王艷君愛企業(yè)獻一策做好精神管理

王艷君愛企業(yè)獻一策做好精神管理

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1、“愛企業(yè)■獻一策”如何做好精細化管理企業(yè)管理是一個隨客觀條件變化的過程,也是一個常談常新的永恒主題.精細化,作為一個管理概念,最早是由日本豐田公司在20世紀50年代提出的.精細化是一種意識,是一種觀念,是一種認真的態(tài)度,是一種精益求精的文化?現(xiàn)在,精細化管理已經(jīng)被越來越多的企業(yè)管理者所接受.企業(yè)為什么要推進精細化管理工作,以及如何做好精細化管理推進工作進行探討。(1)建立一套適于本企業(yè)的高效穩(wěn)定的運行系統(tǒng)每個企業(yè)都要會有一定的發(fā)展目標,這一系統(tǒng)就必須以發(fā)展目標為導向,滿足目標的要求。在該系統(tǒng)運行的過程中,必須服從企業(yè)定下來的制度?!盁o規(guī)矩不成方圓”,只有在制度的約束、監(jiān)控下,才能

2、使系統(tǒng)得以正常運行。該系統(tǒng)還必須符合企業(yè)的文化要求,突出企業(yè)的形象,建立企業(yè)的品牌,在社會上成就企業(yè)的信譽。(2)理念優(yōu)于制度,制度重于技術制度的建立,是為了保證目標的完成。而往往因為目標的不同,造成舊制度的不適應性,延緩了進程。如繁瑣討厭的手續(xù),阻礙發(fā)展。制度的建立應“因地制宜”,不能強加亂套。另一方面,只有制度的建立,才能保證監(jiān)理工作的順利進行,才能建立有效的業(yè)務聯(lián)系,才能提高效率產出。所以必須在制度的約束下,快速提高生產效率,從而加大產業(yè)發(fā)展。(1)制度建立要先僵化,再優(yōu)化,后固化中國不缺雄韜偉略的戰(zhàn)略家,但缺少精益求精的執(zhí)行者;不缺少各類管理制度,但缺少對規(guī)章制度不折不扣

3、的執(zhí)行。另一方面,也不能由于某些特殊原因,躍出制度管理范圍。如“就只這一次”、“下不為例”、“特殊原因”等,這往往會一發(fā)不可收拾。只要破例一次,就難免有第二次,制度的約束力蕩然無存。所以堅決反對“小聰明”現(xiàn)象,確實落實制度的管理。在制度運行的過程中,要深入認識其起到的效果、能否達到監(jiān)控的目的、是否適應企業(yè)發(fā)展的需要,再而對其進行優(yōu)化、修改。充實其內容,建立其不可動搖的地位,再次向員工深化,使制度深入人心。(2)分清道理與情理必須堅持原則、遵守制度,以制度要求工作,以制度管理工作。在處理問題上,要從大多數(shù)人通常的“情、理、法”思路轉變?yōu)檎_的“法、理、情”思路。即以規(guī)章制度為先,以

4、道理說服人,不能感情處事。其次,傳統(tǒng)管理需要作出一些轉變。(1)隨意轉向規(guī)范小型企業(yè)靠領導,中型企業(yè)靠制度,大型企業(yè)靠文化。在企業(yè)發(fā)展的過程中,必須走向規(guī)則化和制度化,對每項工作、每項任務產生有效約束,并指導其正確開展。(2)經(jīng)驗轉向科學在管理中,會遇到很多困難、問題,會遇到不好管的“人情、道理”,還會發(fā)生很多管理不當、管理黑洞等問題,這都給管理帶來很多有意義的經(jīng)驗。我們要善于總結實踐經(jīng)驗教訓,結合管理上的優(yōu)點、弊端,逐步形成條文,逐步積累完善,建立起監(jiān)理企業(yè)成熟的管理制度。(3)外延轉向內涵精細化管理就必須重在內部管理的效益性。對內部進行精細化管理,控制成本、提高技術,建立品牌

5、,提高在社會上的影響力。在現(xiàn)代新社會,比的是知識、管理、創(chuàng)新和文化等軟件,至于資產、規(guī)模等有型資本,無一不是靠上述的軟件逐步建立起來的。再次,要抓住精細化管理的要點。(1)寓“管"于“理”之中,理是管的途徑,管是理的目的?!肮堋迸c“理”要互相配合,在有理的前提下,即按國家法律、企業(yè)規(guī)章制度辦事,大膽地去管,并且不能放松原則。在“管”這一過程得到的最終結果,應該要達到“理"的要求,并且是“理”的控制范圍。(2)處理好內部矛盾。管理者希望員工發(fā)揮最大潛能,為企業(yè)多出謀劃策,多做實事,多貢獻力量。而員工則想用最少的付出得到最大的回報。這就需要企業(yè)多為員工謀福利,多關心員工生活,在物質上

6、保證小康或以上,在精神上使員工有家的感覺,從而調動員工積極性,消除這一內部矛盾。就如韋爾奇說:“讓每位員工全身心投入到工作中去是CEO最主要的工作,把每個人最好的想法拿出來,同他人交流,這就是秘訣。(3)結果要靠過程來保證。在管理的過程中,一定要嚴格制度的執(zhí)行,做到一萬個不放松。不管情理有多少、不管事情有多大、不管后臺有多硬,總之不能因此放棄制度、走制度的空子,使過程不受控制。這樣,往往會使結果遠遠偏出制度允許的范圍。(4)理解好程序與制度。程序是指導人們做正確的事和正確地做事。在一般的情況下,按程序辦事是最好的管理。制度是防止并懲罰人們做錯誤的事。所以,在將要發(fā)生錯誤時,應該立

7、即改變工作思路、方法,按程序辦事,在制度的監(jiān)管下順利完成。(1)細節(jié)決定成敗每一件事由很多微小的細節(jié)組成,而每個細節(jié)都具有預測功能,它可以反映整個組織系統(tǒng)的運行情況。就如人的身體器官,只要一處有小問題,不加于重視,往往會影響整個身體的健康情況。每項工作都是由細節(jié)組成,我們不能放過每個工作的小細節(jié)。(2)布置不等于完成沒有不合格的員工,只有不合格的管理者。在每項工作中,員工完成工作任務固然是天職,但管理者也需要對其進行監(jiān)管。如工作進度是否及時、工作效率能否提高、工作方法是否正確、是

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