內(nèi)部控制制度論文內(nèi)部控制會(huì)計(jì)論文

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1、內(nèi)部控制制度論文內(nèi)部控制會(huì)訃論文建立有效的施工企業(yè)內(nèi)部控制制度隨著公路招投標(biāo)法規(guī)的日益完善,公路市場(chǎng)竟?fàn)幦遮吋ち?,為了立足市?chǎng),增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,施工企業(yè)必須建立行之有效的內(nèi)部控制制度。一、施工企業(yè)內(nèi)部控制的核心作用內(nèi)部控制不單純是一種管理方法,而是一種管理機(jī)制,它的根本點(diǎn)是通過(guò)內(nèi)部控制使之成為一種自動(dòng)的管理機(jī)制,因而內(nèi)部控制管理是企業(yè)管理的一種有效手段。內(nèi)部控制制度不僅涉及施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén),還貫穿于整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部管理過(guò)程中,對(duì)整個(gè)施工企業(yè)的各項(xiàng)管理制度的實(shí)施都起著保護(hù)作用。表現(xiàn)在:第一,規(guī)范了企業(yè)的會(huì)計(jì)行為,

2、保證了會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。施工企業(yè)內(nèi)部控制制度要求按內(nèi)部牽制原則,實(shí)行不相容職務(wù)相互分離,授權(quán)審批控制等措施,從而保證了會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整;第二,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn),糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保證了企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整;第三,確保國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī),企業(yè)內(nèi)部管理制度的貫徹執(zhí)行。內(nèi)部控制的核心就是日常的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及其會(huì)計(jì)系統(tǒng),以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的秩序等。具體到施工企業(yè)來(lái)講,就是施工企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),項(xiàng)目經(jīng)理的職能、職權(quán)、責(zé)任,工程成本的確認(rèn)、記錄、披露,人員的職責(zé)分工,最終實(shí)現(xiàn)保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,報(bào)告數(shù)據(jù)真實(shí)的目的。二

3、、施工企業(yè)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容1、界定職權(quán)范圍,建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度。建立授權(quán)批準(zhǔn)控制制度是指施工企業(yè)通過(guò)建立合理的組織機(jī)構(gòu),確定企業(yè)內(nèi)部行政領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)職能部門(mén),各實(shí)體所擁有的職權(quán)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。它是內(nèi)部控制制度的組織保證,是強(qiáng)化內(nèi)部控制基礎(chǔ)。該制度要求授權(quán)、審批、經(jīng)辦、驗(yàn)收等崗位的分離,從而防止了單位領(lǐng)導(dǎo)直接插手經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),避免了貪污挪用,索賄受賄現(xiàn)象的發(fā)生。施工企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定材料采購(gòu)、機(jī)械租賃、非主體工程分包等各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職責(zé)分工和程序處理方法,制定工程施工關(guān)鍵過(guò)程和特殊過(guò)程的控制規(guī)定,以保證工程質(zhì)量。

4、建立合理的分工,制定確切的崗位責(zé)任制,確保企業(yè)內(nèi)部各崗位分工明確,權(quán)利義務(wù)清晰,所有員工職權(quán)分明,以促使各級(jí)管理人員及時(shí)準(zhǔn)確地完成施工任務(wù),防止棄權(quán)、越權(quán)行為的出現(xiàn),避免各崗位之間互相推諉、扯皮、踢球現(xiàn)象的發(fā)生。2、根據(jù)內(nèi)部牽制原則,建立明確的不相容分工制度。不相容分工制度要求任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的辦理,都必須由兩人或兩人以上進(jìn)行分工管理,相互制約、相互監(jiān)督,避免一個(gè)人包攬經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全過(guò)程而容易出現(xiàn)的漏洞和弊端。施工企業(yè)中大宗材料的進(jìn)購(gòu)業(yè)務(wù)較多,如果市一個(gè)人或一個(gè)部門(mén)包攬這項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過(guò)程,必然會(huì)造成一些漏洞或舞弊行為

