資源描述：
《計算機文化基礎(chǔ) 第二版 呂新平 張強華 馮祖洪 第6章》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、第6章文稿演示軟件PowerPoint20006.1PowerPoint2000概述6.2PowerPoint的視圖6.3演示文稿的編輯6.4放映幻燈片6.5打印幻燈片6.6打包和解包6.1PowerPoint2000概述6.1.1PowerPoint2000的功能與特點1.安裝和維護的方便性2.易于使用3.繪圖和圖形功能的增強4.實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)演示文稿6.1.2PowerPoint2000可創(chuàng)建的文稿類型電子演示文稿投影幻燈片35mm幻燈片演講者備注、觀眾講義和文件大綱Web演示文稿6.1.3PowerPoint2000的啟動與退出1.PowerPoint2000啟動選擇開始
2、
3、程序
4、MicrosoftPowerPoint菜單命令，就可以啟動PowerPoint2000。2.退出PowerPoint2000選擇文件
5、退出菜單命令。6.1.4PowerPoint2000的基本操作1.創(chuàng)建新的演示文稿啟動PowerPoint2000，屏幕上會出現(xiàn)“PowerPoint”對話框。這時新建演示文稿可以有三種方式：內(nèi)容提示向?qū)?、設(shè)計模板、空演示文稿。也可打開已有的演示文稿。⑴使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿在“PowerPoint”對話框中選擇“內(nèi)容提示向?qū)А眴芜x按鈕，這時出現(xiàn)的“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒?。按照該向?qū)У奶崾静僮?。⑵使用“設(shè)計模板”創(chuàng)建演示文稿
6、第1步：在“PowerPoint”對話框中選擇“設(shè)計模板”單選按鈕，在彈出的“新建演示文稿”對話框中選擇“設(shè)計模板”標簽。第2步：在該對話框中選擇合適的模板。第3步：在“新幻燈片”對話框中選擇幻燈片的布局方式(稱為版式)。第4步：單擊“確定”按鈕，就可以得到一張空白的演示文稿。第5步：單擊常用工具欄中的新建按鈕，選擇下一張幻燈片的版式。⑶使用“空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿使用空演示文稿創(chuàng)建新的演示文稿可使用下列方法之一：在“PowerPoint”對話框中選擇“空演示文稿”單選按鈕。選擇文件
7、新建菜單命令，在彈出的“新建演示文稿”對話框的“常用”標簽中選擇“空演示文稿”圖標。2
8、.打開演示文稿第1步：選擇文件
9、打開菜單命令，這時屏幕上出現(xiàn)“打開”對話框。第2步：在“查找范圍”下拉式列表框，及其下的列表框中，選定要打開文檔所在的位置。第3步：在“文件類型”下拉式列表框中，選定要打開文件的類型。第4步：在“文件名”下拉式列表框中輸入要打開的文件名或在其上的列表框中選定文件名，選定的文件名出現(xiàn)在“文件名”中。第5步：選擇“打開”按鈕。3.保存文檔使用文件
10、保存菜單命令，則用當前的文件名保存。PowerPoint2000默認的文件擴展名為.ppt。6.2PowerPoint的視圖6.2.1不同視圖之間的切換不同視圖之間的切換可以選擇視圖中的菜單命令，或單
11、擊水平滾動條左邊的按鈕即可在不同的視圖之間進行切換。6.2.2各種視圖說明1.普通視圖普通視圖包含三種窗格：大綱窗格(左邊)、幻燈片窗格(右上邊)和備注窗格(右下邊)。這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動窗格邊框可調(diào)整不同窗格的大小。大綱窗格可用來組織和開發(fā)演示文稿中的內(nèi)容。可以鍵入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項目符號點、段落和幻燈片。在幻燈片窗格中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀。并可以在單張幻燈片中添加圖形、影片和聲音，并創(chuàng)建超級鏈接以及向其中添加動畫。使用備注窗格可以添加與觀眾共享的演說者備注或信息。2.幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖可以在
12、屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮略圖顯示的。這樣，就可以很容易的在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及選擇動畫切換。還可以預(yù)覽多張幻燈片上的動畫。3.大綱視圖在大綱窗格中，演示文稿以大綱形式顯示(大綱由每張幻燈片的標題和正文組成)。如果要在PowerPoint中創(chuàng)建大綱，可使用內(nèi)容提示向?qū)?，或從其他?yīng)用程序(如MicrosoftWord)導(dǎo)入大綱。使用大綱是組織和開發(fā)演示文稿內(nèi)容的最好方法，因為工作時可以看見屏幕上所有的標題和正文。我們可以在幻燈片中重新安排要點，將整張幻燈片從一處移動到另一處，或者編輯標題和正文等。4.備注頁視圖備注頁一般提供演講者
13、使用，可以記錄演講者演講時所需要的提示重點。備注頁視圖主要用來備注文字的編輯。備注頁視圖的畫面被分為上下兩個部分，上面是幻燈片，下面是一個文本框。這個文本框用來輸入編輯備注內(nèi)容，并且可以打印出來作為講稿。5.幻燈片視圖在幻燈片視圖中整個窗口的主體被幻燈片的編輯窗格所占據(jù)，僅在左邊顯示當前演示文稿中的幻燈片圖標。在這種視圖中一次只能操作一張幻燈片，可以看到文字、插入的圖片、背景、顏色、陰影等對象，并可以進行文本編輯和幻燈片內(nèi)容的操作。因此這種視圖是觀察幻燈片詳細信息的最好顯示方式。6.幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖就像一個幻燈放映
