全員大會(huì)策劃

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1、華工助學(xué)支教協(xié)會(huì)全員大會(huì)暨支教分享交流會(huì)主辦：華工助學(xué)支教協(xié)會(huì)承辦：華工助學(xué)支教協(xié)會(huì)（時(shí)間）2013年10月27日目錄活動(dòng)背景二、活動(dòng)目的與宗旨三.活動(dòng)介紹活動(dòng)安排(一)活動(dòng)前期準(zhǔn)備：-2-(-)活動(dòng)當(dāng)天安排：-3-五.經(jīng)費(fèi)預(yù)算六.可行性分析-七.問題預(yù)見及相應(yīng)措施一、活動(dòng)背景華工助學(xué)支教協(xié)會(huì)是華工大學(xué)生自發(fā)組織，面向貧困地區(qū)的學(xué)生，以籌募善款、購(gòu)置學(xué)習(xí)用品、教學(xué)用具及體育器材、親身支教等方式，盡其所能為同學(xué)提供良好學(xué)習(xí)條件，激發(fā)學(xué)習(xí)興趣、開拓眼界、鍛煉想象力和獨(dú)立思考能力、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)與社會(huì)責(zé)

2、任感的非盈利公益組織。目前已在普寧、茂名、梅州三地共聯(lián)系到三個(gè)支教點(diǎn)學(xué)校。在2013年7月，華工助學(xué)支教協(xié)會(huì)完成了梅州和茂名兩校為期各位15天的支教活動(dòng)，同時(shí)于2013年10月，華工助學(xué)支教協(xié)會(huì)完成招新活動(dòng)，為實(shí)現(xiàn)支教經(jīng)驗(yàn)的分享以及新進(jìn)干事與會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的進(jìn)一步了解，召開全員大會(huì)暨2013年夏暑期大型支教活動(dòng)分享交流會(huì)。二.活動(dòng)目的與宗旨1.協(xié)會(huì)的組織架構(gòu)的介紹，讓新干事了解協(xié)會(huì)的運(yùn)作與項(xiàng)目執(zhí)行，為日后運(yùn)作協(xié)會(huì)做準(zhǔn)備；2.協(xié)會(huì)的文化以及公益活動(dòng)和支教點(diǎn)的介紹，讓會(huì)員深入了解助學(xué)支教協(xié)會(huì)；3.支教人員及

3、與會(huì)嘉賓的支教經(jīng)驗(yàn)分享，讓協(xié)會(huì)新進(jìn)人員了解假期支教的具體情況。三、活動(dòng)介紹1.活動(dòng)名稱：華工助學(xué)支教協(xié)會(huì)全員大會(huì)暨支教分享交流會(huì)2.活動(dòng)時(shí)間：2013年10月27日上午9:00-11:303.活動(dòng)地點(diǎn)：華南理工大學(xué)南校區(qū)4.活動(dòng)形式：ppt演示、支教分享、人員互動(dòng)5.活動(dòng)對(duì)象：華工助學(xué)支教協(xié)會(huì)全體干事，會(huì)員四、活動(dòng)安排（-）活動(dòng)前期準(zhǔn)備:時(shí)間工作人員2013.10.21申請(qǐng)場(chǎng)地秘書部（負(fù)責(zé)人宋越之）2013.10?20通知干事，分享隊(duì)員人力部（負(fù)責(zé)人蔡裕燦）2013.10.19通知會(huì)員秘書部（負(fù)責(zé)人

4、胡海亮）2013.10.18-26準(zhǔn)備PPt,視頻等資料宣傳部（負(fù)責(zé)人吳煥彰）2013.10.18-25準(zhǔn)備互動(dòng)環(huán)節(jié)外聯(lián)部（負(fù)責(zé)人吳波）2013.10.18-25準(zhǔn)備會(huì)舞環(huán)節(jié)黃佳敏（-）活動(dòng)當(dāng)天安排:時(shí)間工作人員9:00——9:20全干大會(huì)1?介紹協(xié)會(huì)主要成員2?協(xié)會(huì)部門架構(gòu)、文化介紹主持人9:20——9:30全員大會(huì).1.會(huì)員進(jìn)場(chǎng)簽到2.主持人開場(chǎng)9:30——9:403?協(xié)會(huì)主要成員介紹4.協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)致辭主持人會(huì)長(zhǎng)（黃佳敏）9:40——10:005?家綜活動(dòng)介紹吳波10:00——10:30互動(dòng)環(huán)節(jié)主

5、持人10:30——11：30分享交流會(huì)1?茂名支教分享交流2?梅州支教分享待定蔡裕燦五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動(dòng)名稱：華工助學(xué)支教協(xié)會(huì)全員大會(huì)暨支教分享交流會(huì)負(fù)責(zé)部門：人力資源管理序號(hào)物品單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）備注1礦泉水212242復(fù)印打印203小禮物50互動(dòng)環(huán)節(jié)總額94填表人姓名：負(fù)責(zé)人簽字：六、可行性分析1.協(xié)會(huì)于10月13號(hào)完成招新事務(wù)，對(duì)全部新進(jìn)人員已經(jīng)進(jìn)行了錄入工作，協(xié)會(huì)進(jìn)入正常工作狀態(tài)。2.大會(huì)提前一個(gè)星期進(jìn)行宣傳，通知，以確保當(dāng)天全員基本到齊。3.提前將大會(huì)內(nèi)容大綱告知干事以及會(huì)員，以確保全員

6、對(duì)大會(huì)內(nèi)容的了解。4.大會(huì)中加入互動(dòng)環(huán)節(jié)和會(huì)舞環(huán)節(jié)，能帶動(dòng)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氛圍，讓會(huì)員完全參與進(jìn)大會(huì)，更好的融入支教協(xié)會(huì)，更加了解協(xié)會(huì)的文化。5.大會(huì)的準(zhǔn)備充分且做好問題預(yù)見及相應(yīng)措施，保證了大會(huì)的順利進(jìn)行。七、問題預(yù)見及相應(yīng)措施1.大會(huì)的場(chǎng)地申請(qǐng)不到或者未及時(shí)申請(qǐng)，導(dǎo)致大會(huì)未能順利進(jìn)行。解決方案：由人力部監(jiān)督，督促秘書部的相關(guān)負(fù)責(zé)人提前一周做好場(chǎng)地的申請(qǐng)工作。2?大會(huì)場(chǎng)地的音頻設(shè)備等出現(xiàn)問題，導(dǎo)致大會(huì)進(jìn)行受阻。解決方案：大會(huì)開始前工作人員必須檢查設(shè)備，確保設(shè)備正常，一旦出現(xiàn)故障立刻聯(lián)系樓層管理人員并協(xié)助

7、解決。3.大會(huì)中使用的音頻文件等出現(xiàn)故障或者宣傳單等未及時(shí)到位。解決方案：在大會(huì)舉行的前一天以及大會(huì)開始前多次檢查音頻等文件，并及時(shí)做好備份，以確保臨時(shí)故障的及時(shí)排除。4?大會(huì)向與會(huì)人員的通知不到位，部分人員對(duì)大會(huì)的具體地點(diǎn)時(shí)間不了解。解決方案：人力部負(fù)責(zé)監(jiān)督祕(mì)書部做好人員的通知工作，確保各會(huì)員以及新干事對(duì)大會(huì)的詳細(xì)信息的了解。5.支教分享交流會(huì)的分享隊(duì)員出現(xiàn)狀況，未能及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。解決方案：大會(huì)前向支教隊(duì)員確認(rèn)出席的可能性，并提前設(shè)置替補(bǔ)宣講人，以防止突發(fā)事件的發(fā)生。