校勤工全員大會策劃

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1、西南政法大學勤工助學服務(wù)中心第九屆全員大會策劃一.活動背景：西南政法大學勤工助學服務(wù)屮心在校領(lǐng)導的關(guān)心和各個部門成員的努力下，迎來了新學年的新一屆的全員大會。在校勤工不斷成長茁壯之際，新鮮血液的注入給我們這個組織增添了新的活力。校勤工熱烈歡迎新成員的到來！為感謝長期以來關(guān)心和支持部門工作的校領(lǐng)導和全體成員，鼓舞和激勵校勤工全體成員，以及進一步增強部門內(nèi)部凝聚力，特地舉辦此次校勤工全員大會。二.活動目的：1?進一步豐富學生的校園生活，增強各部門之間的感情，共同構(gòu)建和諧的工作環(huán)境；2.向校勤工全體成員表示謝意，感謝大家對校勤工的辛勤付出；3?邀請師兄師姐為新干事傳授經(jīng)驗，

2、讓成員間得到更好的交流，讓新干事更加了解勤工助學活動中心，在其中得到很好的鍛煉，自己成長也幫助他人，以及感受校勤工大家庭的溫馨；活躍氣氛，保障今后各項工作的順利進行；4?邀請各部門部長作述職報告，做出新的規(guī)劃5,提升勤工助學活動中心知名度，增強部門凝聚力和創(chuàng)造力，為以后更好地開展有意義的活動做好準備三.活動時間：2014年11月2日（下周日）下午2:30-4:30四.活動地點：四教大教室（辦公室申請）三.主辦單位：西南政法大學學生處承辦單位：西南政法人學勤工助學服務(wù)中心四.活動流程：（一）?前期準備：1?辦公室協(xié)調(diào)各部門做好全員大會活動準備。2?由主任事先聯(lián)系老師，時

3、間地點經(jīng)老師同意，再由外聯(lián)部確定邀請老師名單、購買請柬并填寫送到老師辦公室、申請教室（最好是四教的大教室，要求話筒和電腦等都能用，事前咨詢）。負責小組向各部門部長通知開會時間，各部長傳達給本部門成員（原則上耍求各部門的成員提前20分鐘入場就坐，至少必須提前5分鐘，少于5分鐘按缺曠處理，由各部自行進行考勤）。3?由宣傳部制作一個關(guān)于我們校勤工的視頻和簡單PPT,開會前20分鐘以及會中在教室播放視頻并安排人員準備好相機進行拍照。各部24號之前最終定員并將干事名單發(fā)給宣傳部，由宣傳部提前制作好工作證然后下發(fā)，要求各部門成員佩戴工作證入場，著裝整潔大方。4?各部提前準備好干事

4、照片或者自行拍本部門視頻，周五晩上之前匯總到宣傳部，以便制作視頻。5?由活動部負責會場的布置。（要求當天提前30分鐘布置好場地；需要的物資由辦公室提前送達）注意：在教室中劃分好各個部門坐的位置，座位挨著坐，不留大片間隙。老師座位安排在前面，桌上放置嘉賓牌和礦泉水。最好附上座位圖例。6?周日之前從校勤工屮選出兩名主持人，兩名禮儀，一名干事代表。禮儀人員和干事代表都采取面試擇優(yōu)選拔。要求主持人提前準備好發(fā)言稿并熟練稿子，禮儀人員在開會吋需穿禮儀服裝（禮儀服裝由禮儀隊同學統(tǒng)一借取，辦公室從旁監(jiān)督），干事代表提前做好發(fā)言準備。（-）、會議流程1、主持人宣布會議開始，介紹到場老

5、師及各部長副部2、老師上臺講話。3、主任上臺講話。4、各部長上臺講話。（順序：辦公室、宣傳部、外聯(lián)部、活動部）內(nèi)容：介紹自己及部門情況去年工作情況總結(jié)及今年工作計劃對新干事的要求和對今年工作的展望祝福語5、干事代表講話。6、全體成員分合影留念（分部門和整體）。地點初定于博學樓。東西暫放于教室。（老師若不參加合彩即可先行離開）7、回到會場，主持人宣布大會結(jié)束，老師和主任先行退場。（三）、會后整理（整理過程可播放輕音樂）1、活動部負責會場整理恢復，其他部門負責會場清理。2、辦公室負責會場剩余物資整理登記并帶冋辦公室保管，歸還教室。3、宣傳部后期將大會活動照片及文字做出來，

6、照片可發(fā)送給各部門留念，文字及照片可以發(fā)布在報紙及qq群等渠道，擴人部門影響力。三.注意事項：1.主持人要把握好會場氣氛，防止岀現(xiàn)冷場或混亂，禮數(shù)周全（尤其是對老師）2?活動秩序要維護好。各部在開始前強調(diào)會場秩序。活動部負責會場秩序維護，如遇突發(fā)事件請及時冷靜妥善解決好。3?話筒，音響，燈光等提前調(diào)試好，負責人要落實到位。4.各部門部長做好本部門干事的考勤工作，嚴格請假制度，要求提交書面假條，緊急情況除外。5?各與會人員做到保持會場衛(wèi)生，不亂扔垃圾。6?會中除了必要發(fā)言述職報告人員及記者之外，其他人員原則上不允許四處走動，緊急情況需向部長副部或負責人請假。7?尊重發(fā)言

7、者，不交頭接耳，不玩手機，不戴耳機，講話開始及結(jié)束要鼓掌，不喝倒彩。&活動結(jié)束后各部可以發(fā)飛信等表達對干事辛苦的感謝和正式加入部門的歡迎。附：經(jīng)費預算:物品數(shù)量單價（元）總計（元）橫幅16元1米（辦公室）電腦、相機1、2（宣傳部）礦泉水（農(nóng)夫山泉）18瓶1.527嘉賓牌4個0.10.4A字牌4個（辦公室）臺花1個（向?qū)W管委借）展架2個（辦公室）氣球1袋1010邀請函1小袋55合計42.4校勤工活動部策劃人：策劃時間：