淺談新時(shí)期的檔案工作

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1、淺談新時(shí)期的檔案工作摘要：社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)信息的需求將與日俱增。因此，企業(yè)檔案將會(huì)起到特殊的作用。所謂企業(yè)檔案，就是在企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、教育衛(wèi)生和黨政、政工工作等方面，是一種豐富的信息資源，直接可以被企業(yè)所利用。因此，做好檔案工作無(wú)疑對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著積極作用。作為檔案部門，如何在變化的新形勢(shì)下，轉(zhuǎn)變觀念，及時(shí)調(diào)整服務(wù)內(nèi)容適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，搞好檔案工作是極為重要的。關(guān)鍵詞：更新觀念；業(yè)務(wù)建設(shè)；經(jīng)濟(jì)建設(shè)；檔案工

2、作屮圖分類號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1673-291X(2013)03-0235-02一、解放思想，更新觀念，加快檔案工作改革開放步伐社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立，使檔案的所有制、內(nèi)容和載體形式也發(fā)生了很大的變化；檔案工作的范闈越來(lái)越高，工作內(nèi)容越來(lái)越新，工作要求越來(lái)越高，服務(wù)對(duì)象越來(lái)越多，作用也越來(lái)越大。在這種情況下,過(guò)去那種傳統(tǒng)的管理方式已不能適應(yīng)新形勢(shì)的耍求。檔案和檔案工作的發(fā)展客觀上要求加快檔案工作的改革開放步伐，通過(guò)改革開放更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。加快檔案工作改革開放步伐，首先，要解決認(rèn)識(shí)問(wèn)題。即解放思想、更新觀念、換腦筋

3、。國(guó)家檔案局局長(zhǎng)馮子直同志在全國(guó)檔案局長(zhǎng)會(huì)議上提出了觀念的“八個(gè)轉(zhuǎn)換”。即把封閉、保守、墨守成規(guī)的觀念換成敢闖敢干、開拓進(jìn)取的觀念；把檔案的單純業(yè)務(wù)觀點(diǎn)換成密切注視改革開放，經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的新情況，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步的觀念；把一般的接待查檔的利用觀點(diǎn)，換成積極開展檔案信息的開發(fā)、咨詢、服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)和各項(xiàng)工作服務(wù)的觀念；換成主要是依靠依法管理檔案事業(yè)的觀念；把坐、等、靠要的觀念，換成為發(fā)展檔案事業(yè)積極主動(dòng)地爭(zhēng)取和創(chuàng)造條件的觀念；把檔案部門不大重視經(jīng)濟(jì)效益的觀念，換成既重視社會(huì)效益又重視經(jīng)濟(jì)效益的觀念；把認(rèn)為檔案部門無(wú)所作為、悲觀思想，換成檔案工

4、作人有可為的思想觀念。這“八個(gè)轉(zhuǎn)換”很重要，作為檔案部門工作者要根據(jù)實(shí)際，認(rèn)真做好這八個(gè)觀念的轉(zhuǎn)變工作，在實(shí)際工作中不但要做好檔案的安全保管工作，還要積極做好檔案的信息資源的開發(fā)利用。二、加強(qiáng)檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)，積極做好開發(fā)利用準(zhǔn)備工作掌握好開放檔案原則，確定開放檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)范圍。根據(jù)《檔案法》“關(guān)于一般滿三十年，有的可少于或少于三十年”的規(guī)定，結(jié)合本地檔案館所藏檔案的實(shí)際，將全宗檔案劃分出來(lái)，哪些檔案可以開放，那些檔案不宜開放應(yīng)當(dāng)控制使用，認(rèn)真嚴(yán)肅地做好審查工作。做好開放檔案的審批手續(xù)，編制開放檔案的檢索工具，認(rèn)真做好開放利用檔案的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,同時(shí)

5、還應(yīng)做好開放利用檔案的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。同時(shí)還應(yīng)做好檔案開放后的信息反饋，以便分析全社會(huì)的需要，總結(jié)開放利用檔案工作的經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題,以促進(jìn)開放檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)順利進(jìn)行。三、面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)，檔案工作應(yīng)服從并服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心檔案是歷史的真實(shí)記錄,是信息、是憑證、是依據(jù)，是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要事業(yè)，也是在歷史發(fā)展過(guò)程屮自然形成的。歷史怎樣發(fā)展，檔案就怎樣記錄，也是社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的一項(xiàng)科學(xué)性、條件性、服務(wù)性工作，必須自覺(jué)服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心。近年來(lái)，中國(guó)檔案事業(yè)在貫徹全國(guó)檔案工作的基本指導(dǎo)思想，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革的需要。從實(shí)際出發(fā)，進(jìn)

6、行檔案工作改革的研究和實(shí)踐，大力開展檔案信息資源，堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，要在工作中密切注視注視經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，跟上改革開放的步伐，經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里，服務(wù)到哪里，在開發(fā)檔案信息資源上下功夫，把“死”的檔案開發(fā)出來(lái)，變成與經(jīng)濟(jì)建設(shè)密切相關(guān)，能夠服務(wù)于各項(xiàng)工作的“活”的檔案信息，充分發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，積極為企業(yè)和機(jī)關(guān)優(yōu)化決策，確定改革、發(fā)展的目標(biāo)，加快改革，擴(kuò)大開放，取得明顯成績(jī)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。四、檔案建設(shè)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需耍在新形勢(shì)下，老一套的檔案管理工作己無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，為了推動(dòng)企業(yè)管理信息化建設(shè)的健康發(fā)

7、展，提高企業(yè)管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提出了大力加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè)的要求，對(duì)企業(yè)檔案管理工作提出了更高的工作目標(biāo)。檔案管理工作是企業(yè)建設(shè)的重要組成部分，是檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的必然選擇。以檔案在目標(biāo)管理工作中發(fā)揮的作用，同比檔案在信息化建設(shè)中的重要性，將檔案信息化T作漸漸引入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的議事口程。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案工作的制度建設(shè)，是以制度促文化,以文化促管理，積極推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理的順利發(fā)展。