淺談新時(shí)期企業(yè)檔案工作

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1、淺談新時(shí)期企業(yè)檔案工作摘要：檔案工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性強(qiáng)，保密性嚴(yán)，涉及面廣，是各企事業(yè)單位工作的重要部分，同時(shí)對(duì)企業(yè)的發(fā)展、壯大起著重要的推進(jìn)作用，主要體現(xiàn)在以下兩方面：一方面檔案工作是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)志，另一方面檔案工作是企業(yè)精神文明建設(shè)的標(biāo)志。關(guān)鍵詞：新時(shí)期；檔案管理；存在的問(wèn)題；創(chuàng)新建議中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A一、新時(shí)期企業(yè)檔案工作的特點(diǎn)1、指導(dǎo)思想上的轉(zhuǎn)變。企業(yè)檔案工作如何更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，發(fā)揮好參謀助手作用，如何盡快實(shí)現(xiàn)工作重心上的轉(zhuǎn)移，由過(guò)去為政治服務(wù)為主轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)為主，如何更好地圍繞“企”字做文章已成為新時(shí)期企業(yè)檔案工作的最基本特點(diǎn)。2、管理形式

2、上的轉(zhuǎn)變。過(guò)去企業(yè)檔案實(shí)行各單位各部門分散管理，各自為政，既浪費(fèi)人力物力，又影響工作效率，顯然是不適應(yīng)市場(chǎng)要求的,必須在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)完善的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，使各類信息能夠統(tǒng)一處理，快速流動(dòng)，”物”盡其用，以更好地發(fā)揮其整體效能。3、服務(wù)方式上的轉(zhuǎn)變。檔案工作要想在企業(yè)獲得應(yīng)有的地位，就必須改變被動(dòng)型、封閉型服務(wù)方式，檔案人員應(yīng)立足檔案，面向各部門各科室以及各項(xiàng)工程文件資料，積極主動(dòng)地做好開發(fā)利用工作：一是主動(dòng)對(duì)科技成果檔案進(jìn)行開發(fā)加工，為科技新興企業(yè)提供配套服務(wù)；二是依靠檔案智慧結(jié)晶，優(yōu)化全員技能，提高工效，增創(chuàng)效益；三是深入工程建設(shè)第一線，實(shí)行科技資料現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，跟蹤服務(wù)；四是發(fā)揮

3、檔案信息決策功能，為企業(yè)引進(jìn)設(shè)備、開發(fā)新產(chǎn)品獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;以實(shí)實(shí)在在的成績(jī)贏得領(lǐng)導(dǎo)和職工的理解和支持，確保自身在企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。二、新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作體制與模式1、企業(yè)檔案管理體制。企業(yè)檔案管理體制是指企業(yè)檔案管理組織制度和形式。企業(yè)檔案管理體制類型大體分為:一是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理型;二是檔案專業(yè)化管理型；三是文獻(xiàn)信息綜合管理型；四是檔案家族式管理型。在新出版的《企業(yè)檔案管理規(guī)范》中，明確規(guī)定了企業(yè)應(yīng)建立分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、各部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體系和以檔案部門為核心、各專職和兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，要確定分管檔案工作的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部門（各項(xiàng)日）主管

4、檔案工作的負(fù)責(zé)人及檔案部門的負(fù)責(zé)人，這就明確指出了企業(yè)檔案管理體制采用的是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理型。2、企業(yè)檔案管理模式。管理模式是管理形式的研究范疇。企業(yè)檔案管理模式是指為達(dá)到完整保存、科學(xué)管理和冇效利用檔案的目標(biāo)所采用的基木思想與方式。企業(yè)檔案管理模式具有綜合性、動(dòng)態(tài)性與多元性的特征。不同類型企業(yè)應(yīng)該選擇不同的檔案管理模式。各種管理模式各有所長(zhǎng)，關(guān)鍵是哪種更適合本企業(yè)當(dāng)前的要求，在確定具體管理模式時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮與企業(yè)規(guī)模形態(tài)相適應(yīng)和與企業(yè)需求相適應(yīng)的原則。需耍指出的是，根據(jù)《企業(yè)檔案管理規(guī)范》的規(guī)定，大型企業(yè)應(yīng)設(shè)立具有獨(dú)立職能的檔案機(jī)構(gòu)。三、當(dāng)前企業(yè)檔案工作的存在的問(wèn)題1、企業(yè)檔案意識(shí)缺

