人資行政部工作匯報(bào)ppt

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1、人資行政部工作匯報(bào)ppt  篇一:行政部月度工作總結(jié)PPT  XX年8月人事行政部工作總結(jié)與9月計(jì)劃報(bào)告主題:  重組公司組織架構(gòu),建立、健全并不斷完善各崗位職責(zé)、各崗位說明書、各作業(yè)流程、  各工序作業(yè)指導(dǎo)書、制度與機(jī)制;增強(qiáng)、改進(jìn)和提升全員素質(zhì)、管理水平與高效執(zhí)行力;培  養(yǎng)和打造核心管理團(tuán)隊(duì);營(yíng)造、優(yōu)化和根植企業(yè)文化,與韓江機(jī)械共同成長(zhǎng)!大綱目錄:  一、組織存在問題診斷;二、8月份工作總結(jié)報(bào)告;  三、存在問題及改進(jìn)建議;四、9月份工作計(jì)劃。報(bào)告正文:  一、組織存在問題診斷通過近一個(gè)月的實(shí)際工作與

2、了解,對(duì)公司的人事行政、總務(wù)后勤及各部門基本運(yùn)作等方  面進(jìn)行深入的調(diào)研與現(xiàn)場(chǎng)了解、充分溝通、交流;巡視了現(xiàn)場(chǎng)、環(huán)境;收集并分析了有關(guān)資料;  提出以下幾方面的意見或問題:★組織架構(gòu)不是很合理,崗位職責(zé)不太明確;★工作流程不是很規(guī)范,無具體作業(yè)指導(dǎo)書;★無工作目標(biāo)和績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),薪酬福利激勵(lì)性不強(qiáng);★溝通協(xié)調(diào)不順暢,缺乏計(jì)劃  性與執(zhí)行力。以上問題具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:  1、組織架構(gòu):  現(xiàn)有組織架構(gòu)不是很合理,主要表現(xiàn)在:層級(jí)不清、職責(zé)不明、沒有具體的崗位說明書、  1人兼管多職、因人設(shè)崗、人員配置不

3、全、問題上報(bào)渠道不清等幾個(gè)方面?! ?、部門職能:  各部門無明確的書面部門職能,組織應(yīng)根據(jù)職能需要才設(shè)置部門及部門目標(biāo)、部門職能、  管理權(quán)限與管理責(zé)任等。  3、崗位職責(zé):  各崗位沒有明確的崗位職責(zé),部分職責(zé)界定不明確;職責(zé)權(quán)限內(nèi)容不全;職責(zé)重點(diǎn)不突出;  無相關(guān)崗位職責(zé)文件;崗位職責(zé)沒有張貼,以便隨時(shí)提醒與指導(dǎo)實(shí)際工作。  4、工作流程:  沒有書面的各工作流程文件,如:開發(fā)作業(yè)流程、訂單處理作業(yè)流程、生產(chǎn)制程檢驗(yàn)作  業(yè)流程、物料管控作業(yè)流程、物品采購(gòu)作業(yè)流程、生產(chǎn)異常管控程序、不合格品處理作業(yè)流

4、  程、客戶投訴與退貨處理作業(yè)流程等,沒有明確責(zé)任部門或人員、相關(guān)部門權(quán)限、配合部門、  相關(guān)表單、流程的詳細(xì)操作說明及重點(diǎn)注意事項(xiàng)等?! ?、目標(biāo)規(guī)劃:  沒有明確的公司規(guī)劃與戰(zhàn)略目標(biāo):無人力資源規(guī)劃與各部門規(guī)劃;無公司年度工作目標(biāo)及  計(jì)劃;部門工作目標(biāo)及計(jì)劃等,不利于管理與考核,最終影響公司目標(biāo)達(dá)成?! ?、公司制度:  公司各項(xiàng)管理制度不完善或需要更新,如現(xiàn)在執(zhí)行的只有“薪資福利管理制度”和“考  勤制度”,其它如:人事管理制度、請(qǐng)假管理制度、培訓(xùn)管理制度、績(jī)效考核管理制度、保安  管理制度、安全管