5、。因此,要結(jié)合施工的實(shí)際情況,由材料采購(gòu)部門(mén)按計(jì)劃進(jìn)行材料招投標(biāo),負(fù)責(zé)采購(gòu);工地驗(yàn)收人員過(guò)磅驗(yàn)收材料;工地試驗(yàn)人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)材料質(zhì)量;項(xiàng)目經(jīng)理、主管材料部門(mén)的副總及總經(jīng)理簽字確認(rèn);財(cái)務(wù)部門(mén)審核發(fā)票進(jìn)行付款,從而將材料的審批權(quán)、采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收及付款分設(shè)不同崗位,共同完成這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以保證施工活動(dòng)合理有效地進(jìn)行,防止舞弊行為發(fā)生。3、建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。控制就是要控制企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,也就是內(nèi)部控制要建立在會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)之上,建立在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性基礎(chǔ)之上,因此施工企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)應(yīng)首推內(nèi)部會(huì)計(jì)

6、控制的建設(shè)。一套完整、科學(xué)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度包括:會(huì)計(jì)憑證控制、會(huì)計(jì)賬簿控制、會(huì)計(jì)報(bào)表控制及會(huì)計(jì)分析控制制度四項(xiàng)內(nèi)容。施工企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證控制重點(diǎn)在于原始憑證的控制,施工企業(yè)所收受的外部原始憑證種類(lèi)較多,如商業(yè)銷(xiāo)售發(fā)票、工業(yè)銷(xiāo)售發(fā)票、服務(wù)業(yè)發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票等,企業(yè)要制定一套嚴(yán)格的發(fā)票管理制度,以保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)正確。對(duì)于自制原始憑證,要采取科學(xué)的格式,有連續(xù)編號(hào),要有有關(guān)部門(mén)及經(jīng)辦人員的簽章,防止舞弊行為的發(fā)生。會(huì)計(jì)賬簿的控制,要建立賬簿登記的崗位分離制度,保證賬賬、賬表、賬務(wù)相符,防止資產(chǎn)流失。會(huì)計(jì)報(bào)表的控制,

7、由于施工企業(yè)內(nèi)部有許多相對(duì)而言獨(dú)立的項(xiàng)冃經(jīng)理部,所以要建立一套內(nèi)部報(bào)表體系,統(tǒng)一格式、統(tǒng)一報(bào)關(guān)時(shí)間,以保證總財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的匯總,保證會(huì)計(jì)資料的完整性。會(huì)計(jì)分析控制是內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的一個(gè)關(guān)鍵,施工企業(yè)為提高經(jīng)濟(jì)效益,要不斷降低成本,這就要求施工企業(yè)要有一套適合自身特點(diǎn)的事中和事后分析控制制度,及時(shí)分析施工成本,查明成本超支節(jié)約的原因,改進(jìn)施工工藝,提高施工效益。4、建立健全施工企業(yè)的行政控制。企業(yè)制定的各項(xiàng)管理制度,如果只有條文,而缺乏嚴(yán)格的保護(hù)性措施,企業(yè)管理同樣不能規(guī)范進(jìn)行,這就要求施工企業(yè)要建立

8、完善的行政控制系統(tǒng),健全規(guī)章制度,采取公平的獎(jiǎng)罰制度,建立各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度,不斷提高人員素質(zhì),以保證員工的遵章行為,遵守職業(yè)道德,抑制不良事態(tài)的擴(kuò)展,保障企業(yè)各項(xiàng)管理制度的貫徹執(zhí)行。三、強(qiáng)化施工企業(yè)內(nèi)部控制制度措施1、建立健全施工企業(yè)內(nèi)部管理制度,并在運(yùn)行中不斷完善,強(qiáng)化企業(yè)負(fù)責(zé)人的法律意識(shí)。企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)不是一成不變的,而外部市場(chǎng)也是在不斷改變的,這就要求施工企業(yè)不斷完善內(nèi)部管理制度

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