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《風(fēng)險(xiǎn)管理部法務(wù)中心管理風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、附表二:風(fēng)險(xiǎn)管理部法務(wù)中心管理流程風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣一級(jí)流程編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)管理部一級(jí)流程名稱風(fēng)險(xiǎn)管理二級(jí)流程編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)管理部01二級(jí)流程名稱法務(wù)中心管理流程三級(jí)流程編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)管理部01.01三級(jí)流程名稱法務(wù)中心出賬流程主責(zé)部門名稱風(fēng)險(xiǎn)管理部流程責(zé)任人部長目標(biāo)編號(hào)控制目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)描述風(fēng)險(xiǎn)類別控制措施編號(hào)控制措施控制類型(按控制過程環(huán)節(jié))控制方式控制頻率責(zé)任部門責(zé)任崗位戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)01確保授信合同主體適格、程序合法合規(guī)、形式規(guī)范、內(nèi)容明確、簽章(字)表面真實(shí)。01如果擔(dān)保合同中某些項(xiàng)目如果不符合國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,可能會(huì)給公司造成不必要的損失?!∈恰∈恰?1法務(wù)審
2、查人員需按照評(píng)審會(huì)決議和批復(fù)意見書的要求檢查項(xiàng)目的合同文本、股東會(huì)決議及簽約資料是否正確、齊備,并確認(rèn)系統(tǒng)流程是否已經(jīng)到“簽約承做階段”。如果發(fā)現(xiàn)問題,則應(yīng)及時(shí)告知客戶經(jīng)理更正合同、補(bǔ)齊資料。法務(wù)審查人員不得在合同有誤、資料欠缺、系統(tǒng)滯后的情況下提請事前手工隨時(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理部法務(wù)審查人員出帳或核保。02確保反擔(dān)保措施以及授信批復(fù)意見均已落實(shí)。02如果反擔(dān)保措施未落實(shí),公司可能因訴訟、代償?shù)榷馐軗p失;如果未對其反擔(dān)保主體資格的法律審查把關(guān),可能導(dǎo)致反擔(dān)保合同失效,給公司帶來損失?!∈恰∈恰?2法務(wù)審查人員應(yīng)當(dāng)對照評(píng)審會(huì)決議和批復(fù)意見書核對所有的(反)擔(dān)保措施是否辦理完畢,授信批復(fù)意見是否均已
3、落實(shí),并且注意檢查某些項(xiàng)目批復(fù)意見書中的特殊要求是否達(dá)到。事前手工隨時(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理部法務(wù)審查人員03確認(rèn)項(xiàng)目的息、費(fèi)以及保證金等費(fèi)用均已到公司賬戶。03如果擔(dān)保費(fèi)、保證金未到賬即出賬,公司擔(dān)保收入得不到保證,可能給公司造成損失?!∈恰 ?3財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的批復(fù)意見書確認(rèn)項(xiàng)目的息、費(fèi)以及保證金等費(fèi)用均已到公司賬戶,由于費(fèi)用繳納到確認(rèn)到帳需要一定的時(shí)間,客戶經(jīng)理應(yīng)提醒企業(yè)提前繳清相關(guān)費(fèi)用,辦理完財(cái)務(wù)手續(xù)后再提請風(fēng)險(xiǎn)管理部出賬。事前手工隨時(shí)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理04確保出賬經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟?4如果擔(dān)保業(yè)務(wù)未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,由此會(huì)產(chǎn)生重大差錯(cuò)或舞弊、欺詐行為而導(dǎo)致?lián)p失,或因擔(dān)保執(zhí)行監(jiān)控不當(dāng)而
