檔案管理技巧與創(chuàng)新對(duì)策的研究

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1、檔案管理技巧與創(chuàng)新對(duì)策的研究1加強(qiáng)檔案管理工作不斷提高創(chuàng)新意識(shí)1.1創(chuàng)新促進(jìn)檔案管理更新觀念才能成功創(chuàng)新是一個(gè)國(guó)家和民族發(fā)展進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的原發(fā)動(dòng)力。開(kāi)拓創(chuàng)新是引導(dǎo)社會(huì)前進(jìn)的強(qiáng)大核心力量，是我們適應(yīng)新形勢(shì)，認(rèn)識(shí)新事物解放新思想的銳利武器和實(shí)踐的發(fā)展要求，勇于和力求不斷創(chuàng)新，才能使我們對(duì)客觀世界的認(rèn)識(shí)不斷深化。在我國(guó)進(jìn)入全面建設(shè)特色的社會(huì)主義新時(shí)期，檔案管理作為黨和國(guó)家的一項(xiàng)重要工作，也必須根據(jù)時(shí)代發(fā)展和實(shí)踐要求的發(fā)展而不斷發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展就必須在檔案管理工作屮不斷創(chuàng)新，這也就是檔案管理技巧所面臨的社會(huì)性、開(kāi)放性的創(chuàng)新要求，只

2、有這樣才能獲得成功。1.2創(chuàng)新檔案管理動(dòng)力基礎(chǔ)設(shè)施不斷改善近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)迸社會(huì)的飛速發(fā)展，檔案管理工作有了很大程度的進(jìn)步。檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施和辦公條件得到了極大的改善，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)不斷提高和檔案信息資源建設(shè)得到了加強(qiáng)；檔案管理部門(mén)進(jìn)一步適應(yīng)了社會(huì)對(duì)檔案信息的需求，社會(huì)服務(wù)功能不斷拓寬，社會(huì)檔案管理意識(shí)和檔案管理法制意識(shí)逐步增強(qiáng)。但是檔案管理工作還存在一些問(wèn)題，檔案管理長(zhǎng)期處于單調(diào)而枯燥的工作狀況，傳統(tǒng)而落后的檔案管理工作的技巧，使許多檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新激情。仍就墨守成規(guī)，按傳統(tǒng)方法辦事，口常的檔案工作也是幾十年不變一一立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞、借閱

3、等。要解決這些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，真正使檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)、可持續(xù)發(fā)展，只有通過(guò)改革創(chuàng)新才能開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。2實(shí)現(xiàn)檔案管理目標(biāo)創(chuàng)新對(duì)策逐步兌現(xiàn)2.1充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開(kāi)展快捷檔案服務(wù)充分利用檔案管理部門(mén)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)，把管理檔案工作的相關(guān)人員，對(duì)事業(yè)單位網(wǎng)站的充分利用，并對(duì)檔案管理部門(mén)的網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行制作，從而使上網(wǎng)信息和數(shù)據(jù)得以積極組織。將檔案管理服務(wù)同事業(yè)單位網(wǎng)站相聯(lián)系的基礎(chǔ)上，使網(wǎng)上檢索檔案管理信息得以實(shí)現(xiàn)，從而使檔案管理更好的服務(wù)民眾。2.2圍繞屮心創(chuàng)新服務(wù)檔案管理更新觀念服務(wù)社會(huì)是檔案管理工作的最終目的。改革開(kāi)放以來(lái)，隨著人類(lèi)社會(huì)的迅速發(fā)展，檔案管理對(duì)各行各

4、業(yè)服務(wù)凸顯出來(lái)，而對(duì)當(dāng)今世界科技發(fā)展的口新月異，知識(shí)的不斷更新的口益加強(qiáng)，各級(jí)檔案部門(mén)要根據(jù)本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位的中心任務(wù)，找準(zhǔn)檔案管理工作的最佳切入點(diǎn)，前瞻地突破檔案管理服務(wù)工作的老框框，將被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，由單一服務(wù)向多元化服務(wù)轉(zhuǎn)變，檔案管理工作要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，更新觀念，創(chuàng)新方法，大力開(kāi)發(fā)檔案信息的資源，拓寬檔案管理服務(wù)渠道。創(chuàng)新檔案管理信息，發(fā)揮檔案管理的社會(huì)整體效益，從而為各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供全方位、多層次、高水平的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為全面建設(shè)社會(huì)主義提供高質(zhì)量的檔案管理服務(wù)。2.3轉(zhuǎn)變檔案管理方式打破常規(guī)提升效率從建國(guó)以來(lái)，我國(guó)在檔案管理方面制定了諸多的法

