,日報表等);8、售、足、簽、退、銀行按揭、產(chǎn)證辦理等需填寫及提供柜臺留存之資料需及時清理,以免給栢臺作業(yè)造成困擾;9、訂金一律由財務人員收?。粯I(yè)務員填

5、好定單后由專案核實后將第一聯(lián)交給客戶,另一聯(lián)交給專案;退戶一律憑退戶單辦理并由退戶者本人親筆簽收,如本人不能到現(xiàn)場,則可以委托代理人,代理人出示身份證,并持退戶單及認購者身份證方可辦理。10、業(yè)務員提前準備簽約和按揭客戶需提供的資料以及合同;熟練掌握合同及按揭的有關知識。五、其他1、案場不得打私人電話、與工作無關事項不得上網(wǎng),長途電話一律填寫長途電話登表;2、案場每天安排輪流衛(wèi)生值班,保持案場清不得遲到、早退,請假需提前一天,外出填寫外出登記表;3、同事之間和睦相處、良性競爭;4、嚴禁在售樓處玩撲克、進行任何賭博活動;5、人員下班離去前,應保

6、持桌面整齊、椅子必須緊靠桌面放好。最后離開人員須將所有門窗、燈光、電器設備關閉;非工作安排禁止在售樓處留宿業(yè)務員自帶工地人員一律不得使用客用一次性水杯。六、案場作業(yè)流程(見下頁)接待、f七、銷售主要表單1、外岀或接待中與客戶第一次面對而接觸時,業(yè)務員必須填寫來人登記表,并交于專人歸檔。2、業(yè)務員電話銷售、來電接聽填寫來電登記表,待電話銷售Z客戶能與Z見面時,須補填來人登記表并交于專人歸檔。3、業(yè)務員每天寫工作日記,每周填寫周工作評估表;每月填寫月考核表,交給專人,作為獎金發(fā)放的考評依據(jù)。4、每天由專案填寫營業(yè)□報表交于專人歸檔。5、每周日由專

7、案填寫周報表,并提交周工作總結(jié)以及行銷計劃。6、每周日由專案填寫媒體分析表及媒體效果分析和建議交給企劃中心。7、每月月底前三天由專案經(jīng)理填寫月報表以及本月銷售總結(jié)和下月行銷計劃。并填寫專案月考評表,作為獎金發(fā)放的考評依據(jù)。8、每天由專人填寫客戶A、B級卡及已購客戶明細表。八、其他1、專案每星期一提交專案周記、媒體分析和周報表給策劃部;2、專案每星期一到總公司開銷售業(yè)務會;3、專案外出必須指定代理人;4、專案每月月底前三天提交銷售總結(jié)和銷售計劃給策劃部;5、以上文件須全部提前提交一份給銷售總監(jiān)6、個案每星期與策劃部開一次動腦會7、專案每星期一向

8、發(fā)展商提交專案周記,并匯報有關情況;8、每月月初,將獎金分配方案經(jīng)銷售總監(jiān)核準后,提交財務部;9、工作表單見附表46、1。九、每H工作流程1、考勤現(xiàn)場員工每天依照業(yè)

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