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1、淺談如何做好工程投標工作淺談如何做好工程投標工作【摘要】工程投標工作是企業(yè)經(jīng)營管理的龍頭工作,要注重提高施工企業(yè)的綜合實力,建立一支過硬的投標團隊。具體投標工作中,深入研究各種評標辦法,熟悉掌握一些投標技巧,高標準編制工程投標文件,爭取提高中標率?!娟P(guān)鍵詞】工程投標;企業(yè)實力;團隊;技巧當前,隨著筆者國經(jīng)濟建設的深入發(fā)展,工程建設領(lǐng)域的市場競爭十分激烈,工程招投標工作尤為重要。對于施工企業(yè)來說,經(jīng)營的成敗與投標工作有著密切的關(guān)系,工程投標工作是經(jīng)營管理的龍頭工作。如何做好工程投標工作呢?下面,結(jié)合工作實際談點體會和經(jīng)驗。一、注重提高施工企業(yè)的綜合實力市場的競爭能力主要取決于企業(yè)的綜合實力,企業(yè)
2、耍取得較高的中標率,必須注重提高綜合實力水平。企業(yè)的綜合實力體現(xiàn)在企業(yè)資質(zhì)、財務狀況、人員裝備、業(yè)績信譽等方而。1、企業(yè)資質(zhì)是工程投標的第一道門坎。施工企業(yè)資質(zhì)分為總承包資質(zhì)和專業(yè)承包資質(zhì)兩大類,其中施工總承包資質(zhì)共12類,施工專業(yè)承包資質(zhì)60類,為增強企業(yè)的市場競爭力,根據(jù)企業(yè)自身的能力申報多項資質(zhì),申報時要注意資質(zhì)的優(yōu)化合理配置,能充分體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營范圍和能力,但耍避免總承包和專業(yè)承包之間不必要的重復。2、企業(yè)財務狀況是投標資格審查的重要指標。企業(yè)財務狀況指一定時期的企業(yè)經(jīng)營活動體現(xiàn)在財務上的資金籌集與資金運用狀況,它是企業(yè)-定期間內(nèi)經(jīng)濟活動過程及英結(jié)果的綜合反映,企業(yè)經(jīng)營應以良性循環(huán)的財
3、務狀況促進企業(yè)上等級創(chuàng)水平。3、人員和裝備是施工企業(yè)賴以發(fā)展的根本保證,是工程承攬的關(guān)鍵因素。工程投標時,施工企業(yè)只有配備高水平的項目管理人員、投入精良的自有裝備,才能贏得建設單位的認可。4、良好的業(yè)績和信譽為施工企業(yè)增色加分。建設市場上,招標單位更青睞于經(jīng)驗豐富、信譽良好的企業(yè)。因此,施工企業(yè)要根據(jù)自身特點,制定長期的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,加強工程管理,建立創(chuàng)優(yōu)機制,在資質(zhì)范圍內(nèi)持續(xù)創(chuàng)造良好的業(yè)績,并取得廣泛的社會信譽。二、組建一支過硬的工程投標團隊一個企業(yè)如果沒有…支過硬的投標團隊,會影響企業(yè)的發(fā)展,要想取得較高的中標率,必須重視投標團隊的建設。筆者認為,應選取企業(yè)中最優(yōu)秀的人才組建投標團隊,充分
4、發(fā)揮企業(yè)的群體力量,形成強大的投標戰(zhàn)斗力。既要保持團隊的穩(wěn)定性,還要新老結(jié)合,注意培養(yǎng)新的人才,使團隊可持續(xù)均衡發(fā)展。一支過硬的投標團隊需具備以下品質(zhì)和能力:1、徳為先。商場如戰(zhàn)場,投標工作就是商場首戰(zhàn),投標團隊就是商戰(zhàn)先鋒。團隊成員應品德優(yōu)良,吃苦耐勞,具有很強的職業(yè)操守和敬業(yè)精神,特別是投標報價人員要忠誠可靠、自覺保密。2、智為木。投標團隊的技術(shù)人員要有一線施工經(jīng)歷,具備扎實的施工技術(shù)和豐富的施工經(jīng)驗,還要有較強的文字組織能力和電腦軟件操作能力,建議優(yōu)先選用項目總工以上履歷的人員負責擬制技術(shù)方案;投標團隊的報價人員應長期從事工程造價工作,業(yè)務熟練,精于成本分析,善于市場調(diào)研和預測,能夠掌握
5、工程投標報價的各類技巧。3、善協(xié)調(diào)。團隊成員具備較強的社交能力,尤其是投標商務人員,要善于協(xié)調(diào)和攻關(guān),具有較強的語言表達能力。4、懂法律。團隊成員需具備一定的法律知識,能熟知《招標投標法》、《招標投標法實施條例》、《合同法》、《建設法》等各種法律、法規(guī),這有助于維護企業(yè)的整體利益。三、高標準編制工程投標文件投標工作如同參加考試,招標文件如同考題,投標文件如同答卷,投標者領(lǐng)取招標文件后,組織人員編制投標文件,裝訂并密封后,在規(guī)定的時間內(nèi)遞交文件,開標后評委打分評定,確定中標者。因此,投標文件的編制工作非常重要,只有高質(zhì)量的投標文件才能取得高分。如何完成好投標文件這份答卷呢?現(xiàn)根據(jù)自己的工作實踐談
6、點體會。1、長期積累,打牢基礎(chǔ)。安排專人廣泛搜集各種技術(shù)方案、施工資料和施工圖片,擬制各類施工方案范本,收集整理分項工程施工技術(shù),匯編各類裝備的技術(shù)性能表,建立綜合技術(shù)檔案庫;持續(xù)跟蹤各地建筑市場,建立工程造價信息資料庫;加大力度中報各類工程獎項,加強注冊建造師、造價師、“五大員”等各類崗位的培訓和繼續(xù)教育工作,注重施工合同、業(yè)績資料的歸類存檔,建立商務資料庫。這些工作要長期堅持,平吋積累大量基礎(chǔ)性資料,編制標書乂好乂快。2、熟知文件,實地踏勘。獲取招標文件后,投標人員通讀招標文件,重點對投標須知、評標辦法、施工圖紙、標書編制要求、開標吋間地點、投標保證金等內(nèi)容仔細閱讀,對于有疑問的地方及吋提
7、出答疑問題。參與投標的技術(shù)人員和造價人員都要踏勘施工現(xiàn)場,重點對T程地點的氣象、水文、道路、原材料供應、價格信息、周邊環(huán)境、附近民情等情況進行詳細調(diào)查,掌握現(xiàn)場第一手資料。3、精編標書,力求高分。投標文件的組成是根據(jù)招標文件來編制的,基本分三個部分:商務資信標、工程技術(shù)標、工程報價標。商務資信標編制相對簡單,但要全面、不能有漏項。下面主要談談技術(shù)標和報價標的編制。(1)技術(shù)標反映出施工企業(yè)技術(shù)水平