ERP_項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告

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1、ERP項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告金蝶K/3系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)：李必濤（金兆順成員）金蝶實(shí)施顧問：劉團(tuán)桂（金蝶成員）編制：李必濤日期：2008年7月9日8/26/20211東莞金兆順五金工業(yè)有限公司東莞金美利工藝品有限公司報(bào)告組成部分：項(xiàng)目實(shí)施背景及目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃與關(guān)鍵事件項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目實(shí)施狀況◆項(xiàng)目模塊上線實(shí)施狀況◆項(xiàng)目各模塊負(fù)荷分析◆業(yè)務(wù)運(yùn)行支持與分析說明◆人力投入與經(jīng)費(fèi)分析◆模塊執(zhí)行程度與運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估項(xiàng)目檢討項(xiàng)目總結(jié)8/26/20212東莞金兆順五金工業(yè)有限公司東莞金美利工藝品有限公司一、項(xiàng)目實(shí)施背景及目標(biāo)東莞金兆順五金工業(yè)有限公司&東莞金美利工藝品有限公司在正

2、式導(dǎo)入金蝶K3V10.4前已用歌利來MRPⅢ系統(tǒng)，根據(jù)現(xiàn)狀了解到原有系統(tǒng)只作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、存儲(chǔ)與查詢，未真正整合各部門業(yè)務(wù)運(yùn)作，數(shù)據(jù)不完整、不準(zhǔn)確。2007年，公司為適應(yīng)發(fā)展需要，提出引入金蝶K3。希望把物流、信息流、資金流有機(jī)結(jié)合起來，使公司信息化管理提升新的平臺(tái)。項(xiàng)目硬、軟件投入計(jì)劃人民幣20萬元左右。要求具體實(shí)施所達(dá)目標(biāo)如下：一、整合各部門各業(yè)務(wù)流程，使流程標(biāo)準(zhǔn)化，提升信息管理水平；二、提升工作效率，使各部門數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確、及時(shí)得到傳達(dá)與共享。8/26/20213東莞金兆順五金工業(yè)有限公司東莞金美利工藝品有限公司二、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃與關(guān)鍵事件計(jì)劃項(xiàng)目里程碑事件實(shí)

3、際完成時(shí)間項(xiàng)目調(diào)研項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告2007年8月29日項(xiàng)目正式啟動(dòng)ERP總體實(shí)施計(jì)劃2007年8月30日項(xiàng)目培訓(xùn)培訓(xùn)計(jì)劃書與確認(rèn)單2007年9月19日服務(wù)器購回與軟件安裝調(diào)試IBM服務(wù)器與金蝶套裝軟件2007年11月29日基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料整理與導(dǎo)入物料編碼規(guī)則與基礎(chǔ)資料導(dǎo)入2007年12月5日各模塊初始化與上線啟用參數(shù)設(shè)置與初始化2008年1月21日（部分）模塊檢討與修正（標(biāo)準(zhǔn)化）作業(yè)流程及崗位責(zé)任制度2008年6月24日項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告及實(shí)施完成確認(rèn)單2008年7月中旬附件：項(xiàng)目實(shí)施總計(jì)劃時(shí)限：2007年8月至2008年7月31日07.8～07.907.10～07.1

4、107.12～08.108.2～08.308.4～08.508.6～08.7一、項(xiàng)目準(zhǔn)備二、藍(lán)圖設(shè)計(jì)三、系統(tǒng)實(shí)施四、項(xiàng)目分段驗(yàn)收與交付8/26/20214東莞金兆順五金工業(yè)有限公司東莞金美利工藝品有限公司三、項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人項(xiàng)目實(shí)施顧問系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理員①系統(tǒng)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)與硬件維護(hù)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人②賬套日常管理，包括建賬套，設(shè)置系統(tǒng)操作人員，人員授權(quán)等③賬套日常常見問題的解決與處理④數(shù)據(jù)備份⑤其它工作①部門工作安排與協(xié)調(diào)②部門業(yè)務(wù)流程討論③部門業(yè)務(wù)流程測(cè)試④部門之間協(xié)調(diào)⑤金蝶對(duì)應(yīng)系統(tǒng)的日常維護(hù)各站點(diǎn)成員①流程討論②日常業(yè)務(wù)處理③確保工

5、作數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效①審定項(xiàng)目實(shí)施方案、計(jì)劃與目標(biāo)②審核項(xiàng)目實(shí)施工作③審批與保證項(xiàng)目投資落實(shí)到位④審批形成的制度與規(guī)程⑤審定與項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任人的獎(jiǎng)懲⑥組織項(xiàng)目驗(yàn)收①部門與部門間協(xié)調(diào)②項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃擬訂、執(zhí)行與監(jiān)督③討論項(xiàng)目實(shí)施方案與目標(biāo)④落實(shí)項(xiàng)目具體工作與負(fù)責(zé)人⑤負(fù)責(zé)項(xiàng)目形成管理制度與規(guī)程⑥必要時(shí)相關(guān)責(zé)任人的考核⑦項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)、流程問題的外部聯(lián)絡(luò)與解決①負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研②負(fù)責(zé)與項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人探討實(shí)施方案與方法⑧適時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展③協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人擬訂實(shí)施細(xì)部計(jì)劃④提供技術(shù)支持與指導(dǎo)，負(fù)責(zé)協(xié)助各階段工作達(dá)成、結(jié)果檢查與糾正指導(dǎo)8/26/2021

6、5東莞金兆順五金工業(yè)有限公司東莞金美利工藝品有限公司四、項(xiàng)目實(shí)施狀況(1)根據(jù)金兆順與金蝶東莞分公司簽訂之協(xié)議與共同擬訂計(jì)劃，ERP金蝶K3項(xiàng)目從2007年8月開始實(shí)施，于2008年7月驗(yàn)收交付。在計(jì)劃指導(dǎo)下，本項(xiàng)目所要達(dá)到之目標(biāo)，雖在極個(gè)別模塊上存在不盡人意（客觀原因使然），基本上已達(dá)到流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確化、資源共享化的目標(biāo)?，F(xiàn)就項(xiàng)目各模塊實(shí)施與運(yùn)行支持作說明：公司根據(jù)金蝶軟件特點(diǎn)與公司實(shí)際業(yè)務(wù)，選擇了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理部分。各模塊分布及上線時(shí)間如下：模塊站點(diǎn)數(shù)上線時(shí)間模塊站點(diǎn)數(shù)上線時(shí)間模塊站點(diǎn)數(shù)上線時(shí)間總賬107.11.13采購708.1.16BO

7、M608.1.16報(bào)表107.11.13銷售308.1.16MPS208.5.19應(yīng)收108.6.26倉存808.1.16MRP208.5.19應(yīng)付108.5.30存貨208.1.16生產(chǎn)任務(wù)208.5.19質(zhì)量2拆銷委外加工208.5.19站點(diǎn)共計(jì)38個(gè)8/26/20216東莞金兆順五金工業(yè)有限公司東莞金美利工藝品有限公司四、項(xiàng)目實(shí)施狀況（2）根據(jù)業(yè)務(wù)需求，各模塊站點(diǎn)數(shù)與站點(diǎn)負(fù)荷如下：模塊站點(diǎn)數(shù)權(quán)限用戶端負(fù)荷模塊站點(diǎn)數(shù)權(quán)限用戶端負(fù)荷總賬12200%存貨22100%報(bào)表12200%BOM618300%應(yīng)收11100%MPS22100%應(yīng)付14400%MRP221

8、00%采購723328.