外部人員管理辦法

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1、云南建工第四建設(shè)有限公司文件云建四政發(fā)〔2014〕79號云南建工第四建設(shè)有限公司關(guān)于印發(fā)外部人員管理辦法的通知公司各職能部門，直管部、分公司：為加強公司外部人員規(guī)范管理，降低外部人員用工風(fēng)險，合理組建項目管理團隊，實現(xiàn)公司“三出一提升”的管理目標，公司根據(jù)《云南建工集團有限公司勞務(wù)派遣人員管理辦法》及外部人員現(xiàn)狀，制訂了《云南建工第四建設(shè)有限公司外部人員管理辦法（試行）》，現(xiàn)印發(fā)給你們，要求遵照執(zhí)行。云南建工第四建設(shè)有限公司2014年9月9日-15-云南建工第四建設(shè)有限公司外部人員管理辦法（試行）第一條根據(jù)《云南建工集團有

2、限公司勞務(wù)派遣人員管理辦法》及公司外部人員管理現(xiàn)狀，為規(guī)范外部人員使用，調(diào)整優(yōu)化外部人員結(jié)構(gòu)，制定本管理辦法。第二條本辦法適用于公司所有外部人員。外部人員指以合作、派遣、承包、外包、在校學(xué)生實習(xí)等方式協(xié)助公司生產(chǎn)的人員。第三條權(quán)責(zé)劃分公司建立管理體系，明確可使用的外部崗位，人員準入條件，指導(dǎo)直管部（分公司）按要求使用外部人員，做好檢查指導(dǎo)工作。總經(jīng)理：領(lǐng)導(dǎo)公司外部人員規(guī)范管理，負責(zé)管理體系建立、運行。領(lǐng)導(dǎo)班子：指導(dǎo)管理辦法規(guī)范實施，監(jiān)督、保障操作合規(guī)，督促所分管直管部（分公司）規(guī)范外部人員管理。人力資源部：具體負責(zé)公司外部

3、人員管理體系建立、運行，檢查、指導(dǎo)直管部（分公司）規(guī)范使用外部人員。直管部（分公司）領(lǐng)導(dǎo)：審批本實體外部人員使用計劃，負責(zé)人員規(guī)范管理及用工結(jié)構(gòu)調(diào)整。直管部（分公司）勞資員：落實本實體外部人員管理工作，兼任基地業(yè)務(wù)辦理員。-15-執(zhí)行項目經(jīng)理：負責(zé)執(zhí)行項目人員規(guī)范管理；結(jié)合用人計劃按要求吸納符合條件者；指派一名現(xiàn)場工作人員為執(zhí)行點業(yè)務(wù)員，負責(zé)外部人員內(nèi)業(yè)資料管理。執(zhí)行點業(yè)務(wù)員：由執(zhí)行項目經(jīng)理指派；及時、準確收集、整理外部人員資料；做好與基地的業(yè)務(wù)對接工作，協(xié)助完成外部人員管理工作。第四條外部人員崗位設(shè)置外部崗位分為管理協(xié)作

4、、工勤輔助、生活安保三大類。表1.外部崗位類別崗位類別崗位類別范圍管理協(xié)助類按工藝要求，協(xié)助做好歸口業(yè)務(wù)管理工作。工勤輔助類按安全文明生產(chǎn)要求，做好生產(chǎn)操作業(yè)務(wù)。生活安保類向工地（或基地）提供保衛(wèi)、后勤服務(wù)。各崗位大類明細如下：-15-表2.外部崗位明細崗位名稱崗位名稱崗位說明管理協(xié)助類項目協(xié)管按項目經(jīng)理指示調(diào)度生產(chǎn)資源，監(jiān)督生產(chǎn)運營。技術(shù)協(xié)管進行技術(shù)分析，提供技術(shù)解決方案參考信息并監(jiān)督方案實施。安全協(xié)管排查危險源，進行安全技術(shù)交底，做好現(xiàn)場安全檢查活動。質(zhì)量協(xié)管協(xié)助監(jiān)督施工組織設(shè)計中的質(zhì)量保證措施，做好質(zhì)量檢查活動。材料

5、協(xié)管參與物料行情調(diào)查，記錄及反饋供應(yīng)商信息，做好物料入庫、調(diào)配、計量工作。施工助理協(xié)助做好測量放線等施工作業(yè)，調(diào)度生產(chǎn)班組，協(xié)助施工管理。預(yù)算協(xié)管協(xié)助完成圖紙量計算，檢查、核實現(xiàn)場工程實際用量。資料整理按指示完成工程資料的收集、整理、歸檔及保管業(yè)務(wù)。試驗協(xié)管協(xié)助做好計量及工程材料檢定，做好試驗類資料管理工作。行政助理協(xié)助做好直管部行政事務(wù)及部門業(yè)務(wù)工作。工勤輔助類生產(chǎn)機務(wù)協(xié)助完成生產(chǎn)設(shè)備的檢修、維護、養(yǎng)護工作。機電操作協(xié)助做好臨電架設(shè)、配置，電氣線路的日常維修、檢修、保養(yǎng)。駕乘人員按指示安全出行、文明駕駛，保護公司人力、物

6、資運輸安全。生活安保類值班護衛(wèi)做好工地（基地）安全保衛(wèi)工作。炊事員管理好廚房，做好工地（基地）炊事飲食工作。普工雜工做好工地（基地）非生產(chǎn)管理臨時勞務(wù)工作。-15-第五條外聘方式依據(jù)管理要求，外部人員管理分為勞務(wù)派遣(分一類、二類派遣)、合作協(xié)議、承包合同、勞務(wù)外包、實習(xí)生等管理方式。以上用工方式的含義及適用對象參照下表：表3.聘用方式聘用方式方式簡介適用崗位一類派遣主要適用于管理協(xié)助類三性崗位，受派遣人員與派遣公司簽訂合同，購買五險。管理協(xié)助類二類派遣主要適用于工勤輔助類三性崗位，受派遣人員與派遣公司簽訂合同，購買工傷保

7、險。工勤輔助類合作協(xié)議主要適用于因特殊原因不能簽訂派遣合同的管理、工勤輔助崗位，受聘人與聘用項目明確職責(zé)，簽訂協(xié)議管理、工勤類及返聘技術(shù)崗承包合同將食堂承包炊事員，由其做好炊事及食堂管理工作。炊事員勞務(wù)外包與法人簽訂外包合同，將保衛(wèi)、普工等業(yè)務(wù)外包。值班、普工實習(xí)生管理未畢業(yè)技校學(xué)生，大中專及以上學(xué)歷學(xué)生到工地實習(xí)。管理協(xié)助類工勤輔助類第六條人員使用基本條件入場人員應(yīng)滿足以下基本條件:1．心智健全，具有完全民事行為能力；2．身體健康，男性年齡18-55歲，女性18-50歲（返聘人員年齡上限可適度放寬）；3．勝任崗位，具備崗

8、位所需的知識、技能、體魄及態(tài)度；4．不弄虛作假，無吸毒、盜竊、賭博、嫖娼等不良行為；5．無刑事處罰的。不滿足以上任一條件的，不得使用。第七條人員使用明細條件-15-結(jié)合管理方式，根據(jù)崗位細化聘用條件。所使用的外部人員依條件不同參照下表適用不同管理方式。表4.崗位條件對照表崗位類別條件要求具備條件管理方式