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1、行政人資部工作改善建議二0一七年七月第一部分行政人資部現(xiàn)狀概述一、部門組織架構(gòu)二、部門崗位設(shè)置及人員配置情況三、部門工作內(nèi)容及崗位分工情況四、部門管理現(xiàn)狀第二部分行政人資部工作改善建議一、部門自身建設(shè)二、行政工作改善三、后勤保障工作改善四、人資工作改善目錄前言行政人資部作為公司八大部門之一，擔負著公司行政后勤管理、人力資源管理兩大核心工作，是公司經(jīng)營活動中的重要綜合性管理部門。08-10年期間，隨著公司的不斷擴大（第三次技改），公司將行政和人資工作從整體向獨立進行了調(diào)整，細化并區(qū)別了行政和人資工作內(nèi)容，增設(shè)了行政和人資工作人員。11-15年期間，隨著
2、公司全面搬遷至郫都區(qū)新廠區(qū)后，部門工作再進一步細化，行政和人資崗位的設(shè)置更加有針對性，崗位人員的配備更加完善。但從部門近幾年的工作開展情況來看，其部門整體工作更多停留在日常行政和人事事務(wù)性工作以及后勤保障服務(wù)性工作上，而沒用真正發(fā)揮出綜合管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的作用。為了更好地優(yōu)化部門核心工作，促進部門走向規(guī)范化、科學化管理之路，進而完善公司管理體制，此建議報告通過對行政人資部管理現(xiàn)狀進行了分析，摸清了部門管理各個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題，并提出了優(yōu)化建議。第12頁/共14頁第一部分行政人資部現(xiàn)狀概述一、部門組織架構(gòu)根據(jù)行政人資部目前的崗位設(shè)置和工作分工，繪制部門組
3、織架構(gòu)如下：組織架構(gòu)圖說明：1、行政人資部由行政人資總監(jiān)總負責，內(nèi)部分為行政組和人資組，行政組設(shè)有行政主管，直接下級為負責行政事務(wù)工作和后勤保障工作的崗位人員，業(yè)務(wù)工作的開展由行政主管直接指揮、指導和監(jiān)督考核；人資組各崗位為平級關(guān)系，直接上級為行政人資總監(jiān)，業(yè)務(wù)工作也由行政人資總監(jiān)直接指揮、指導和監(jiān)督考核，行政主管對人資組崗位人員起到工作紀律的監(jiān)督作用。2、負責后勤保障工作共有四個班組，即食堂工作組、宿舍（含清潔和綠化）工作組、小賣部工作組以及保安班。食堂、宿舍、小賣部三個工作組的工作由各自工作組管理員進行協(xié)調(diào)和安排，該三個工作組由行政主管直接管理；
4、保安班由人資組培訓專員直接管理，行政主管對保安崗位人員起到工作紀律的監(jiān)督作用，同時也有權(quán)對涉及行政事務(wù)的工作進行協(xié)調(diào)和安排。第12頁/共14頁二、部門崗位設(shè)置及人員配置情況行政人資部共設(shè)崗位19個，其中管理崗位2個，行政崗位8個，后勤崗位9個；部門現(xiàn)有員工36人，行政人員11人，后勤人員25人。除開部門負責人，行政組行政崗位共6個，共7人；人資組行政崗位共3個，共3人。詳見下表：管理崗位行政人資總監(jiān)行政主管11行政崗位行政專員行政助理行政前臺行政司機網(wǎng)絡(luò)維護員招聘專員培訓專員績效專員12111111二線崗位食堂管理員宿舍管理員小賣部售貨員保安班長保安
5、食堂廚師食堂幫工清潔工綠化工111173353三、部門工作內(nèi)容及崗位分工情況根據(jù)部門內(nèi)部分配實際情況，行政組和人資組負責工作內(nèi)容如下：部門工作內(nèi)容情況工作大類工作內(nèi)容行政組行政事務(wù)工作行政規(guī)章制度建設(shè)、公章管理、資質(zhì)證照管理、會務(wù)管理、接待物資管理、基建維護管理、車輛管理、辦公物資管理、辦公計算機及網(wǎng)絡(luò)維護管理、員工考勤管理、員工福利管理、員工勞保用品管理、檔案管理、外聯(lián)工作、廠區(qū)安保物資管理、部門行政事務(wù)工作后勤保障工作食堂管理、宿舍管理、小賣部管理、廠區(qū)清潔管理、廠區(qū)綠化管理專項（體系類）工作品牌建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、三體系建設(shè)人資組人力資源工作人
6、資規(guī)章制度建設(shè)、招聘管理、績效考核管理、薪酬管理、培訓管理、工傷管理、員工關(guān)系管理、員工檔案管理后勤保障工作廠區(qū)安保工作管理專項（體系類）工作環(huán)保和安全外聯(lián)工作、三級安全生產(chǎn)標準化建設(shè)、企業(yè)工作和管理標準化建設(shè)、協(xié)助完成三體系環(huán)境和職業(yè)健康相關(guān)工作第12頁/共14頁崗位分工情況崗位工作內(nèi)容行政組行政主管行政規(guī)章制度建設(shè)、公章管理、品牌建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、三體系建設(shè)、外聯(lián)工作、廠區(qū)安保物資管理、負責所有行政事務(wù)和后勤保障工作的統(tǒng)籌管理行政專員行政規(guī)章制度建設(shè)、基建維護管理、資質(zhì)證照管理、接待物資管理、員工福利管理、部門行政事務(wù)工作行政助理員工福利管理、
7、辦公物資管理、部門行政事務(wù)工作行政前臺行政規(guī)章制度建設(shè)、會務(wù)管理、員工考勤管理、檔案管理、部門行政事務(wù)工作行政司機行政規(guī)章制度建設(shè)、車輛管理網(wǎng)絡(luò)維護專員行政規(guī)章制度建設(shè)、辦公計算機及網(wǎng)絡(luò)維護管理食堂管理員食堂管理宿舍管理員宿舍管理、辦公物資管理、員工勞保用品管理、廠區(qū)清潔管理、廠區(qū)綠化管理小賣部管理員小賣部管理人資組招聘專員人資規(guī)章制度建設(shè)、招聘管理、員工關(guān)系管理、員工檔案管理績效專員人資規(guī)章制度建設(shè)、績效考核管理、薪酬管理、員工關(guān)系管理、企業(yè)工作標準化建設(shè)培訓專員人資規(guī)章制度建設(shè)、培訓管理、工傷管理、員工關(guān)系管理、廠區(qū)安保工作管理、環(huán)保和安全外聯(lián)工
8、作、三級安全生產(chǎn)標準化建設(shè)、企業(yè)管理標準化建設(shè)、三體系建設(shè)保安班長廠區(qū)安保工作管理第12頁/共14頁部門工作