5、位現(xiàn)象嚴(yán)重企業(yè)的檔案意識(shí)呈現(xiàn)缺位現(xiàn)象，不僅表現(xiàn)為檔案意識(shí)薄弱，還表現(xiàn)為檔案意識(shí)不到位。檔案意識(shí)薄弱是一個(gè)較為普遍的問(wèn)題，首先反映在對(duì)科技檔案的歸檔和規(guī)范管理意識(shí)薄弱，這難免會(huì)造成企業(yè)產(chǎn)權(quán)、專利、技術(shù)、產(chǎn)品、客戶信息等相關(guān)資料丟失。而這部分檔案信息恰恰是企業(yè)檔案的主體，是企業(yè)知識(shí)管理的重要內(nèi)容。其次就是歸檔文件材料完整性意識(shí)薄弱,企業(yè)員工的流動(dòng)性及傳統(tǒng)分工思想更是加劇了這種現(xiàn)象的發(fā)生，使得一些歸檔材料亂而不整、殘缺不全，直接造成企業(yè)檔案管理工作的難度。2、積極適應(yīng)新形勢(shì)的企業(yè)檔案管理在現(xiàn)代企業(yè)制度下，傳統(tǒng)“收、管、發(fā)、借”的檔案管理模式以及檔案管理工作中表現(xiàn)出的滯后性和局限性，導(dǎo)致了

6、傳統(tǒng)的檔案管理模式不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需耍。探索與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的檔案管理新模式，已成為我們檔案工作者面臨的新課題。為此，我們應(yīng)當(dāng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上確定不同類型企業(yè)檔案管理模式的原則、確立與現(xiàn)代企業(yè)管理模式相適應(yīng)的檔案管理制度、信息服務(wù)模式等，建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理模式的保障措施，從而促進(jìn)企業(yè)檔案工作自主、高效、持續(xù)的運(yùn)行3、企業(yè)檔案資源信息化管理不足檔案信息化作為企業(yè)信息化的組成部分，與企業(yè)信息化同步進(jìn)行。企業(yè)檔案信息化管理會(huì)對(duì)企業(yè)檔案工作產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。在應(yīng)對(duì)電子文件方面，無(wú)論是理論研究還是實(shí)踐推進(jìn)，都已經(jīng)有了良好的開端。然而，企業(yè)檔案信息化過(guò)程中，工作的進(jìn)展也是不平衡的

7、：短期、面上的動(dòng)作大，基礎(chǔ)、系統(tǒng)的東西少，檔案的信息服務(wù)質(zhì)量不高，直接影響檔案有效需求:企業(yè)檔案信息化還存在著重系統(tǒng)開發(fā)輕資源建設(shè)、重建設(shè)輕利用、電子文件歸檔管理不規(guī)范等弊端；檔案部門對(duì)有些事物接受比較慢，使得我們?nèi)鄙倏梢院蛧?guó)外企業(yè)對(duì)話的信息化平臺(tái)，失去和國(guó)際合作的機(jī)會(huì)。4、檔案人員素質(zhì)有待提高現(xiàn)代化的設(shè)備，首先必需有現(xiàn)代化管理意識(shí)和知識(shí)的人，也就是要靠?jī)蝇F(xiàn)代化的觀念、知識(shí)和技術(shù)的勞動(dòng)力來(lái)掌握?，F(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用，以及用現(xiàn)代化管理手段收集、管理、開發(fā)、應(yīng)用企業(yè)檔案信