資源描述：
《荔灣區(qū)檔案綜合管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作指引》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、荔灣區(qū)檔案綜合管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作指引為了統(tǒng)一規(guī)范地做好我區(qū)檔案綜合達(dá)標(biāo)升級(jí)，根據(jù)《廣東省機(jī)關(guān)檔案綜合管理升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求，制定本指引，為達(dá)標(biāo)工作及“見(jiàn)證材料”的收集整理提供參考。一、行政管理（一）成立綜合檔案室、配備適應(yīng)工作的檔案人員，明確職責(zé)范圍。（要求正式行文，見(jiàn)附件1）（二）檔案干部素質(zhì)。（提供檔案員學(xué)歷和參加市崗位培訓(xùn)證書復(fù)印件）（三）檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，要明確有領(lǐng)導(dǎo)分管，歸口辦公室管理。（提供領(lǐng)導(dǎo)分工的文件或會(huì)議記錄，領(lǐng)導(dǎo)為正常開(kāi)展檔案工作而解決問(wèn)題的實(shí)例）（四）提供近3年來(lái)檔案工作計(jì)劃、總結(jié)，并把檔案工作納入本單位的
2、年度工作計(jì)劃、總結(jié)的文字材料。（五）建立本單位檔案工作網(wǎng)絡(luò)，明確各門類檔案由誰(shuí)負(fù)責(zé)收集、整理。（見(jiàn)附件2）（六）建立各項(xiàng)檔案工作制度1、制定本單位檔案綜合管理實(shí)施細(xì)則。（見(jiàn)附件3）2、制定檔案的分類編號(hào)，按照《標(biāo)準(zhǔn)》要求，結(jié)合本單位實(shí)際制定本單位檔案分類編號(hào)方案。（見(jiàn)附件4）3、制定檔案查閱利用制度，并用鏡框裝好掛在閱覽室constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.
3、9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations37墻上。（見(jiàn)附件5）4、制定檔案庫(kù)房制度，并用鏡框裝好掛在庫(kù)房墻上。（見(jiàn)附件6）5、制定檔案人員崗位責(zé)任制及考核辦法，并用鏡框裝好掛在閱覽室的墻上
4、。（見(jiàn)附件7），6、制定保密和鑒定銷毀制度。（見(jiàn)附件8）7、制定文書、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物及本單位業(yè)務(wù)檔案歸檔制度及保管期限，內(nèi)容包括：歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求。（見(jiàn)附件9）（七）提供檔案員近幾年在檔案工作或其它工作方面受過(guò)的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)材料。二、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)（一）文件材料的立卷歸檔：1、按《標(biāo)準(zhǔn)》的要求，做好各門類檔案的收集、整理、裝訂、編目工作。（實(shí)地考核）2、各類檔案編有符合要求的檢索目錄，檔案裝具、目錄要規(guī)范統(tǒng)一，符合國(guó)家和省的規(guī)定。（實(shí)地考核）3、用森藍(lán)檔案管理軟件，對(duì)各門類檔案目錄進(jìn)行著錄，達(dá)到檢索方便快捷。（實(shí)地考核
5、）（二）檔案的保管1、保持檔案庫(kù)房的整潔，做好“八防”工作。（設(shè)置溫濕度記錄儀，并每天做好溫濕度登記。見(jiàn)附件10）2、按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷，按7方面內(nèi)容收集constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(D
6、L/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations37資料，以“件”為單位放入全宗卷盒。（全宗卷規(guī)范見(jiàn)附件11）七個(gè)方面內(nèi)容有：⑴檔案的收集（檔案交接文據(jù)、移交目錄等）；⑵檔案整理（整理工作方案、檔案分類方案及保管期限、整理工作小結(jié)等）；⑶檔案鑒定（鑒定小組名單、銷毀檔案的請(qǐng)示與批復(fù)、清冊(cè)等）；⑷檔案保管（檔案安全檢查記錄、搶救與修復(fù)情況報(bào)告等）；⑸檔案統(tǒng)
7、計(jì)（檔案收進(jìn)、移出登記，檔案基本情況和利用統(tǒng)計(jì)等）；⑹檔案利用（全宗指南、檔案利用事例等）；⑺檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用（計(jì)算機(jī)輔助管理等情況的文字說(shuō)明材料）。（四）檔案的統(tǒng)計(jì)建立檔案管理臺(tái)帳，主要包括各類檔案數(shù)量（庫(kù)藏）、檔案人員、檔案設(shè)備、檔案的收入移出統(tǒng)計(jì)及檔案利用效果登記表。（五）檔案的鑒定1、成立本單位檔案鑒定小組。（正式行文見(jiàn)附件12）2、開(kāi)展檔案鑒定工作要提供鑒定報(bào)告、清冊(cè)等。三、室?guī)煸O(shè)施（一）專用室?guī)?、省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(Pro
8、fessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmen
