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1、企業(yè)如何建立標準體系在企業(yè)里建立標準體系,是一項標準化的系統(tǒng)工程,不僅任務繁重,而且對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展關(guān)系密切,是企業(yè)管理的一項十分重要的基礎(chǔ)性建設(shè),這項工作做得好與不好,會對企業(yè)造成截然不同的影響。因此,在標準體系的建立過程中,必須始終堅持科學態(tài)度,用科學的方法,一切從實際出發(fā),牢牢地把握好關(guān)鍵過程和關(guān)鍵環(huán)節(jié),保證所建體系的科學性,適用性和有效性關(guān)鍵點1:明確體系目標明確體系目標,就是首先要明確建這個體系要達到什么目的、解決什么問題,這是建體系的出發(fā)點和歸宿。是首先要搞清楚的、起定向作用的關(guān)鍵問題。有些企業(yè)在目標尚不明確
2、的情況下,便著手體系建設(shè)。為使體系具備系統(tǒng)性、全面性、完整性的特點,參照其他企業(yè)的實例編制出無所不能的標準體系表,制定出大量的標準。由于體系目標不明確,所以需要制定哪些標準?標準之間是什么關(guān)系?要它們起什么作用?哪個標準是核心標準等等均不清楚。在追求全面、完整、系統(tǒng)的同時。有用的標準和無用的標準一齊制定出來。從表面上看,完整、齊全、很是可觀;從內(nèi)容上看,體系不出標準體系要達到的目的和應具備的功能。這實際上是為建體系而建體系,這樣建立起來的體系,常常由于既無明確目標,又無明顯作用,縣花一現(xiàn)之后便被束之高閣。我國企業(yè)標準體系建
3、了垮、垮了建,費力不小收效甚微,這是一個重要原因。標準體系的目標來源于企業(yè)標準化任務;企業(yè)標準化任務來源于企業(yè)經(jīng)營管理的要求。由于反應企業(yè)經(jīng)營管理要求的標準化活動需要一定時間,所以當這種要求提出時再去規(guī)劃為時已晚。這可能是企業(yè)標準化工作經(jīng)常處于被動地位的一個重要原因。企業(yè)標準化工作不能消極等待,通過調(diào)查研究進行超前預測,十分重要。只有對企業(yè)當前及未來的標準化需求搞得比較清楚,才能制定出有的放矢的標準化目標和標準體系建設(shè)目標。然而,搞清企業(yè)的標準化需求,尤其是未來的需求,并不是輕而易舉的事。它要求企業(yè)標準化工作者徹底打破以往
4、的工作局限和狹小視野,密切關(guān)注企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)重大決策,捕捉事關(guān)全局、事關(guān)未來、事關(guān)市場競爭成敗的經(jīng)營決策,及時形成標準化目標,把基礎(chǔ)工作做好,做到點子上,力求收到較好的標準化效果。只有這樣,才能使企業(yè)標準化走出“為標準化而標準化”和“為建體系而建體系”的怪圈。體系目標越明確越好,只要可能力求量化。目標是體系建設(shè)的依據(jù),沒有目標就不知道建什么樣的體系,讓體系起什么作用,從而也就不可能搞清楚體系由哪些標準組成.每個標準各具備什么功能以及標準之間相互制約、相互保證的關(guān)系??傊瑳]有明確目標就無法建體系。即使建了體系也是盲
5、目的。體系目標是衡量體系適用性的標準.什么樣的體系才算是好體系?在這個問題上存在著許多糊涂觀念。有的以“全”論好壞,兩個企業(yè)所建的體系不一樣,一個“小而精”,一個“大而全”,哪個體系建得好'常常認為“大而全”的是建得好的,而不問它們各自的目的是什么,以及是否達到了預定目的。如果這兩個企業(yè)情況接近,建體系的目的又相同,實施的結(jié)果一個達到了目的一個沒達到目的。那怕達到目的是那個“小而精”的體系.也應該承認是個好體系,適用的體系。只有用適用性,用體系的作用結(jié)果而不是其他的標準來衡量。堅持這個標準才有利于引導企業(yè)的體系建設(shè)走上健康
6、發(fā)展道路。目標是體系建設(shè)和運行的中心。體系必須有中心,沒有中心體系就會四分五裂。中心就是居于核心地位的標準或某明確的萬針、目標如以保證產(chǎn)品質(zhì)量為目標的標準體系,其核心標準(中心)是產(chǎn)品質(zhì)量標準;以保護環(huán)境為目的所建立的環(huán)境管理體系,其核心是企業(yè)的環(huán)境方針和環(huán)境目標。參與體系建設(shè)和運行和每個成員,都必須對該體系的中心(目標)相當清楚體系中的每個要素(標準)都必須為中心服務,這叫體系中心原則。目標是體系的推動力。原有的目標實現(xiàn)了,隨著形式的變化和新的標準需求,及時地提出新目標,依此對標準進行補充和完善,推動標準體系不斷地更新、
7、持續(xù)地發(fā)展。關(guān)鍵點2:明確體系結(jié)構(gòu)體系結(jié)構(gòu)是指體系中要素的組織形式即要素之間的關(guān)系。標準體系絕不是許多互不相干的標準雜亂無章的堆積,而是由定數(shù)量的標準組成的有機體。標準體系是基于定的目的而建立的,為了實現(xiàn)其特定的目的或目標,標準體系必須具備與該目標相適應的功能(保證目標實現(xiàn)的能力)。標準體系的功能是怎樣產(chǎn)生的呢?是由標準體系的結(jié)構(gòu)決定的,不同的標準體系有著不同的結(jié)構(gòu),自然其功能也就不相同。結(jié)構(gòu)決定功能,為了使標準體系具備某種功能,必須研究其結(jié)構(gòu),通過調(diào)整和優(yōu)化結(jié)構(gòu),來實現(xiàn)功能在體系目標明確的基礎(chǔ)上.進一步明確體系結(jié)構(gòu),是標
8、準體系建設(shè)的又一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。明確體系結(jié)構(gòu),就是要搞清楚為了達到預定的標準化目的,所建標準體系應具備那天些功能和怎樣的功能?為了具備這樣的功能,體系應日哪些標準構(gòu)成?它們之間是怎樣的關(guān)系(主從、制約、保證)。通常的做法是首先明確并制定核心標準(如,以保證產(chǎn)品質(zhì)量為目的標準體系,其中的產(chǎn)品標準便是核心標準)