企業(yè)檔案管理思路創(chuàng)新與對策

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1、企業(yè)檔案管理思路創(chuàng)新與對策吳警吳警海南省?？谒{波灣服務(wù)有限公司助理館員，研究方向為企業(yè)檔案管理和研宄。企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理工作的一個重要環(huán)節(jié)，是一項維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權(quán)益以及歷史真實面貌的工作，對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文分析了企業(yè)檔案管理的歷史與現(xiàn)狀，并提出了企業(yè)檔案管理思路創(chuàng)新與對策，愿以此拋磚引玉。一、重要意義1.開發(fā)與利用。企業(yè)檔案既是企業(yè)廠房、設(shè)備、產(chǎn)品等芥種有形資產(chǎn)的真實記錄，又是企業(yè)專利權(quán)、商標權(quán)、市場信息等無形資產(chǎn)的直接載體，在企業(yè)資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)歸屬中起著重要的作用。在信息的開發(fā)與利用的時候，要注意用科學的方法，加以甄別和求證，不斷提高分

2、析、整理的能力，使蘇信息開發(fā)與利用功能得以釋放，進而提高信息開發(fā)與利用的工作價值，信息重要并具有可采用性和價值性。企業(yè)檔案的本質(zhì)屬性決定了其在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中具有其他信息所不能替代的作用。2.完整與安全。維護檔案的完整，從數(shù)量上說，要保證企業(yè)檔案在內(nèi)容上齊全配套;從質(zhì)量上說,要保持企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和內(nèi)在的有機聯(lián)系，在范圍上應(yīng)涵蓋企業(yè)全部工作活動所產(chǎn)生的各種門類、各種形式的檔案文書，嚴防對檔案人為地加以割裂和零亂堆砌，維護企業(yè)檔案的安全，對企業(yè)檔案進行很好的管理和保護，要加強保密工作，嚴防企業(yè)檔案的丟失和失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生，嚴守企業(yè)檔案中所含的涉密事項，保護知識產(chǎn)權(quán)，

3、維護企業(yè)的合法權(quán)益。3.方便查閱。國有企業(yè)檔案是國有企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。企業(yè)檔案的利用，既是企業(yè)檔案工作基本出發(fā)點，又是企業(yè)檔案工作的最終目的。企業(yè)檔案管理工作之所以能夠延續(xù)下來并得到不斷發(fā)展，就是因為它對社會有一定的利用階值。企業(yè)檔案的利用貫穿于企業(yè)檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)和始終，并且是檢驗檔案管理工作質(zhì)量的根本標準。二、歷史與現(xiàn)狀1.改革意識不強。目前，不少企業(yè)尤其是國有大型企業(yè)的經(jīng)營者，總認為檔案工作屬于附屬工作，按老一套做好服務(wù)工作就行，導(dǎo)致在發(fā)展思路上存在封閉性，服務(wù)手續(xù)上存在原始性，致使檔案工作的改革缺少動力，止步不前。1.創(chuàng)新意識不強。檔案管理部門長期

4、形成的思維也使檔案的管理者害怕承擔改革的風險，安于現(xiàn)狀的思想還比較嚴重，檔案管理部門一些檔案工作者不求有功但求無過，缺乏創(chuàng)新意識和自強意識。2.檔案意識不強。在以經(jīng)濟建設(shè)為中心的社會背景下，有些人認為檔案工作的改革和發(fā)展似乎并不重要;企業(yè)也常把有限的財力用在促進生產(chǎn)的發(fā)展上，在檔案管理工作上缺乏主動性和自覺性;不能把檔案工作與經(jīng)濟建設(shè)及企業(yè)各項建設(shè)結(jié)合起來。三、作用與特征1.歷史價值。企業(yè)檔案體現(xiàn)了企業(yè)的發(fā)展史，揭示了一定歷史背景下活動的相關(guān)因素的發(fā)展狀況。企業(yè)檔案把這些歷史概貌真實地記錄下來，妥善保存，讓瞬間成為永恒，成為人們研究事物本質(zhì)、尋找I々在規(guī)律的可靠依據(jù)，

5、為總結(jié)前人經(jīng)驗準備了信息資料，為后人推動企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了條件，它也是企業(yè)發(fā)展史的一面鏡子。2.共享價值。在加強企業(yè)管理、明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系，實施資產(chǎn)評估等一系列建立現(xiàn)代企業(yè)制度的工作中，檔案的價值和作用是無可取代的。企業(yè)檔案信息屬于國家所冇，具冇社會共享性。3.科研價值。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)成果研宄已成為一項重耍功能，它是企業(yè)不斷提高科研水平和效果的需求。從而有利于企業(yè)科研成果與技術(shù)的形成、應(yīng)用和推廣。4.可學習價值。企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理活動的原始記錄，包括企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動、管理、財務(wù)、人事等其方面內(nèi)容。既是企業(yè)的知識財富，也是企業(yè)文化建設(shè)組成部分。通過對檔案

6、的利用，給企業(yè)職工提供了廣闊的學習天地。1.無限增長價，企業(yè)檔案是直接記錄企業(yè)各項經(jīng)營活動的一種信息材料，是反映和記錄企業(yè)實踐活動的第一手材料。2.社會價值。企業(yè)檔案在企業(yè)實踐生產(chǎn)發(fā)展中，進行科學管理工作過程直接產(chǎn)生的同吋具備保存應(yīng)用價值的豐富載體形成科技資料文件。例如各類圖紙圖表、豐富的數(shù)字信息、文字或是聲像資料等。!1!、目標與發(fā)展1.方便企業(yè)。企業(yè)檔案是信息的一個動態(tài)的開放系統(tǒng)，隨吋與外界進行著物質(zhì)、能量、信息的交換。隨著信息時代的到來，企業(yè)檔案管理呈現(xiàn)了新的發(fā)展趨勢，即檔案管理信息化建設(shè)。企業(yè)檔案管理信息化的最終FI的是方便企業(yè)，能最大限度地利用檔案信息.為企

7、業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。2.檔案服務(wù)產(chǎn)業(yè)化。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)給我們利用、閱讀檔案創(chuàng)造了新的模式高效檢索和閱讀，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與完善向企業(yè)、個人提供了全新的超文本自動化檢索方式，為開展共享檔案服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。3.檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。伴隨著科學技術(shù)的突飛猛進，現(xiàn)代企業(yè)將計算機網(wǎng)絡(luò)引入到檔案信息管理中。4.檔案管理規(guī)范化。市場經(jīng)濟社會的信息的流通非?？欤偈箼n案管理系統(tǒng)要加快升級步伐，使檔案信息資源的管理更加規(guī)范化、標準化。5.及時收集與歸檔。就檔案管理而言，材料的收集是關(guān)鍵，也是做好檔案管理工怍的前提。材料的收集齊全與否，其內(nèi)容能否反映干部職工全面情況，將直接影響檔案