5、律、法規(guī)和相應(yīng)的管理制度，許多傳統(tǒng)的檔案管理做法和管理模式對(duì)于不同時(shí)期的檔案管理工作起到了積極的促進(jìn)作用。檔案管理人員要學(xué)會(huì)勤思考，多動(dòng)腦，充分利用現(xiàn)代化工具來(lái)簡(jiǎn)化工作程序，提高工作效率、管理效率和管理水平。2.4挖掘檔案服務(wù)方案拓寬渠道增大范圍檔案服務(wù)要不斷創(chuàng)新，應(yīng)當(dāng)著重體現(xiàn)兩個(gè)方面：一是檔案服務(wù)內(nèi)容和范圍的創(chuàng)新。二是檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新。工作人員要對(duì)檔案服務(wù)的理念進(jìn)行更新。其次，還要強(qiáng)調(diào)主動(dòng)服務(wù)，在對(duì)用戶潛在需求進(jìn)行調(diào)查了解的基礎(chǔ)上，對(duì)不同層次、不同內(nèi)容的檔案資源進(jìn)行有針對(duì)性的開(kāi)發(fā)、利用和提供。再次，還要在檔案服務(wù)方式上進(jìn)行創(chuàng)新，從而拓寬渠道，增大檔案管理服

6、務(wù)的范圍。2.5提高檔案管理素質(zhì)敬業(yè)求實(shí)獨(dú)立思考檔案管理工作的創(chuàng)新，應(yīng)體現(xiàn)在以人為主體的創(chuàng)新，歸根到底依靠人的智慧和自身素質(zhì)來(lái)推動(dòng)，同時(shí)也為檔案管理工作人員提供了展現(xiàn)才能的舞臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這就要求創(chuàng)造條件提高檔案管理工作人員的素質(zhì)。2.5.1培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)精神樂(lè)于奉獻(xiàn)檔案工作愛(ài)崗敬業(yè)是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新精神的基礎(chǔ)。檔案管理工作者要熱愛(ài)自己的事業(yè)，積極勤于思考問(wèn)題，不斷探索，敢于提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和設(shè)想，不滿足于獲得的成績(jī)，戒驕戒躁，不斷進(jìn)行檔案管理工作的探究和創(chuàng)新。2.5.2培養(yǎng)獨(dú)立思考能力打破傳統(tǒng)迎接挑戰(zhàn)檔案管理工作者要熟悉檔案管理業(yè)務(wù)工作，掌握各個(gè)

7、環(huán)節(jié)、步驟，掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法，在此基礎(chǔ)上敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，不斷思考，善于提出新辦法、新點(diǎn)子、新思路，解決新問(wèn)題，敢于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案管理業(yè)務(wù)上要不斷的有所創(chuàng)新，有所突破，從而體現(xiàn)拼搏進(jìn)収的大無(wú)畏精神。2.5.3培養(yǎng)實(shí)事求實(shí)精神探索實(shí)踐開(kāi)展工作檔案管理工作者要準(zhǔn)確的適時(shí)的把握所面臨的新形勢(shì)和自身發(fā)展的變化情況，不斷學(xué)習(xí)總結(jié)各地區(qū)檔案管理的先進(jìn)做法和成果，采取實(shí)事求實(shí)創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)發(fā)展的自身規(guī)律，勇于探索和大膽實(shí)踐，有效地高質(zhì)量的創(chuàng)造性地開(kāi)展檔案管理工作。綜上所述，社會(huì)的發(fā)展需要不斷創(chuàng)新，創(chuàng)新是時(shí)代呼喚，陳舊的檔

8、案管理模式與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)迸下的機(jī)制體