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《強化會計監(jiān)督職能對策探究》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、強化會計監(jiān)督職能對策探究摘要:在企業(yè)經(jīng)營運行中,會計監(jiān)督職能為企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益發(fā)揮重要作用。本文闡述了企業(yè)會計監(jiān)督職能存在的問題、職能弱化的原因并提出了加強會計監(jiān)督的對策。關(guān)鍵詞:企業(yè)會計監(jiān)督職能對策會計工作作為一種經(jīng)濟管理活動,是經(jīng)濟管理的一個重要組成部分,它固有的職能就是反映、監(jiān)督與參與經(jīng)營決策。而會計監(jiān)督是會計的首要基本職能,它貫穿公司經(jīng)濟活動如終。會計監(jiān)督職能按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間,可分為事前、事中、事后監(jiān)督。事前監(jiān)督是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生之前,即審核其是否符合有關(guān)政策、法令和制度的要求,對于違法的經(jīng)濟活動,要堅決加以限制和制止。事前監(jiān)督可以起到防
2、患以未然,使會計監(jiān)督處于主動地位。事中、事后的會計監(jiān)督是對會計所反映的經(jīng)濟活動情況及有關(guān)資料加以檢查和分析。通過檢查和分析可以發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗。對已發(fā)現(xiàn)的問題,要拿出整改意見,提出行之有效的措施,調(diào)整經(jīng)濟活動,實現(xiàn)規(guī)定要求的預(yù)期目標。一、企業(yè)會計監(jiān)督職能內(nèi)容(一)對企業(yè)原始憑證的審核監(jiān)督原始憑證是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的最基本證據(jù),原始憑證是會計核算工作的起點,也是保證會計數(shù)據(jù)的合法、真實、準確、完整的關(guān)鍵,是基本的、密不可缺的。因此對原始憑證的審核監(jiān)督,是公司經(jīng)濟活動依法進行的重要環(huán)節(jié)。其審核監(jiān)督要點有:真實性、合法性、合理性、完整性、正確性,這五大項也好比生命的
3、四大元素,缺一不可。(二)對企業(yè)資金收支的審核監(jiān)督控制不合理的資金支出,等于帶來了等量的資金流入。但如何判定哪些支出合法、合理,而哪些支出有問題、有'‘嫌疑”呢?關(guān)鍵是看支出程序是否合法、合理。為此,要做到“四審四看”,即:一是審支付申請,看是否有理有據(jù);二是審支付程序,看審批程序、權(quán)限是否正確,審批手續(xù)是否完備;三是審支付復(fù)核,看復(fù)核工作是否到位;四是審支付辦理,看是否按審批意見和規(guī)定程序、途徑辦理。四審四看就等于對不合理的支出添了一道關(guān)卡,把一切不合理的支出統(tǒng)統(tǒng)鎖住了。(三)對企業(yè)資產(chǎn)安全、完整的審核監(jiān)督內(nèi)容包括應(yīng)收賬款、存貨、固定資產(chǎn)及在建工程的審核監(jiān)督。例
4、如:定期或不定期、全面或部分地對各項財產(chǎn)物資進行實地盤點,對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進行清查核對、對在建工程領(lǐng)用物資進行嚴格控制,對成本消耗進行統(tǒng)計核對,等等。這些審核監(jiān)督的手段宛若一層層防護膜,將企業(yè)利益安全籠罩其中。二、企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題(一)企業(yè)管理體系不健全,會計難以有效行使監(jiān)督職能企業(yè)內(nèi)部管理和控制制度不全,主要表現(xiàn)在有的企業(yè)根本就缺乏內(nèi)部監(jiān)控制度,有的雖建立了相應(yīng)的制度,但形同虛設(shè),沒有得到有效執(zhí)行。如某企業(yè)是集團公司,下屬有幾家子公司,就有可能造成集團領(lǐng)導(dǎo)將一些個人消費者拿到下屬公司報銷的問題。因為一般來說,下屬公司費用審批相關(guān)人員不敢對集團
5、領(lǐng)導(dǎo)所報銷的費用作太多的詢問和了解,就算明明看出這些費用存在問題,也可能會做個順水人情。(二)企業(yè)負責(zé)人不重視,阻礙了會計的有效監(jiān)督在實際工作中,有些企業(yè)負責(zé)人在工作上自己說了算,為了追求短期效益,可能要進行冒險活動。而財務(wù)人員在當(dāng)中表現(xiàn)出來是謹慎,只是“管、卡”,所以企業(yè)負責(zé)人往往從思想上輕視會計監(jiān)督,甚至于有意避開會計監(jiān)督。(三)企業(yè)信息不暢通,會計監(jiān)督不到位會計監(jiān)督包括事前、事中和事后的監(jiān)督,而往往有些事企業(yè)部門各做各的,互不知曉。譬如公司匯香港一筆貨款6800美元,合同約定是即期信用證付款。這里我們可以計算一下費用,如開證呢手續(xù)費最低是300元、郵電費30
6、0元、加上其他單據(jù)費用等將有近1000元。而改成電匯呢,支付手續(xù)費僅150元,其費用差距可見一斑。企業(yè)信息不暢通,會計監(jiān)督自然不能到位。(四)會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,職業(yè)敏感度有待進一步加強隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,新的經(jīng)濟現(xiàn)象不斷涌現(xiàn),會計方面所涉有的學(xué)科和內(nèi)容也不斷增加。但會計人員整體素質(zhì)不高,知識結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平偏低,有的沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),有的還是無證上崗。這樣,會計人員的法制觀念淡薄,監(jiān)督意識不強,職業(yè)判斷能力弱,自我管理能力差。三、會計監(jiān)督職能弱化的原因(一)會計定位所造成的會計監(jiān)督的局限性所謂會計,人們習(xí)慣性定位就是記賬、算賬、報賬,然后就是應(yīng)
7、付各職能管理部門的專業(yè)人士。只要會計會干對付稅收、工商檢查,甚至幫企業(yè)少納稅等一系工作就算完成了職責(zé),會計提出監(jiān)督管理的建議,也不會得到采納,甚至實施了會計監(jiān)督就可能面臨被辭退的風(fēng)險,在這種環(huán)境下造成了會計監(jiān)督的局限性。(二)公司法人治理結(jié)構(gòu)不合理、不規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)由股東大會、董事會、經(jīng)理層、監(jiān)事會等組成,分權(quán)與制衡是公司治理結(jié)構(gòu)的要害,也是公司制度運作的基礎(chǔ)。但許多企業(yè)出現(xiàn)了嚴重的公司治理結(jié)構(gòu)失衡,如股東大會形同虛設(shè),常不按章召開,更有從公司成立以來,從未召開過股東大會。即便召開,股東大會也往往流于形式,也根本不可能對董事會報告等提出異議。就公司決策機構(gòu)董
8、事會、經(jīng)理