奉獻你我愛心,溫暖遠方夢想數(shù)控0603策劃書

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1、廣西機電學院機械系“奉獻你我愛心,溫暖遠方夢想”活動主辦單位:承辦單位:活動主題:“奉獻你我愛心,溫暖遠方夢想”活動名稱:廣西機電學院機械系“奉獻你我愛心,溫暖遠方夢想”大型公益活動活動背景:我院各系大三學生將要離校,各種不方便攜帶的物品堆積如山,如果將這些不方便攜帶的物品贈送給有需要的人,可以展現(xiàn)出我們機電大學生的社會責任感,回報我們的社會?;顒幽康模?、通過本次愛心捐贈活動樹立校園新風尚,表現(xiàn)新世紀大學生熱心公益事業(yè)的高尚精神面貌。2、通過宣傳公益知識倡導同學關愛社會,增強同學們的道徳修養(yǎng)。3、培養(yǎng)和提高大學生的感恩意識和責任意識。活動地點:我院濱水廣場、一區(qū)宿舍區(qū)、二區(qū)宿舍區(qū)活動時間

2、:待定活動各項工作安排(兩周)一、活動前期宣傳:1、校園廣播站負責人:鄧秋仁通過廣播站廣播宣傳,在學院各個宣傳欄粘貼宣傳海報,號召同學們用自身的行動,展現(xiàn)出我們機電大學生的社會責任感,回報我們的社會。2、倡議書(附件三)負責人:鄧秋仁通過各系學生會發(fā)送倡議書到各個班級,倡導同學們樹立校園新風尚,展現(xiàn)新世紀大學生積極向上,關愛社會,熱心公益事業(yè)的精神面貌。3、橫幅、傳單負責人:覃翔在各個宿舍區(qū)設立活動宣傳點,現(xiàn)場進行活動的宣傳單的發(fā)放和解說,在各個橫幅張掛點張掛橫幅,使更多關心公益事業(yè)的同學們參與到此次活動中。4、展板負責人:覃翔進行宣傳展板制作突出活動主題,于濱水廣場長期展出,提高我院廣大

3、師生對于各類公益事業(yè)的了解與認知度。、中期活動安排1、工作地點與人員安排負責人:潘祖飛在濱水廣場、一區(qū)宿舍門口、二區(qū)宿舍門口設立物品收集點,主要收集點為濱水廣場,并現(xiàn)場播放音樂,吸引更多同學們關心公益事業(yè)和關愛社會。每個收集點配備10至15名工作人員,主收集點為15至30名工作人員。2、現(xiàn)場組織工作負責人:潘祖飛在現(xiàn)場存放物品處須有兩名同學在現(xiàn)場進行物品的管理與看護;與院治安服務隊協(xié)同維持現(xiàn)場的工作秩序,避免混亂;對危險地點要有人員進行看守,避免意外的發(fā)生與緊急情況的處理。3、物品收集管理(附件一)負責人:潘祖飛收集的各項物品須進行登記并根據(jù)類別進行分類,貼好標簽,并將收集的物品統(tǒng)一現(xiàn)場包

4、裝堆放,物品收集完成后由存放點的同學進行統(tǒng)計核實列出清單,才能入庫儲存并分類擺放。三、后期工作安排1、圖片與攝影短片收集負責人:李助創(chuàng)對活動的相片與影片進行收集并撰寫宣傳稿上傳到校園網(wǎng)進行宣傳;制作PPT和宣傳短片用于贈送儀式上展演。2、物品轉(zhuǎn)交負責人:李助創(chuàng)工作人員統(tǒng)計各物品數(shù)量與登記列出物品清單把將物品分類整理包裝。與我院工會協(xié)商,由工會聯(lián)系受捐贈物品處聯(lián)系,并申請校車將物品送到目的地。3、在全員各個張貼欄,公布所捐物品數(shù)量各項統(tǒng)計數(shù)據(jù),及物品的的去向,保證此次活動公開、公平、公正?;顒踊I備小組:指導老師:李育好成員:鄧秋仁、潘祖飛、李助創(chuàng)1、活動協(xié)調(diào)小組:職責:負責與社會公益組織、各

5、系學生會、風信子文學社、廣播站、新視攝影協(xié)會、影視小組、治安服務隊等各組織聯(lián)系與溝通溝通,并負責各項活動細則制定與指導工作。2.活動宣傳小組:職責:負責活動前期的宣傳報道,撰寫活動各項材料,對各項宣傳活動進行落實。3.活動場地布置小組:職責:負責場地的布置,與收集的物品的收集與整理。4、活動后勤保障小組:職責:負責活動現(xiàn)場的秩序和各項接待工作,及現(xiàn)場的衛(wèi)生工作的清理。安全預案安全小組成員:潘祖飛等為了確保本次活動的順利有序進行,現(xiàn)把各安全事項安排如下:1、贈點的安全負責人及成員:一區(qū):鄧秋仁等10人二區(qū):李助創(chuàng)等10人濱水廣場:潘祖飛等10人(第一個為負責人,各捐贈點的成員須維護好本場地范

6、圍內(nèi)的財產(chǎn)安全并維護好該場地的次序。若出現(xiàn)安全事故時須及時采取措施并上報,把損失降低到最小。)2、捐贈物品安全負責人及成員:鄧秋仁等3人(第一個為負責人,該組成員須負責各捐贈點送來的物品安全,注意防火防潮防盜,還須保證每天有人值班,外出時須鎖門關窗。若出現(xiàn)安全事故時須及時采取措施并上報,把損失降低到最小。)!場地申請活動需要的場地:倉庫一個(30平方米)捐贈接收點3個(每個20平方米)院濱水廣場財務預算物品名稱數(shù)量單價總金額(元)宣傳橫幅650300宣傳欄海報620120捐贈點海報350150捐贈物袋20240活動收據(jù)單10330水性筆5(盒)1050筆記本10550雙面膠10220飲用水

7、10660打印倡議書5000.2100太陽傘15總計:9207U廣西機電學院機械系數(shù)控0603班附件一:(接受物品類別)1、衣物所接收的衣物為、干凈、完整(無損壞)的衣褲與鞋子,不收貼身衣物。2、書籍各種技術類書籍以及文學書刊,思想健康、積極向上的各類讀物。3、雜物能使用的臺燈、舊的電腦顯示器等各類電器;能使用的各類體育器材,如籃球、足球、乒乓球拍、羽毛球拍。附件二:所接收物品的整理與運送1、事前準備好的包裝箱、包裝袋、

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