檔案綜合管理指引

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1、檔案綜合管理指引目錄第一章總貝!J1第二章檔案管理體制2第三章文件材料的形成與歸檔3第四章檔案保管制度4第五章檔案鑒定和銷毀制度5第六章檔案統(tǒng)計(jì)制度6第七章檔案利用制度7第八章檔案保密制度8第九章檔案人員“三納入”“四參加”制度9第十章檔案復(fù)制制度10第十一章企業(yè)圖紙更改、補(bǔ)充制度11第十二章檔案信息開(kāi)發(fā)利用12第十三章獎(jiǎng)懲13第十四章附貝！

2、14附件1《廣州白云山和記黃埔中藥有限公司企業(yè)檔案分類編號(hào)規(guī)定》15附件2《廣州白云山和記黃埔中藥有限公司企業(yè)檔案歸檔范圍及保管期限表》16附件3《廣州白云山和記黃埔中藥有限公司產(chǎn)品檔案管理辦法》17附件4《廣州白云山和記黃埔中藥有限公司設(shè)備儀

3、器檔案管理辦法》18附件5《廣州白云山和記黃埔中藥有限公司基建檔案管理辦法》19附件6《廣州白云山和記黃埔中藥有限公司科研檔案管理辦法》20附件7《廣州白云山和記黃埔中藥有限公司文書(shū)檔案管理辦法》21附件8《廣州白云山和記黃埔中藥有限公司聲像類檔案管理辦法》22附件9《廣州白云山和記黃埔中藥有限公司已故人員檔案管理辦法》23附件10《廣州白云山和記黃埔中藥有限公司會(huì)計(jì)類檔案管理辦法》24附件11《廣州白云山和記黃埔中藥有限公司實(shí)物檔案管理辦法》25廣州白云山和記黃埔中藥有限公司檔案綜合管理指引第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司檔案管理工作，不斷提高檔案管理的科學(xué)水平，更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效

4、益服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《廣州I矢藥集團(tuán)有限公司檔案文件材料歸檔辦法》、《廣州咲藥集團(tuán)有限公司企業(yè)檔案分類》等法律法規(guī)，結(jié)合工作實(shí)際，制定本指引。第二條本指引所稱檔案，是指本公司在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、帳冊(cè)、聲像、軟件等不同形式和載體的歷史記錄。其構(gòu)成是以科技檔案為主，包括產(chǎn)品類、設(shè)備儀器類、基建類、科研類、文書(shū)類、工業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)類、聲像類、已故人員類、會(huì)計(jì)類、實(shí)物類等。第二章檔案管理體制第四條公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，設(shè)立綜合檔案室，配備專職檔案管理人員，由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，日常工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理

5、，業(yè)務(wù)上接受上級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和指導(dǎo)。各部門(mén)設(shè)兼職資料員，負(fù)責(zé)木部門(mén)文件材料的形成、積累、分類，初步整理后向綜合檔案室移交歸檔，綜合檔案室對(duì)公司各部門(mén)的文件材料進(jìn)行總歸檔（公司人事檔案由人力資源部管理）。第五條及時(shí)接收各類應(yīng)歸檔的文件材料，做到賬物相符、手續(xù)清楚、分類科學(xué)，庫(kù)房達(dá)到“八防”要求。銷毀檔案手續(xù)齊全，符合規(guī)定；提供檔案及時(shí)準(zhǔn)確，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全,符合上級(jí)要求。第六條公司綜合檔案室的職責(zé)：（-）宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和上級(jí)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定與要求,制定本企業(yè)檔案管理規(guī)章制度并組織實(shí)施。（-）在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理

6、公司檔案，并對(duì)公司各部門(mén)的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。（三）監(jiān)督檢查各部門(mén)是否將應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行收集、整理，并按要求移交綜合檔案室。（四）參加基建工程項(xiàng)目竣工、設(shè)備儀器開(kāi)箱和安裝、科研成果鑒定及新產(chǎn)品定型等驗(yàn)收，督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確?？萍嘉募牧贤暾?、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，編制符合規(guī)范要求；及時(shí)跟蹤收集檔案。（五）統(tǒng)籌檔案管理規(guī)劃，負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。（六）會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)已到保管期限檔案進(jìn)行鑒定，提岀存毀意見(jiàn)，對(duì)確無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案按規(guī)定辦理銷毀。（七）負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具、編寫(xiě)參考資料和匯編文件資料，積極開(kāi)展檔案利用工作。（A）組織專

7、兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)的學(xué)習(xí)和活動(dòng)，開(kāi)展檔案工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和交流，提高檔案員的專業(yè)理論及業(yè)務(wù)水平。第七條專職檔案管理員的崗位職責(zé)：（-）學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法規(guī)及規(guī)章制度，掌握檔案工作專業(yè)知識(shí)及技能，積極應(yīng)用檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)本企業(yè)的檔案實(shí)施管理，建立本企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，保證檔案數(shù)據(jù)的完整與可靠。（-）負(fù)責(zé)對(duì)本企業(yè)各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、移交工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。（三）了解公司業(yè)務(wù)、技術(shù)和工作流程及公司機(jī)構(gòu)歷史沿革，熟悉本單位檔案的形成規(guī)律，做好檔案的收集、整理、鑒定、保管、編目、利用、統(tǒng)計(jì)、編研等基礎(chǔ)工作。（四）熟悉室藏檔案情況，編制各種適用的檢索工具，迅速

8、準(zhǔn)確提供檔案；研究檔案史料，編寫(xiě)實(shí)用參考資料，做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作。（五）負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)、庫(kù)房管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密制度，做到不失密、不泄密，確保檔案完整、安全。（六）對(duì)違反《檔案法》及本單位有關(guān)檔案管理規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)予以制止。第八條兼職資料員的崗位職責(zé)：（-）認(rèn)真執(zhí)行公司制定的檔案綜合管理指引，及時(shí)反饋本部門(mén)檔案工作的實(shí)際情況。（-）按照檔案管理有關(guān)要求，認(rèn)真做好所在部門(mén)應(yīng)歸檔文件材料的收集和初步整理工作，及時(shí)向綜合檔案室移交檔案。第九條檔案管理人