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1、訂購進貨管理制度（一）訂購制度1、采購組每日檢查庫存（電腦口動刊?。糁琳堎忺c時，需填寫請購單，經(jīng)主管核章后辦理采購事宜；2、采購組查詢貨品供應(yīng)商的其他貨品庫存狀況，以簡化作業(yè)并符合規(guī)模經(jīng)濟；3、釆購組依據(jù)廠商資料表制作《訂貨單》一式二連，并以傳真或電話通知廠商，并將《訂購單》第二聯(lián)交（傳真）儲運組備杳，第一聯(lián)自存；4、采購組于每次確認訂購單后，當日發(fā)出通知，依照與各家廠商協(xié)議的吋間，送貨至請購單位，進貨時間安排在每UAM10：00—11：30,PM3：30—4：30：5、緊急采購經(jīng)部門主管核準后進行，事后需補填請購單；6、儲運組也需與采
2、購組共同依照儲位大小、經(jīng)濟訂購量、安全庫存等設(shè)立采購量，采購量的最小數(shù)量須事先與廠商協(xié)議；7、采購纟在進貨驗收單上每I」杏核丿應(yīng)送的物品。如發(fā)現(xiàn)過期而未到的訂購單，應(yīng)立即查詢貨品延誤的原因，并催促盡快發(fā)貨。（二）進貨制度1、廠商于送交貨物時必須填寫進貨驗收單一式三聯(lián)，詳細寫明送貨內(nèi)容及訂購單號碼,連同所送的貨品送到指定的收貨處，并由儲運組收貨人員進行驗收；2、儲運組核對進貨驗收單與訂購單無誤后，在進貨驗收單上簽章，將笫-?聯(lián)退廠商作為送貨的憑證；3、儲運組將進貨驗收單的號碼抄錄在貨品上，同時在訂購單上填寫進貨驗收單號碼與收購日期；4、儲運組
3、根據(jù)進貨驗收單檢查及證明下列各項：A.貨品編號；B.品名規(guī)格；C.交貨者名稱；D.交貨數(shù)量；E.實際接收數(shù)量;A.收貨日期。5、儲運紐若發(fā)現(xiàn)送來的貨品混有其他貨品或其他特殊狀況時，必須在進貨驗收單接收狀況欄內(nèi)寫明，作為品質(zhì)檢驗的參考；6、儲運組在進貨驗收單上填入必要并核章后進行貨品質(zhì)屋檢驗工作；7、驗收注意事項：A.貨號；B.品名；C.規(guī)格；D.數(shù)量、重量；E.包裝；F.品質(zhì)；G.有效口期；H.進價。8、驗收無誤的商品，再由儲運組以彩色筆將該貨品的儲位，于驗收吋書寫于貨品包裝上，以便于存放定位；9、儲運組于驗貨時如有溢收數(shù)量，應(yīng)通知采購部視
4、實際情況是否補開《進貨驗收單》,否則拒收；10、儲運組應(yīng)依據(jù)《進貨驗收單》，每LI提出應(yīng)交未交物品，供采購組跟催，次刀5LI前應(yīng)提出超交、欠貨資料，供采購、會計、管理部門參考；11、儲運組將交貨實況填入《廠商資料卡》交貨資料各欄后辦理入庫手續(xù)。如驗收后發(fā)現(xiàn)不符所需，則通知廠商進行退貨處理；12、儲運紐核對貨品數(shù)量與良品總數(shù)是否相符，于安排貨品進入倉庫后在進貨驗收單二至三聯(lián)良品總數(shù)欄蓋倉庫接收章，再送至儲運組主管處核章；13、儲運組主管核章后的進貨驗收單第三聯(lián)口存，根據(jù)良品總數(shù)轉(zhuǎn)存至電腦；14、進貨驗收單第二聯(lián)送會計作為付款的憑證。（三）返品
5、作業(yè)制度1、運輸出貨原則上不接受退貨，惟下列狀況可接受退貨：A.貨品搬運中損壞；B.品項錯誤；C.瑕疵品冋收；D.延遲目-逾吋；E.地點錯i吳。2、司機送貨至門店時，如冇上述情況，應(yīng)將退回品項及原因記錄于銷貨單上，經(jīng)客戶確認，于返回公司后，依據(jù)銷貨單上的記錄制作銷貨退回單一式二聯(lián)；3、如客戶事先通知貨品追回，運輸應(yīng)制作銷貨退回單一式三聯(lián)，交由司機至客戶處辦理退回。經(jīng)雙方簽認示第三聯(lián)交門店存查；4、貨品載運M公司麻，司機與倉庫收貨人員確認退回的原因是否相符，并依狀況判定為再入庫、報廢、退回廠商三類，經(jīng)品質(zhì)管理人員簽認后，銷貨退回單笫一?聯(lián)交運
6、輸部門，第二聯(lián)口存；5、對于必須接受的退貨請求，應(yīng)由營業(yè)部處理，并經(jīng)簽認后，始得接受退貨。（pq）報廢作業(yè)制度1、報廢管理的目的是為有效地控制和計算原材料的成木；2、報廢的定義：A.凡原材料無法繼續(xù)使用或轉(zhuǎn)作他用而必須丟棄；B.凡止常加工工程中所丟棄的殘物不應(yīng)報廢而屬于損耗；C.研發(fā)人員的正常研發(fā)所丟棄的殘物料。3、報廢品的區(qū)分：A.材料的品質(zhì)驗收未能落實或規(guī)格與實際需求不符，致使無法使用且不能退貨者；B.倉儲人員保存不當，致使材料損壞無法使用者;A.研發(fā)人員的研發(fā)停止，致使該批材料無法轉(zhuǎn)作其他用途者；B.因運送或搬運不當，造成材料破損污染
7、而無法使川者；C.原材料、成品過期而無法使用者。4、報廢品的處理：A.報廢品丿應(yīng)存放于暫存區(qū)，以便隨資料杏詢及更正；B.所需報廢的貨品應(yīng)由權(quán)責單位于月底填寫報廢單一式二聯(lián)。經(jīng)少品質(zhì)管理人員確認，并經(jīng)經(jīng)理核準后，會同會計部門進行清點，清點完畢，報廢單第一聯(lián)自存，第二聯(lián)交會計；C.經(jīng)核準報廢的貨品由儲運組統(tǒng)一銷毀；D.報廢詁若是原料，以采購時買進的價格計算，若是商品，則以出貨價計算。5、報廢品處理的權(quán)限范F弘A.組長：99元以下；B.課長（副）：100—499元；C.經(jīng)理（副）：500—999元；D.副總經(jīng)理：1000—4999元；E?總經(jīng)理:
8、5000元以上。（聯(lián)商網(wǎng)）配送作業(yè)制度（一）倉儲配送中心的冃的（1）扮演著將貨站從工廠及供應(yīng)廠商處送交零售店的中介角色。（2）以品項齊全，大量采購方式，提供各連鎖店多樣、少最、高
