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1、淺談高校教學檔案建設工作論文導讀：：o本文從檔案意識、制度建設、體系調(diào)整，業(yè)務培訓，素質(zhì)建設等幾方面談了一些對高校教學檔案的建設工作的認識。其中根據(jù)武夷學院的實際做法，就當前武夷學院本科評估跟規(guī)范教學檔案之間的關(guān)系作為例證對本文做了具體論述。論文關(guān)鍵詞：教學檔案，檔案意識，管理制度，教學評估，素質(zhì)教學檔案是學校檔案的重要組成部分，是學校檔案的主體、核心和重點。高校的教學檔案建設工作隨著各類評估工作的開展和深入，基本走向規(guī)范。但是離《普通高校檔案管理工作辦法》的要求差距還很大，高校教學檔案建設工作要從一開始就要做好，同時要有意識地為教育部本科教學質(zhì)量評估做好準備。努力強化
2、教學檔案諸多管理環(huán)節(jié)，更好地為教學檔案的收集、整理、編研、開發(fā)，發(fā)揮作用。一、開展宣傳教育活動，強化教職工的檔案意識檔案工作是否能夠隨應時代發(fā)展的需要，檔案意識是關(guān)高校教學檔案具有來源的分散性，內(nèi)容的復雜性，記錄的成套性，時間的周期性等特點，這就意味著這項工作不是僅僅依靠幾名檔案管理人員就能完成的，需要學校領導和全體教職員工的大力支持和共同參與。很多情況下，對教學檔案的不重視是因為對檔案工作的用途和重要性認識不夠清楚，因此要使高校全校師生員工充分認識到：教學檔案是學校檔案的重要組成部分，是學校檔案的重頭戲，它是對學校教學整體工作的記錄。它能夠完整、準確、真實地反映教學管
3、理的全過程檔案意識，直接為教學活動服務。做好教學檔案工作可為高等教育的教學實踐、教學研究、教學管理及其經(jīng)驗總結(jié)提供重要的參考資料。科學、系統(tǒng)、規(guī)范的教學檔案對強化教學管理，促進教學改革，提高培養(yǎng)人才質(zhì)量具有極其重要的作用口］。同時也需要全校教職員工明白，教學檔案也是高校教學工作水平評價和教學質(zhì)量評估的重要依據(jù)之一。如果學校教學檔案工作沒有全體教職工的參與和重視，很難做到及時完整地收集，很難采集到真實原始性的教學信息資料，如果沒有完整真實的教學運行狀態(tài)的記錄，這所學校就不是一所學風嚴謹，管理科學、規(guī)范，對人才培養(yǎng)高度負責的院校，也就無從談起深化教學改革，強化教學管理。二、
4、在現(xiàn)有規(guī)章制度的基礎上，建立健全教學檔案管理制度教學檔案是高等院校教學實踐活動的原始記錄，是反映教學過程的系統(tǒng)而完整的歷史資料。它記載了學校的成長、發(fā)展過程，需要完整齊全的收集和科學系統(tǒng)地整理教學檔案，做好這項工作必須要有完善的規(guī)章制度作保障。工作制度的建立要由學校分管教學的校長負責組織，由校檔案館具體牽頭草擬制度，以體現(xiàn)檔案工作的專業(yè)性和科學性核心期刊目錄。教學檔案管理歸檔制度包括：歸檔范圍、歸檔時間、歸檔手續(xù)、歸檔案卷的質(zhì)量要求、保管期限等；平時立卷制度；移交制度；鑒定銷毀制度等。比如說，教學檔案歸檔制度的歸檔范圍，有以下幾個方面：1.上級教育主管機關(guān)下達的指令性、
5、指導性文件：教育改革、教學計劃、專業(yè)和課程設置、招生、畢業(yè)等方面的計劃、指示、規(guī)定、辦法等；2.綜合性教學文件：如學校制定的各種教學制度、辦法、規(guī)定、條例、教學工作的各種統(tǒng)計表等；3?招生工作材料：招生計劃、簡章、專業(yè)介紹、新生名冊、招生工作總結(jié)等；4.學籍管理材料：新生登記表、學生學籍卡、在校學生名冊、學生學籍變更（升級、留級、休學、轉(zhuǎn)學、復學、退學）材料；5.學生獎懲材料；6?教學計劃、方案、大綱，教學改革方案、總結(jié)；7.教材方面的材料：有自編、主編教材的正本，各專業(yè)教材使用目錄；8?教學實習、生產(chǎn)實習方面的材料：包括教學實習、生產(chǎn)實習的計劃、大綱、總結(jié)，實習指導書
6、、實習講義、實習結(jié)果鑒定，有代表性的實習報告等；9.課堂教學材料：課程安排表、課程進度表、教師任課安排、典型講義、教案、各專業(yè)考試題（卷）；10.優(yōu)秀的、典型的畢業(yè)論文、畢業(yè)設計及評審意見；"?研究生及碩士、博士學位獲得者的名冊、學位論文及有關(guān)審批文件；12.畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查材料：包括學校對畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查的計劃、總結(jié)、調(diào)查表、使用單位對畢業(yè)生質(zhì)量的評價意見等；13?師資培訓的計劃、考核和總結(jié)，出國進修等文件材料；14.教研室教學總結(jié)、教師教學經(jīng)驗總結(jié)、教師教學質(zhì)量獎勵材料、教學情況調(diào)查表；15.教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況；16?各類成人教育、培訓班形成的文件材料。17.學
7、科與實驗室建設方面的材料有：上級有關(guān)學科、專業(yè)設置及實驗室建設的文件材料，學科、專業(yè)、實驗室論證、申報、審批材料，重點學科專業(yè)、實驗室建設材料，學科、專業(yè)、實驗室建設計劃、總結(jié)材料等。再比如，根據(jù)目前的情況，我們需要建立一個嚴格的鑒定和劃分保管期限（永久、長期、短期）的教學檔案保管制度，根據(jù)檔案的利用價值，確定教學檔案不同的保管期限。各部門的工作計劃、總結(jié)、規(guī)定，學生學籍變更（升級、留級、休學、轉(zhuǎn)學、復學、退學）材料可列為長期保管；每學年產(chǎn)生的各科學生考試卷和畢業(yè)論文（非優(yōu)秀畢業(yè)論文）可列為短期保管。高校教學檔案收集整理工作制度就要按照這