4、導(dǎo)致公司經(jīng)營效率低下或資產(chǎn)遭受損失。是04上述環(huán)節(jié)均已辦理完畢且信息管理系統(tǒng)中項(xiàng)目流程已到達(dá)法務(wù)審查人員后,法務(wù)審查人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目批復(fù)意見書認(rèn)真審核項(xiàng)目是否符合出賬條件,并認(rèn)真填寫《風(fēng)險(xiǎn)管理部出賬盡職審查意見表》及出賬審批表上事前手工隨時(shí)業(yè)務(wù)部風(fēng)險(xiǎn)管理部法務(wù)審查人員、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、的意見。經(jīng)上述審查環(huán)節(jié)完畢后,出賬審查人員需將項(xiàng)目的全部出賬資料報(bào)客戶經(jīng)理所在部門負(fù)責(zé)人審核。待部門負(fù)責(zé)人簽批后,出賬審查人員需將項(xiàng)目出賬的全部資料報(bào)請風(fēng)險(xiǎn)管理部信貸管理中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行逐項(xiàng)復(fù)核,確保出帳手續(xù)合規(guī)、完善。待信貸管理中心負(fù)責(zé)人簽批后,報(bào)請風(fēng)險(xiǎn)管理部總監(jiān)審核簽批。信貸中心負(fù)責(zé)人、風(fēng)險(xiǎn)總監(jiān)05出賬或核
5、保資料經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)管理部風(fēng)險(xiǎn)總監(jiān)審核批準(zhǔn)后,風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)呈請放款通知書、銀行資料及相關(guān)合同文本送交辦公室蓋章。事前手工隨時(shí)辦公室辦公室人員05項(xiàng)目資料歸檔。是是06項(xiàng)目出賬后,客戶經(jīng)理需將蓋章后的放款通知書復(fù)印并將復(fù)印件歸檔。待公司合同蓋章后客戶經(jīng)理須及時(shí)將合同歸檔,所有項(xiàng)目原則上出賬后當(dāng)天歸檔整理,并走完系統(tǒng)。事后手工隨時(shí)業(yè)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)管理部客戶經(jīng)理、信貸中心人員附表二:風(fēng)險(xiǎn)管理部法務(wù)中心管理流程風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣一級(jí)流程編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)管理部一級(jí)流程名稱風(fēng)險(xiǎn)管理二級(jí)流程編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)管理部01二級(jí)流程名稱信貸中心管理流程三級(jí)流程編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)管理部01.01三級(jí)流程名稱信貸中心項(xiàng)目歸檔及權(quán)證管理流程主責(zé)部門名稱風(fēng)險(xiǎn)
6、管理部流程責(zé)任人部長目標(biāo)編號(hào)控制目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)描述風(fēng)險(xiǎn)類別控制措施編號(hào)控制措施控制類型(按控制過程環(huán)節(jié))控制方式控制頻率責(zé)任部門責(zé)任崗位戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)01建立完善的項(xiàng)目信貸檔案管理制度并設(shè)立專職人員保管檔案。01信貸檔案涉及公司和客戶秘密,若未建立相關(guān)制度并設(shè)立專職管理人員管理,信貸檔案有損毀散失的風(fēng)險(xiǎn);檔案資料的真實(shí)性、完整性、有效性、一致性亦得不到保證。 是 是 01建立《項(xiàng)目歸檔及權(quán)證管理》制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。事前手工/風(fēng)險(xiǎn)管理部法務(wù)審查人員02風(fēng)險(xiǎn)管理部信貸管理中心設(shè)立專人負(fù)責(zé)公司所有信貸檔案的審查、審核工作,對入庫前的信貸檔案的合規(guī)性、有效
7、性、完整性和一致性進(jìn)行監(jiān)督。事前手工/風(fēng)險(xiǎn)管理部信貸中心檔案管理人員03信貸檔案按其對公司風(fēng)險(xiǎn)管理的影響程度進(jìn)行級(jí)次事前手工/風(fēng)險(xiǎn)管理信貸中心分類,具體分為一級(jí)檔案、二級(jí)檔案和三級(jí)檔案,對不同級(jí)次的信貸檔案分別進(jìn)行管理。部檔案管理人員02確保權(quán)證類檔案入庫需經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徍耍猴L(fēng)險(xiǎn)管理部信貸管理中心對職責(zé)內(nèi)的權(quán)證類檔案的完整性、合規(guī)性、有效性和保密性負(fù)責(zé)。02權(quán)證類檔案屬一級(jí)檔案,是指本公司所屬部門在辦理信貸業(yè)務(wù)過程中取得的抵押、質(zhì)押物