5、理制度、消防管理制度、衛(wèi)生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、  研發(fā)管理制度、設(shè)計(jì)管理制度、采購(gòu)管理制度、生產(chǎn)管理制度、品質(zhì)管理制度、物控管理制  度等均不是很健全,企業(yè)制度不健全,一是缺乏相應(yīng)的激勵(lì)與約束機(jī)制,有些企業(yè)不注重員  工后期繼續(xù)教育培訓(xùn),不注重激發(fā)員工的工作熱情、積極性和創(chuàng)造性,員工缺乏工作動(dòng)力。  7、招聘配置:  無招聘計(jì)劃、招聘渠道管理與完善的招聘制度;關(guān)鍵人員流動(dòng)大,頻繁換將招聘關(guān)鍵人員  導(dǎo)致成本過高;無明確的人才梯隊(duì)建設(shè)與人才儲(chǔ)備機(jī)制;未根據(jù)個(gè)人實(shí)際能力與公司需求配置  崗位或

6、調(diào)整崗位;無職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。  8、培訓(xùn)開發(fā):  無月度、年度培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃;入職培訓(xùn)只有制度方面,沒有安全和消防方面,  上崗培訓(xùn)與崗位技能沒有記錄;培訓(xùn)內(nèi)容單一;欠缺培訓(xùn)教材;師資力量薄弱;培訓(xùn)后無效果評(píng)  估與考核;對(duì)培訓(xùn)重視程度與成本投入不夠?! ?、績(jī)效考核:  無績(jī)效考核制度與切實(shí)可行的績(jī)效考核方案;停留在打印象分階段,主要靠部門主任主管  考核與人事行政調(diào)整;缺乏量化(kpi)指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn);未采取360°評(píng)估與強(qiáng)制性分布法,不能真實(shí)反映個(gè)人工作能力與績(jī)效。  10、薪酬福利:  沒有健全

7、、完整的薪酬福利制度,難以留住優(yōu)秀人才。現(xiàn)在一般采取綜合工資制:基本  工資+浮動(dòng)工資+加班+獎(jiǎng)懲+補(bǔ)貼+全勤+福利?! ?1、勞資關(guān)系:  十五天考察期無薪與三個(gè)月協(xié)議試用期,及轉(zhuǎn)正后只簽訂一年勞動(dòng)合同,存在勞資風(fēng)險(xiǎn);  部分人員沒簽訂勞動(dòng)合同;易造成關(guān)鍵人員流失;離職面談無記錄與分析等,不利于管理改進(jìn)?! ?2、文件管理:  文件格式不規(guī)范;文件保管沒有統(tǒng)一規(guī)范:文件制度沒有明確的獎(jiǎng)懲、監(jiān)督規(guī)定或獎(jiǎng)懲范  圍太大,不利于制度執(zhí)行;部分表格設(shè)計(jì)不合理:文件沒有統(tǒng)一歸屬文控部門管理;書面文檔  與電腦文檔管

8、理混亂;過期文件與現(xiàn)有文件混用。  13、人事資料:  人事資料未及時(shí)輸入電腦;人事檔案未按要求統(tǒng)一管理;人員狀況未作統(tǒng)計(jì)、分析,不利  于管理改進(jìn)與決策?! ?4、行政后勤:  1)出入管理:應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部員工與外來人員出入管理,確保安全保密措施。  2)安全管理:加強(qiáng)安全意識(shí)宣導(dǎo)、安全知識(shí)培訓(xùn)及安全管制?! ?)保密管理:增強(qiáng)保密制度執(zhí)行力度;與核心人員簽訂保密協(xié)議等?! ?)刷卡考勤:已經(jīng)統(tǒng)一刷卡考勤;規(guī)范刷卡

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