淺談如何開展采購 工作

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1、淺談如何開展采購工作現(xiàn)代市場競爭激烈，采購與供應管理日益成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的一個核心內(nèi)容。采購流程是否規(guī)范，采購效益與效率的高低，直接決定企業(yè)的盈利能力和市場競爭力，決定企業(yè)的生存和發(fā)展，其已經(jīng)成為決定企業(yè)競爭力高低的一個重要因素。合理采購對提高企業(yè)競爭能力、降低經(jīng)營風險也具有極其重要的作用，一方面，科學的采購不僅能降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本，而且也是產(chǎn)品質(zhì)量的保證；另一方面，合理采購能保證經(jīng)營資金的合理使用和控制，從而以有限的資金有效開展企業(yè)的經(jīng)營活動。就目前現(xiàn)狀，公司的采購工作按采購區(qū)域可分河源市內(nèi)采購與市外采購，按采購物種可分為材料采購和設備、配件采購。那么如何做好采購工作，

2、我就此談談一些工作心得，希望對大家有所幫助。一、采購要有計劃性，做到統(tǒng)籌兼顧，合理安排采購時間市內(nèi)的采購根據(jù)合理的采購計劃、合理地安排用車時間，盡可能的減少采購的次數(shù)，從某種意義上說就是節(jié)約了資源。市外的采購需考慮供貨周期、運輸周期，往往越是緊急的采購對我方越不利，為了減少采購成本、保證及時供貨，需要提前做好采購計劃。做采購計劃要對所負責購買物品的行情變化及公司庫存的多少等多方面去分析，并總結出一定的規(guī)律來，做到心中有數(shù)。二、了解市場信息，加強市場信息收集工作不管是材料或設備、備件，都要作市場調(diào)查，了解市場信息。對調(diào)查得到的信息進行整理，經(jīng)分析和比較后，對能誠實守信，提

3、供質(zhì)優(yōu)價廉材料的供應商建立檔案，確定為采購對象，基本建立穩(wěn)定的供貨渠道，這樣既能采購到質(zhì)優(yōu)價廉的貨物，又能降低采購成本，更能保證貨物質(zhì)量的穩(wěn)定。三、采購要做到貨比三家采購前多看幾家，多談幾家，比較質(zhì)量，比較價格，尋找性價比最高的供應商。四、嚴謹合同簽訂在簽訂買賣合同中，要明確各項保護我方利益的條款，明確可能產(chǎn)生糾紛的問題，明確雙方責任，例如關于貨物的品質(zhì)、包裝、運輸?shù)葪l款。五、跟蹤合同后事項合同簽訂后要繼續(xù)跟蹤，如付款、發(fā)貨、接貨、卸貨、發(fā)票等工作。六、加強對供方的貨物質(zhì)量考核使用部門及時反饋貨物使用情況，在質(zhì)保期內(nèi)及時發(fā)現(xiàn)貨物存在的質(zhì)量問題，盡量減少我方的損失。對于貨

4、物質(zhì)量不好的供應商，排除在采購對象之外。采購的工作零星、量大，也比較繁瑣，對人員素質(zhì)要求很高。筆者認為，作為一個合格的采購人員，至少要具備以下幾點基本的素質(zhì)要求：1.記得有人說過這樣一句話：“對得起自己的良心是行事的底線”。一提到采購工作，很多人都會產(chǎn)生諸如灰色收入，回扣等等負面的聯(lián)想。那么對一個合格的采購人員來說，搞好廉潔自律，將采購工作置于公開透明的環(huán)境中，牢固樹立職業(yè)道德意識，這便是采購工作人員的底線。2.采購工作人員必須能吃苦耐勞、嚴謹細致、一絲不茍，對各項工作要勤于思考、超前思考，細致周密。3.采購工作越來越具有專業(yè)性和技術性，要具有廣闊的知識儲備。就我們行業(yè)

5、而言，只有采購人員熟悉礦山設備結構及性能，才能準確撐握市場行情，了解相關行業(yè)的信息。只有在對自己要采購的貨物及其市場行情比較了解的情況下，才能有發(fā)言權，才能據(jù)理力爭的進行談價，才能為公司以合理的價格談下優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。4.要熟悉、掌握國家與采購相關的法律法規(guī)，用法律手段最大限度的保證本公司利益。5.要對現(xiàn)有資源比較了解，盡量地利用公司現(xiàn)有的資源解決實際問題，降低采購成本，避免資金浪費。6.能處理好自己與部門的相關人員的工作關系，做好協(xié)調(diào)工作。公司的各部門都是采購的服務對象，采購需要了解他們的需求，并讓他們了解針對這些需求采購可以起到什么作用，同時協(xié)助他們達成目標。7.采購對

6、象和技術越來越復雜，需要采購人員不斷更新知識層次，以適應不斷發(fā)展的采購工作需要，勝任更多更高的采購任務?？偠灾S著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展與完善，是否具有科學完善的供應鏈管理體系，日漸成為企業(yè)能否在激烈的市場競爭格局中有效降低成本，獲取利潤，提升企業(yè)核心競爭力的重要評價標準和手段之一。這也對于我們采購人員，也提出了更高的要求，不僅要求我們在思想上樹立現(xiàn)代采購管理的新理念即市場觀念、時間觀念、效益觀念和合作觀念，更要求我們能堅持住應有的職業(yè)倫理道德。只有這樣，才能稱之為一個合格的采購者，也只有這樣，才能促進廠商之間形成良性的合作共贏局面。