政府采購競爭性談判流程

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1、政府采購競爭性談判操作程序一、接受委托政府采購中心接到采購項(xiàng)目審批表后辦理以下事宜:(一)填制釆購項(xiàng)目受理單,并登記編號。(二)與采購人簽訂委托代理協(xié)議。(三)要求采購人提供采購項(xiàng)目技術(shù)資料。二、成立談判小組談判小組由采購中心代表、采購人代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。三、制定談判文件談判文件包括:(一)談判邀請書。(二)談判內(nèi)容,包括談判項(xiàng)目的名稱、數(shù)量等。(三)對供應(yīng)商資質(zhì)要求及需要供應(yīng)商提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況。(四)對談判報(bào)價(jià)的要求。(五)談判保證金交納方式和金額等。(六)談判程序、評定成交的標(biāo)準(zhǔn)。(

2、七)合同草案的條款及合同簽訂方式。(八)交貨時(shí)間和售后服務(wù)。(九)驗(yàn)收及付款方式。(十)談判時(shí)間、地點(diǎn)。四、確認(rèn)談判文件談判文件經(jīng)采購單位審核無誤,由項(xiàng)目經(jīng)辦人簽字,并加蓋公章。五、簽發(fā)談判文件談判文件經(jīng)采購單位審核無誤后,由采購中心負(fù)責(zé)人簽發(fā)。六、確定邀請參加談判的供應(yīng)商名單談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判,并向其提供談判文件。七、召開談判會(huì)議(一)會(huì)前準(zhǔn)備工作1、通知談判小組成員、采購單位負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢監(jiān)察人員、財(cái)政采購辦人員準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。2、布置談判會(huì)場及準(zhǔn)備會(huì)場所需設(shè)備。3、準(zhǔn)備開標(biāo)評標(biāo)工作所需資料,包括報(bào)到簿、談判

3、記錄等。4、談判供應(yīng)商報(bào)到、交納談判保證金。(二)談判前會(huì)議1、談判前由采購中心組織有采購單位領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)專家、監(jiān)督部門代表以及部分談判小組成員參加的談判前會(huì)議,確定出每包的最高支付價(jià)格。2、談判小組成員談判側(cè)重點(diǎn)分工:(1)技術(shù)類專家主談技術(shù)部分,施工組織措施等。(2)經(jīng)濟(jì)類專家主談企業(yè)業(yè)績、信譽(yù)、售后等商務(wù)部分。(3)采購單位代表主談報(bào)價(jià)、付款方式、售后等。(三)談判會(huì)議的程序1、采購屮心主持談判會(huì)議。2、與會(huì)人員簽到并在指定位置就座。3、主持人介紹與會(huì)人員和參加談判供應(yīng)商名單、宣布會(huì)場紀(jì)律、會(huì)議程序及其它內(nèi)容。4、收繳通訊工具。5、由采購單位負(fù)責(zé)人介紹談判

4、項(xiàng)日的主要內(nèi)容及相關(guān)要求。6、談判供應(yīng)商抽簽決定談判順序。談判會(huì)議過程由采購中心指定專人負(fù)責(zé)聲像文字記錄,并存檔備查。(四)談判小組成員按抽簽順序與供應(yīng)商分別進(jìn)行第一輪談判1、供應(yīng)商提交有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況。2、供應(yīng)商介紹企業(yè)基本情況。3、談判小組就采購項(xiàng)目與供應(yīng)商進(jìn)行談判。4、談判小組對談判結(jié)果進(jìn)行匯總,統(tǒng)一采購項(xiàng)H標(biāo)準(zhǔn),確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求。5、談判小組將統(tǒng)一后的標(biāo)準(zhǔn)、詳細(xì)規(guī)格或具體要求的實(shí)質(zhì)性變動(dòng),以書而形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。(五)確定成交供應(yīng)商談判結(jié)朿后,談判小組要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最終報(bào)價(jià),談判小組根據(jù)符合采購需求

5、且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,市主持人當(dāng)場宣讀談判結(jié)果。(六)談判小組成員、采購人、監(jiān)督人員應(yīng)當(dāng)在談判會(huì)議記錄上簽字。八、發(fā)布成交公告和成交通知書成交供應(yīng)商確定后,向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。九、質(zhì)疑答疑十、簽訂政府采購合同采購人自成交通知書發(fā)出Z日起三日內(nèi),按談判結(jié)果與成交供應(yīng)商簽訂書面合同(技術(shù)較復(fù)雜的項(xiàng)目還要簽訂技術(shù)合同)。合同一式四份,釆購人、中標(biāo)供應(yīng)商、釆購中心、釆購辦各一份。十一、退投標(biāo)保證金采購中心在成交通知書發(fā)出后五個(gè)工作日內(nèi)退述未成交供應(yīng)商的投標(biāo)保證金;在采購合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi),將成交供應(yīng)商的投標(biāo)保證金退還或?qū)⑵滢D(zhuǎn)為履約保證金。十二、履

6、約驗(yàn)收采購人應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門對供應(yīng)商的履約情況按合同要求進(jìn)行驗(yàn)收,大型或者復(fù)雜的政府釆購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作,驗(yàn)收方成員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收書上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。十三、談判資料整理談判結(jié)束后,釆購中心將談判過程資料一并整理存檔,整理的資料包括:政府釆購申請表、審批表、采購項(xiàng)目受理單、委托代理協(xié)議、談判邀請函、采購活動(dòng)記錄、采購預(yù)算、談判文件、供應(yīng)商資質(zhì)及業(yè)績證明文件、報(bào)到簿、談判小組人員名單、談判紀(jì)要、成交公告、成交通知書、合同文本、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件資料。篇二:政府采購中競爭性談判程序第三節(jié)競爭性談判程

7、序第一條競爭性談判適用范圍競爭性談判采購,是指采購人或采購代理機(jī)構(gòu)按照規(guī)定的程序通過與符合項(xiàng)目資格要求的供應(yīng)商就談判文件進(jìn)行談判,最后確定成交供應(yīng)商的采購方式。符合下列情形之一的政府采購項(xiàng)目,可以采用競爭性談判方式采購:(一)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;(三)釆用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;(四)不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。第二條簽訂委托代理采購協(xié)議根據(jù)政府采購監(jiān)督管理部門下達(dá)的《政府采購項(xiàng)目批準(zhǔn)書》,采購人與其委托的采購代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理采購協(xié)議,在委托代理事

8、項(xiàng)范圍內(nèi)辦理政府采購有關(guān)事宜。采購人具

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