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1、合同管理方略來源：zzcwing的新浪博客作者：zzcwing2012-ll-07前言：作為現(xiàn)代經(jīng)濟交易中的履約依據(jù)，合同的作用越來越為人們重視，良好的合同應該建立在公平交易、互惠互利、權責明晰的基礎上，雙方行使各自的權利義務，體現(xiàn)市場經(jīng)濟下的契約精神。而此時，確保公司簽訂的合同合法、有效，降低或避免因合同風險帶來的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)，結合公司實際情況實行合同管理的意義越來越重要。目錄1、合同及合同管理的定義22、合同管理范疇23、合同管理方法論33.1合同管理制度33.2合同訂立前管
2、理53.3合同審批和簽立73.4合同的執(zhí)行跟蹤和文檔管理74、合同管理流程85、合同管理實施方略91.合同及合同管理的定義合同：《中華人民共和國民法通則》第85條：合同是當事人之間設立、變更、終止民事關系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護?！吨腥A人民共和國合同法》第2條：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。合同管理：系統(tǒng)高效地管理合同的起草、訂立、執(zhí)行和分析，以確保營運和財務收益最大化和風險最小化。雖然合同管理主要傾向于合同訂立后業(yè)務，但成功的合同管理最
3、有效的還取決于前端業(yè)務或者說合同訂立前的業(yè)務能否良好地開展。（英國皇家采購與供應鏈協(xié)會）2.合同管理范疇本文要談的合同管理主要是，采購合同合同管理（大型設備、廠房、原材料、服務等）。合同管理原本隸屬于項目管理的范疇，層級高于后期合同文檔管理及執(zhí)行跟蹤。管理視圖如下：從管理角度而言，需要對大型采購（大批量大金額）進行合同管理，意味著采購的目的必然是為完成某個項目，因此合同管理被項目管理體系囊括其中，幫助項目降低管理風險和完善成本控制。合同管理成為項目管理中的重要一環(huán)。一般情況下，實際上企業(yè)合同簽立的前
4、因后果比較復雜，并非全部能夠以單一項目管理名義開展，比如企業(yè)的生產(chǎn)日常主要原材料的采購、工廠新建狀態(tài)大批設備采購等。合同的簽立和管理成為日常業(yè)務之一，沒有項目管理的情況下，因此對于不同業(yè)務需要適時開展合同管理工作。此時的合同管理脫離項目管理的框架成為獨立的日常管理工作。3、合同管理方法論合同管理工作筆者認為可以分為三個部分：合同訂立前管理，合同審批與簽立，合同文檔管理及執(zhí)行跟蹤。三者從一而終，但均需要基于一個合同管理的框架制度。從實施的角度而言遵循基本的管理循環(huán)：制度先行，規(guī)則既定，管理推行，持續(xù)改
5、進。管理視圖如下：合同肓理制盛合同文檔管理及悅行跟蹤3.1合同管理制度合同管理制度是一個明確合同管理目的、合同管理模式、合同簽訂文本規(guī)范、合同審批流、合同履行與變更接觸的企業(yè)制度性文件。合同管理制度的完善程度和企業(yè)的制度執(zhí)行力是整個合同管理能否開展的關鍵所在。良好的合同管理制度應該包含如下內(nèi)容：1、明確合同管理責任。確立一個明確進行整體合同管理的部門，對合同簽立意向對照制度進行校核與分類，協(xié)調(diào)法律、財務、采購、工程等業(yè)務部門對合同開展評審，以及報送領導簽字等流程性工作，整理和歸檔合同資料，跟進合同執(zhí)
6、行情況。對于合同更變產(chǎn)生的重大風險，需提前預警，協(xié)調(diào)法律財務等業(yè)務部門對更變造成的影響進行評估。2、合同簽立的格式和內(nèi)容。規(guī)定合同簽立必須要有的格式，比如部首部分必須要有合同簽立的時間、甲乙方全稱和簽約地點信息。合同正文同包括合同的執(zhí)行內(nèi)容，驗收或者交付方式和付款方式（驗收或者付款都具有階段性），產(chǎn)品保質期、質量保證及保修范圍等，雙方協(xié)作條款，相關費用發(fā)生的承擔責任，押金、違約責任等。合同結尾必須有雙方合同專用章，嚴禁使用財務章或者業(yè)務章，注明合同有效期限。3、明確合同分類。由于企業(yè)資源有限，但日常
7、經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的合同簽立種類繁多，鑒于重要性原則需要對合同進行分類（按照金額，比如幾百萬以上合同定義為重大合同，以下為一般合同；按照合同性質，比如設備采購合同和材料采購合同）。實務中，企業(yè)傾向于按照合同金額對合同的重要層次進行分級管理。4、合同的審批流和權限管理。合同的分類決定了合同的審批權限，對于低級別的合同（低金額），加快流程，投入少量管理資源，只需要采購部門提起申請，分管領導、財務和法務給予合同條款的審批即可，甚至不需要合同管理部門介入。對于一般性合同（金額不髙），除了低級別合同的審批流之外，需
8、要合同管理部門介入，協(xié)同法務財務和業(yè)務部門開展評審會和組織供應商競標，同時需要簽批到更高一級領導。合同管理部門對此類合同進行后續(xù)執(zhí)行跟蹤和登記。對于重大合同（大金額），由于重大合同的簽立，涉及的是企業(yè)戰(zhàn)略層面的問題，因此需要盡量謹慎，除了包含一般合同所需的審批流，在提請采購前，需要做相應的戰(zhàn)略分析（包括財務層面的現(xiàn)金回收分析），以戰(zhàn)略分析報告為依據(jù)對供應商進行選擇和競標，合同的簽立需要財務和法務給予相應的風險收益分析報告，在審批流程上申報者董事會簽批，合同管理部門需要
