使用word____word_的使用

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1、歡迎各位前來洋涇菊園小學(xué)進行信息課程交流WelcometocometoYangjingschoolcurriculumexchangeofinformation§§內(nèi)容:OfficeWord§教師:夏天2021-9-9byxian1OfficeWordXiaTian內(nèi)容概述§特殊字符的輸入§分隔符(分欄符、分頁符、分節(jié)符)§頁眉、頁腳設(shè)置§樣式的定義§目錄設(shè)定§表格與計算§繪圖§其他2021-9-9byxian3Word界面介紹標題欄工具欄工作區(qū)菜單欄格式欄水平標尺垂直標尺2021-9-9byxia

2、n4工具條狀態(tài)欄(頁數(shù),節(jié)號,行/列,修訂狀態(tài),改寫/插入狀態(tài)等幾種視圖頁面視圖普通視圖WEB視圖大綱視圖§普通視圖§頁面視圖?(進入word后的默認視圖)§Web版式§大綱視圖幾種視圖的效果2021-9-9byxian5認識分隔符(1)§換行符?(手動換行符,換到下一行,與enter不同)§分欄符?將一個版面分成多欄§分頁符?強行分頁,ctrl+enter,避免換頁時頻繁敲回車鍵§分節(jié)符(下一頁、連續(xù)、奇數(shù)頁、偶數(shù)頁)?以節(jié)為單位可設(shè)置紙張大小、頁面邊界、方向、行數(shù)、頁眉或頁腳、段落編號或頁碼等內(nèi)

3、容。2021-9-9byxian6認識分隔符(2)§在已包含分隔符的文檔中,進入普通視圖,可看到分隔符的形式如下:2021-9-9byxian7頁眉設(shè)置1.進入“視圖”?”頁眉和頁腳…”,2.出現(xiàn)頁眉和頁腳工具條3.在“頁眉”位置輸入頁眉的內(nèi)容2021-9-9byxian8頁腳設(shè)置1.進入“視圖”?”頁眉和頁腳…”,2.出現(xiàn)頁眉和頁腳工具條3.在“頁腳”位置輸入頁腳的內(nèi)容,如頁碼等2021-9-9byxian9創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳§創(chuàng)建頁眉或頁腳時,Word自動在整篇文檔中使用同樣的頁眉或頁腳。要為

4、部分文檔創(chuàng)建不同于其他部分的頁眉或頁腳,需要對文檔進行分節(jié),然后斷開當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁眉或頁腳間的連接。?⑴如果尚未對文檔進行分節(jié),需要在要使用不同的頁眉或頁腳的新節(jié)起始處插入一個分節(jié)符;?⑵單擊要為其創(chuàng)建不同頁眉或頁腳的節(jié);?⑶單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令。出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具窗口;?⑷單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“同前”按鈕?⑸修改已有的頁眉或頁腳,或為該節(jié)創(chuàng)建新的頁眉或頁腳。Word會自動對后續(xù)各節(jié)中的頁眉或頁腳進行同樣的修改。?⑹要為下一節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳,重復(fù)步驟1到步驟5

5、。2021-9-9byxian10頁眉和頁腳、頁碼設(shè)置技巧§不同的節(jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳?方法:點擊“頁眉和頁腳”工具欄默認為“與上一節(jié)相同”按鈕,取消“與上一節(jié)相同”設(shè)置。?適用場合:文檔的不同章節(jié)需要不同頁眉、封面沒有頁眉等設(shè)置,都需要在不同章節(jié)間插入分節(jié)符?!祉摯a編號?可從本節(jié)起重新編號;?方法一:將“插入/頁碼/格式/續(xù)前節(jié)”的復(fù)選框取消即可;方法二:在“頁眉和頁腳”工具欄中“頁碼格式”中進行設(shè)置;?適用場合:用于制作沒有頁碼的封面、扉頁、序言、目錄和摘要等。2021-9-9byxian11

6、頁眉下劃線的去除§進入“樣式”?”頁眉”?”格式”?邊框,出現(xiàn)邊框和底紋對話框,設(shè)置為“無”。2021-9-9byxian12目錄設(shè)置1.設(shè)置標題樣式?標題一、標題二、標題三…2.定義標題?即應(yīng)用標題樣式到文檔3.定義目錄?目錄層次(二級或多級)?目錄構(gòu)成?格式(古典、現(xiàn)代、流行、正式…)2021-9-9byxian13標題樣式的設(shè)置1.“格式”?”樣式…”(或“樣式和格式”),進入樣式設(shè)置對話框2.選擇要設(shè)置的樣式,或新建樣式,設(shè)置樣式的名稱,中英文字體、字號、段間距、行距等,(項目)編號一般設(shè)為

7、無。OfficeXP2021-9-9Office2000byxian14應(yīng)用樣式到標題§定義好標題樣式后,將樣式應(yīng)用到將要設(shè)置成標題的地方§依次設(shè)置標題一、標題二、標題三…Office2000OfficeXP2021-9-9byxian15插入目錄§光標移到需插入目錄的位置;§“插入”?(或“引用”?)”索引和目錄…”,進入索引和目錄設(shè)置對話框;§設(shè)置目錄層次(幾級)、目錄構(gòu)成、格式等。2021-9-9byxian16多級項目符號設(shè)置§選中要設(shè)置多級項目符號的文本,進入“項目符號與編號”對話框,選擇

8、一種編號;§使用工具欄上的增加/減少縮進量按鈕來進行級別調(diào)整。減少縮進增加縮進2021-9-9byxian17多級項目符號與標題§設(shè)置標題樣式;§定義多級項目符號;§應(yīng)用標題樣式到相應(yīng)的含多級項目符號的文本;§更新項目編號。包含多級項目符號的標題2021-9-9byxian18表格與計算§表格的繪制方式?手工繪制(格式靈活,可按需要定制)?自動生成(格式固定,若表格特殊需做適當(dāng)修改)§繪制表格的輔助工具?添加/擦除線條,設(shè)置線型、精細;?單元格拆分、合并,增刪行或列、

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